Product Informatie Portaal (PIP)
Een productinformatieportaal (PIP) is een afgeschermde website waar resellers, partners en collega's goedgekeurde productdata, afbeeldingen en documenten vinden.
Wat is Product Informatie Portaal (PIP)?
Een productinformatieportaal (PIP) is een afgeschermde website waar resellers, distributeurs, bureaus en je eigen collega's goedgekeurde productdata opzoeken en downloaden: omschrijvingen, specificaties, afbeeldingen, handleidingen en prijslijsten. Iedere gebruiker ziet alleen de producten en velden die bij zijn rol horen. Een PIP is de buitenkant van je productdata. In het PIM maakt en onderhoudt je team de content; in het portaal halen partners die zelf op, zonder te wachten op Excel-bestanden of ZIP-mappen per mail. Het verschil met een productfeed: een feed duwt data volgens een schema naar een kanaal, terwijl partners in een portaal zelf ophalen wat ze nodig hebben. In de gids over productcontent-syndicatie lees je hoe een portaal zich verhoudt tot feeds en kanaalkoppelingen.
Waarom Product Informatie Portaal (PIP) belangrijk is voor e-commerce
Merken en groothandels die via resellers verkopen, zijn afhankelijk van hoe die resellers hun producten tonen. Als partners data overnemen uit oude pdf's of mails, staan er verkeerde specificaties en verouderde foto's op andere webshops. Een productinformatieportaal geeft elke partner één plek met de actuele, goedgekeurde versie. Je accountmanagers krijgen minder verzoeken om bestanden en nieuwe producten staan sneller bij je resellers online.
Voorbeelden van Product Informatie Portaal (PIP)
- 1Gebruiker: Reseller, Ziet: Adviesprijzen, productfoto's, marketingteksten, Download: CSV en ZIP met afbeeldingen per merk
- 2Gebruiker: Buitendienstmedewerker, Ziet: Technische specificaties, veiligheidsbladen, voorraadstatus, Gebruik: Vragen van klanten ter plekke beantwoorden
- 3Gebruiker: Distributeur in Duitsland, Ziet: Alleen Duitse teksten en de EU-prijslijst, Gebruik: Eigen webshop bijwerken
- 4Gebruiker: Mediabureau, Ziet: Goedgekeurde logo's, sfeerbeelden, campagneteksten, Gebruik: Advertenties voor een lancering maken
Hoe WISEPIM helpt
- Met Brand Portals in WISEPIM deel je geselecteerde productdata met partners, zodat zij werken met dezelfde bron die je team bijhoudt.
- Quality Guard-regels markeren ontbrekende of ongeldige velden voordat je een product deelt, zodat partners geen halve data krijgen.
- Digital asset management houdt afbeeldingen en documenten gekoppeld aan het juiste product, zodat een partner de bestanden van die SKU downloadt.
Veelgemaakte fouten met Product Informatie Portaal (PIP)
- Het portaal met de hand vullen in plaats van vanuit het PIM, waardoor het binnen een paar weken verouderd is.
- Elke partner dezelfde toegang geven, waardoor inkoopprijzen of nog niet gelanceerde producten zichtbaar worden.
- Producten delen voordat ze compleet zijn, zodat resellers listings met ontbrekende specificaties publiceren.
- Bestanden lastig vindbaar maken, zonder zoekfunctie of filters op merk, categorie of taal.
- Partners nooit vragen wat ze missen, waardoor de velden die zij nodig hebben blijven ontbreken.
Tips voor Product Informatie Portaal (PIP)
- Bepaal per partnergroep welke producten, velden en talen ze mogen zien voordat je het portaal openzet.
- Deel alleen producten die door je volledigheidscontrole komen.
- Bied downloads aan in de formaten die je resellers importeren, niet alleen als pdf.
- Vraag elk kwartaal een paar partners welke data ze nog per mail opvragen, en voeg die toe.
Trends rondom Product Informatie Portaal (PIP)
- Portalen die rechtstreeks uit het PIM gevuld worden in plaats van uit een losse kopie van de data.
- Weergaven per rol, per type partner, regio en taal.
- Duurzaamheids- en compliancedata, zoals certificaten en materiaalinformatie, gedeeld naast marketingcontent.
- Downloadformaten afgestemd op het shopplatform van de reseller, zoals CSV-templates voor Shopify of WooCommerce.