UNSPSC
UNSPSC is een wereldwijd classificatiesysteem met codes van 8 cijfers in vier niveaus voor producten en diensten, vooral gebruikt bij B2B-inkoop.
Wat is UNSPSC?
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) is een wereldwijd classificatiesysteem dat elk soort product of dienst een code van 8 cijfers geeft. Inkopers en inkoopsystemen gebruiken die codes om aankopen te groeperen, terug te vinden en te rapporteren. Elke code heeft vier niveaus van twee cijfers: Segment, Family, Class en Commodity. Zo staat 43211503 voor notebooks. UNSPSC deelt breed in voor inkoopanalyse, terwijl ETIM dieper ingaat op technische kenmerken van elektrotechnische en installatieproducten. Veel B2B-leveranciers leggen allebei vast. De opbouw, versies en een aanpak om te mappen vind je in de gids over UNSPSC.
Waarom UNSPSC belangrijk is voor e-commerce
Grote bedrijven en overheden eisen vaak een UNSPSC-code op elke catalogusregel voordat ze je data in hun inkoopsysteem accepteren. Zonder code verschijnen je producten mogelijk niet in de categorieën of inkooprapportages van de klant. Omdat de codes taalonafhankelijk zijn, leest een inkoper in een ander land dezelfde indeling zonder categorienamen te vertalen. Voor een B2B-leverancier hoort een juiste code per product bij een goedgekeurde leverancier zijn, naast prijzen, eenheden en GTIN's.
Voorbeelden van UNSPSC
- 1Code: 43211503, Niveau: Commodity, Betekenis: Notebooks
- 2Code: 43211507, Niveau: Commodity, Betekenis: Desktopcomputers
- 3Code: 39121700, Niveau: Class, Betekenis: Elektrisch installatiemateriaal
- 4Code: 46181500, Niveau: Class, Betekenis: Veiligheidskleding, zoals beschermende handschoenen en hesjes
Hoe WISEPIM helpt
- Een eigen veld: sla de UNSPSC-code op als apart attribuut, zodat hij in elke export met het product meegaat.
- Bulkbewerking: zet of corrigeer codes voor veel producten tegelijk in plaats van regel voor regel in een spreadsheet.
- Quality Guard-regels: markeer producten in een B2B-kanaal zonder code of met een code korter dan 8 cijfers.
- Export: lever codes aan inkopers en B2B-platforms in het bestandsformaat dat zij vragen.
Veelgemaakte fouten met UNSPSC
- Een verouderde UNSPSC-versie gebruiken. Inkoopsystemen kunnen gewijzigde of vervallen codes weigeren.
- Stoppen op Segment- of Family-niveau. De meeste inkopers verwachten het meest specifieke niveau, Commodity.
- Aannemen dat je webshopcategorieën gelijk lopen met UNSPSC. Controleer elke koppeling met de officiële codelijst.
- Nullen aan het eind weglaten. Een code als 39121700 moet alle 8 cijfers houden.
Tips voor UNSPSC
- Sla altijd de volledige code van 8 cijfers op, inclusief nullen aan het eind.
- Noteer welke UNSPSC-versie je hebt gebruikt, zodat je weet wat je moet nalopen bij een nieuwe release.
- Zet de code in een eigen veld in je PIM, niet in de titel of een vrij tekstveld.
Trends rondom UNSPSC
- AI die een UNSPSC-code voorstelt op basis van titel en omschrijving, waarna iemand het controleert.
- Inkoopplatforms die op UNSPSC-categorieën filteren voor duurzaamheids- en inkooprapportages.
- B2B-leveranciers die UNSPSC-, ETIM- en eCl@ss-codes naast elkaar bijhouden voor verschillende afnemers.
Tools voor UNSPSC
- UNSPSC-codezoeker (unspsc.org)
- SAP Ariba
- Coupa
- Een PIM-systeem met eigen attributen
- WISEPIM