Data validatie
Data validatie is het proces waarbij wordt gecontroleerd of data die in een systeem wordt ingevoerd of verwerkt, nauwkeurig, consistent is en voldoet aan vooraf gedefinieerde regels en formaten.
Wat is Data validatie? (Definitie)
Data validatie is het controleren of uw productgegevens voldoen aan vooraf ingestelde regels. Het zorgt ervoor dat uw informatie klopt en van hoge kwaliteit is. U voert deze controles uit wanneer u data invoert of importeert. Ook controleert u de gegevens voordat u deze naar uw webshop of andere kanalen stuurt. Het systeem gebruikt verschillende regels voor deze controle. Een prijs moet bijvoorbeeld altijd een getal zijn. Een SKU moet vaak een vast patroon volgen. Ook kunt u instellen dat een gewicht binnen een bepaalde grens moet vallen. Daarnaast controleert het systeem of alle verplichte velden zijn ingevuld, zoals een vertaalde beschrijving. Goede validatie voorkomt dat foute of incomplete informatie in uw PIM of ERP terechtkomt. WISEPIM helpt u om deze regels automatisch toe te passen. Hierdoor blijven uw productgegevens altijd nauwkeurig en betrouwbaar voor uw klanten.
Waarom Data validatie Belangrijk Is voor E-commerce
Data validatie is een proces dat controleert of uw productgegevens kloppen en volledig zijn. Het systeem kijkt of informatie zoals prijzen, maten en teksten aan uw vaste regels voldoen. Dit gebeurt voordat de data in uw webshop verschijnt. Foute informatie schaadt uw verkoop en het vertrouwen van uw klanten. Als een omschrijving niet klopt, bestellen mensen vaak het verkeerde artikel. Dit leidt tot veel retouren en negatieve recensies. Met een PIM systeem zoals WISEPIM stelt u deze controles eenvoudig in. Zo blijft uw database betrouwbaar en voorkomt u dure fouten.
Voorbeelden van Data validatie
- 1Een regel die controleert of productprijzen positieve getallen zijn. Het systeem checkt ook of de munteenheid klopt.
- 2Een controle die kijkt of de link naar een productafbeelding echt werkt. Dit voorkomt dat afbeeldingen op de webshop ontbreken.
- 3Een instelling die gebruikers dwingt een merk te kiezen uit een vaste lijst. Zo blijven alle merknamen in uw PIM systeem hetzelfde.
- 4Een check die controleert of the 'availability_date' van een product in de toekomst ligt. Dit voorkomt fouten bij de lancering van producten.
- 5Een regel die zorgt dat elke SKU uniek is in de catalogus. Hiermee voorkomt u dubbele items in uw volledige assortiment.
Hoe WISEPIM Helpt
- Aanpasbare regels: U stelt in WISEPIM zelf regels in voor uw productgegevens. Zo voldoet uw data altijd aan de eisen van uw bedrijf.
- Directe foutmeldingen: WISEPIM herkent fouten meteen tijdens het invoeren of importeren. Dit voorkomt dat verkeerde informatie in uw systeem komt.
- Automatische controles: Het systeem checkt zelf of uw productdata voldoet aan de wet. Ook controleert het de eisen van uw verkoopkanalen.
- Sneller werken: Duidelijke meldingen helpen medewerkers om fouten direct te herstellen. Dit bespaart tijd en maakt het invoeren van data makkelijker.