Back to E-commerce Dictionary

Product Information Management (PIM)

Kernbegrippen1/5/2026Basic Level

Een centraal systeem voor het beheren en distribueren van productinformatie via alle verkoopkanalen en marketingplatforms.

What is Product Information Management (PIM)? (Definition)

Een PIM systeem is software die al uw productinformatie op één centrale plek verzamelt. U gebruikt dit systeem om technische details, teksten en afbeeldingen te beheren en aan te vullen. Het zorgt ervoor dat uw productdata op alle verkoopkanalen en in uw webshop altijd hetzelfde en actueel zijn. Hierdoor hoeft u gegevens niet meer handmatig in verschillende systemen aan te passen. WISEPIM helpt u om deze informatie snel en foutloos te verspreiden naar uw klanten en partners.

Why Product Information Management (PIM) is Important for E-commerce

Een PIM systeem is onmisbaar voor webshops met een groot assortiment. Het brengt alle productgegevens samen op één centrale plek. Zo voorkomt u dat informatie versnipperd raakt binnen uw bedrijf. U voert gegevens één keer in en maakt hierdoor minder fouten. Nieuwe producten staan sneller online in uw webshop. Uw klanten zien op elk kanaal dezelfde, juiste informatie. Dit zorgt voor een betere klantervaring en meer verkopen.

Examples of Product Information Management (PIM)

  • 1U verzamelt alle productbeschrijvingen, specificaties en afbeeldingen voor meer dan 10.000 SKU's op één centrale plek.
  • 2De software past productdata automatisch aan de specifieke eisen van verschillende marketplaces aan.
  • 3U beheert productinformatie in verschillende talen voor al uw internationale webshops.

How WISEPIM Helps

  • Efficiënte workflow: Met WISEPIM werkt u sneller door een overzichtelijk systeem waarmee u productgegevens direct aanpast of aanvult.
  • Multi-channel verkoop: U stuurt uw productinformatie met één druk op de knop naar al uw webshops en marketplaces.
  • Betrouwbare data: Het systeem controleert automatisch of uw informatie compleet is om fouten in uw webshop te voorkomen.
  • Slimme automatisering: WISEPIM bespaart u tijd door veel producten tegelijk te bewerken en herhalende taken te automatiseren.
  • Internationaal gemak: U verkoopt eenvoudig in het buitenland dankzij de ondersteuning voor verschillende talen en internationale markten.

Common Mistakes with Product Information Management (PIM)

  • PIM alleen zien als een IT-project. U heeft de input van marketing- en verkoopteams nodig om het systeem goed in te richten.
  • Geen duidelijke regels maken voor de kwaliteit van gegevens. U moet eerst afspraken maken over de data voordat u deze naar het PIM-systeem verplaatst.
  • Onvolledige informatie direct in het PIM-systeem zetten. U moet productdata eerst opschonen en verbeteren voordat u deze importeert.
  • Onderschatten hoeveel tijd het beheer van data kost. Het bijwerken van producten en het toevoegen van nieuwe verkoopkanalen is een taak die altijd doorgaat.
  • Het PIM-systeem niet koppelen aan uw ERP, DAM of webshop. Hierdoor blijft informatie op verschillende plekken staan in plaats van op één centrale plek.

Tips for Product Information Management (PIM)

  • Maak een plan voor uw data en regels voordat u met PIM begint. Dit zorgt direct voor kloppende en betrouwbare informatie.
  • Werk vanaf het begin samen met teams zoals marketing, verkoop en IT. Zo sluit het systeem goed aan op hun dagelijkse werk.
  • Schoon uw oude productdata op voordat u deze in het PIM-systeem zet. Goede informatie bij de start voorkomt later veel herstelwerk.
  • Voer het PIM-systeem in stappen in. Begin met één belangrijke productgroep om snel resultaat te zien en het proces te verbeteren.
  • Controleer uw datamodel en workflows regelmatig. Pas deze aan wanneer uw bedrijf groeit of de markt verandert.

Trends Surrounding Product Information Management (PIM)

  • AI-gestuurde dataverrijking: AI-tools automatiseren attribuutextractie, genereren productbeschrijvingen en stellen dataverbeteringen voor, wat de handmatige inspanning aanzienlijk vermindert.
  • Headless PIM architecturen: Toenemende adoptie van headless PIM voor meer flexibiliteit in contentlevering, waardoor bedrijven productdata via API's naar elke frontend of elk touchpoint kunnen publiceren.
  • Automatisering van data workflows: PIM-systemen integreren met andere tools om data validatie-, vertaal- en distributieprocessen te automatiseren, wat de efficiëntie en time-to-market verbetert.
  • Duurzaamheidsdata management: PIM-oplossingen ontwikkelen zich om duurzaamheidsattributen (bijv. CO2-voetafdruk, certificeringen) te beheren en te distribueren om te voldoen aan de vraag van consumenten en wettelijke vereisten.
  • Verbeterde personalisatiemogelijkheden: PIM's maken fijnere segmentatie en levering van productcontent mogelijk, ter ondersteuning van hypergepersonaliseerde klantervaringen via verschillende kanalen.

Tools for Product Information Management (PIM)

  • WISEPIM: Een uitgebreide PIM-oplossing ontworpen om productinformatie efficiënt te centraliseren, te verrijken en te distribueren via alle kanalen.
  • Akeneo: Een toonaangevend open-source en enterprise PIM-platform bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.
  • Salsify: Een cloud-native Product Experience Management (PXM)-platform dat PIM, DAM en syndicatiemogelijkheden combineert.
  • inriver: Een krachtige PIM-oplossing die zich richt op product storytelling en het mogelijk maken van rijke productervaringen voor omni-channel commerce.
  • Magento / Adobe Commerce: Een e-commerce platform dat aanzienlijk profiteert van PIM-integratie voor het beheren van complexe productcatalogi en het waarborgen van dataconsistentie.

Related Terms

attribute mappingdigital asset managementproduct taxonomydata qualitychannel management

Also Known As

Product MDMProduct Data ManagementProduct Content Management