Terug naar E-commerce Woordenboek

Drop-shipping Data Standards

Operationeel en workflowbeheerIntermediate Niveau

Richtlijnen for het formatteren en uitwisselen van productinformatie tussen leveranciers en retailers om dataconsistentie en voorraadnauwkeurigheid te waarborgen.

Image by · CC BY 4.0

Wat is Drop-shipping Data Standards? (Definitie)

Drop-shipping data standards zijn afspraken over hoe u productgegevens en voorraadstanden deelt tussen leveranciers en retailers. Bij drop-shipping houdt de retailer zelf geen voorraad aan. Daarom is de retailer volledig afhankelijk van de informatie van de leverancier om producten correct te tonen. Deze standaarden bepalen hoe gegevens zoals de SKU, prijs en verzendmaten zijn opgebouwd in data feeds. Bedrijven gebruiken hiervoor vaak bestanden zoals CSV, XML of JSON via een API- of FTP-verbinding. Het gebruik van deze standaarden voorkomt dat u handmatig bestanden moet aanpassen bij elke update. Zonder duidelijke regels loopt u het risico dat u producten verkoopt die niet op voorraad zijn. Ook voorkomt u hiermee dat klanten onjuiste informatie zien. Goede standaarden zorgen ervoor dat een prijswijziging bij de leverancier direct zichtbaar is in uw webshop. Met een systeem zoals WISEPIM koppelt u deze gegevens eenvoudig aan uw eigen systemen voor een foutloze verwerking.

Waarom Drop-shipping Data Standards Belangrijk Is voor E-commerce

Drop-shipping data standaarden zijn vaste regels voor het uitwisselen van productinformatie tussen leveranciers en retailers. Elke leverancier gebruikt vaak een eigen bestand of indeling voor zijn producten. Standaarden zorgen ervoor dat al deze verschillende gegevens hetzelfde formaat krijgen. Met een PIM systeem zoals WISEPIM verwerkt u deze data automatisch. Dit bespaart u veel tijd. U beheert hiermee duizenden SKUs van veel verschillende leveranciers zonder extra personeel. Goede standaarden voor data zorgen for minder fouten en minder retourzendingen. Wanneer de data van een leverancier precies klopt, toont u altijd de juiste materialen en maten in uw webshop. Dit verbetert de ervaring van uw klanten. Ook helpt het bij het synchroniseren van de voorraad in real-time. Klanten bestellen zo nooit een product dat eigenlijk niet meer leverbaar is. Dit is belangrijk for een goede reputatie en hoge scores op online marktplaatsen.

Voorbeelden van Drop-shipping Data Standards

  • 1Gebruik overal hetzelfde datumformaat (JJJJ-MM-DD) in feeds van leveranciers. Zo toont u altijd de juiste levertijden aan klanten.
  • 2Koppel verschillende categorienamen van leveranciers aan één vaste structuur in uw PIM. Dit houdt uw webshop overzichtelijk for bezoekers.
  • 3Gebruik for alle prijzen dezelfde munteenheid en notatie. Dit voorkomt fouten wanneer u automatisch productgegevens importeert.
  • 4Stel vaste eisen aan de scherpte van productfoto's. Zo ziet uw webshop er altijd professioneel en verzorgd uit.
  • 5Werk de voorraad elke 15 minuten bij via een API. Zo voorkomt u dat u producten verkoopt die eigenlijk op zijn.
Image by · CC BY 4.0

Hoe WISEPIM Helpt

  • WISEPIM zet bestanden van leveranciers automatisch om naar uw eigen formaat. Zo sluiten de gegevens altijd aan op uw systemen.
  • WISEPIM koppelt direct met de API van uw leveranciers. Hierdoor zijn uw prijzen en voorraad op elk verkoopkanaal altijd actueel.
  • Het systeem controleert automatisch of de data van leveranciers aan uw eisen voldoet. U ziet direct wanneer er bijvoorbeeld afbeeldingen ontbreken.
  • WISEPIM voegt informatie van verschillende leveranciers samen in één overzicht. Dit zorgt for een compleet en duidelijk beeld van al uw producten.