Back to E-commerce Dictionary

Product Information Management (PIM)

Core concepts1/5/2026Intermediate Level

PIM is een systeem dat productinformatie centraliseert, beheert en verrijkt om een enkele bron van waarheid te creëren voor multi-channel distributie. Het stroomlijnt productcontent workflows.

What is Product Information Management (PIM)? (Definition)

Een PIM-systeem is software die al uw productinformatie en marketingteksten op één centrale plek verzamelt. Het systeem zorgt ervoor dat u altijd werkt met één actuele versie van uw productgegevens. Met een PIM kunt u deze informatie eenvoudig beheren, aanvullen en verspreiden naar verschillende webshops en marktplaatsen. Het systeem verwerkt diverse soorten data, zoals technische specificaties, commerciële omschrijvingen en afbeeldingen. Zo presenteert u uw producten overal op een professionele en consistente manier.

Why Product Information Management (PIM) is Important for E-commerce

Een PIM systeem helpt u om productinformatie op al uw verkoopkanalen actueel te houden. Dit geldt voor uw webshop, marketplaces en sociale media. Het systeem zorgt dat alle gegevens overal hetzelfde zijn. Hierdoor maakt u minder fouten bij het handmatig invoeren van data. Nieuwe producten staan sneller online omdat u alle informatie op één centrale plek beheert. Klanten krijgen hierdoor volledige en duidelijke informatie te zien. Dit leidt tot meer verkopen en minder retourzendingen.

Examples of Product Information Management (PIM)

  • 1Een retailer beheert duizenden SKU's voor zijn webshop, Bol.com en Google Shopping. Hij gebruikt PIM om overal dezelfde productinformatie te tonen.
  • 2Een modemerk zet nieuwe collecties in het PIM. De software verstuurt foto's en teksten daarna direct naar de website en de app.
  • 3Een elektronicafabrikant beheert handleidingen en specificaties in verschillende talen via PIM. Zo krijgt elke regionale website automatisch de juiste informatie.

How WISEPIM Helps

  • Centrale opslag: WISEPIM bewaart alle productinformatie op één plek. Dit maakt het beheren van grote en ingewikkelde catalogi veel eenvoudiger.
  • Snellere processen: Het systeem automatiseert het aanvullen en goedkeuren van productgegevens. U bespaart tijd op handmatig werk en zet producten sneller online.
  • Klaar voor alle kanalen: Met WISEPIM deelt u productinformatie eenvoudig met verschillende verkoopkanalen. Uw klanten zien hierdoor overal dezelfde en juiste informatie.
  • Betere datakwaliteit: De software controleert automatisch of uw productinformatie compleet en foutloos is. Dit voorkomt fouten en zorgt voor data van hoge kwaliteit.

Common Mistakes with Product Information Management (PIM)

  • Bedrijven zien een PIM-implementatie vaak alleen als een IT-project. Hierdoor missen ze belangrijke input van de marketing- en verkoopteams die de software dagelijks gebruiken.
  • Het niet vastleggen van regels voor datakwaliteit voordat u start met de uitrol. Zonder deze afspraken blijft de productinformatie vaak incompleet of onduidelijk.
  • Alle productdata in een keer willen overzetten zonder de gegevens eerst op te schonen. Dit zorgt vaak voor fouten en grote vertragingen in het project.
  • Onderschatten hoeveel werk er nodig is na de eerste installatie. Het verrijken en bijhouden van productdata is een continu proces en geen eenmalige actie.
  • Het PIM-systeem los gebruiken zonder koppelingen met systemen zoals ERP, DAM of e-commerce platforms. Hierdoor ontstaan eilandjes van data die niet met elkaar communiceren.

Tips for Product Information Management (PIM)

  • Bedenk vooraf hoe u uw data indeelt en wie deze beheert. Leg productkenmerken en regels vast voordat u begint. Dit zorgt ervoor dat alle informatie overal hetzelfde blijft.
  • Werk vanaf het begin samen met verschillende teams zoals marketing, verkoop en IT. Zo sluit het PIM-systeem aan op ieders wensen en werkt iedereen er makkelijker mee.
  • Begin met het overzetten van uw belangrijkste producten en verkoopkanalen. Kies in de eerste fase voor goede informatie in plaats van grote hoeveelheden. Breid daarna uw assortiment in het PIM-systeem stap voor stap uit.
  • Koppel het PIM-systeem aan uw andere systemen zoals ERP, DAM en uw webshop. Met WISEPIM stroomt productinformatie automatisch door uw hele bedrijf. U voorkomt hiermee dat data op verschillende plekken los van elkaar staat.
  • Geef medewerkers regelmatig training over het gebruik van het PIM-systeem. Maak ook vaste afspraken over het controleren en bijwerken van gegevens. Zo blijft uw productinformatie altijd kloppend en actueel.

Trends Surrounding Product Information Management (PIM)

  • AI-gedreven data-verrijking en contentgeneratie: Inzet van AI om het schrijven van productbeschrijvingen, vertalingen en extractie van attributen te automatiseren, wat de time-to-market aanzienlijk versnelt.
  • Toenemende automatisering van data workflows: PIM-systemen automatiseren data-validatie, kwaliteitscontroles en distributie naar diverse kanalen, waardoor handmatige inspanning en fouten worden geminimaliseerd.
  • Headless PIM-architecturen: Het loskoppelen van de PIM-backend van de frontend geeft bedrijven meer flexibiliteit om productervaringen te leveren via diverse touchpoints en opkomende kanalen.
  • Integratie van duurzaamheidsdata: PIM-systemen ontwikkelen zich om productduurzaamheidsattributen (bijv. certificeringen, CO2-voetafdruk) te beheren en te distribueren om te voldoen aan de vraag van consumenten en wettelijke vereisten.
  • Verbeterde data governance en kwaliteit met Machine Learning: ML-algoritmen monitoren en verbeteren continu de productdatakwaliteit, wat consistentie en compliance garandeert gedurende de gehele productlevenscyclus.

Tools for Product Information Management (PIM)

  • WISEPIM: Een robuuste PIM-oplossing ontworpen voor het efficiënt centraliseren, verrijken en distribueren van productdata over diverse verkoopkanalen.
  • Akeneo: Een open-source PIM-platform bekend om zijn flexibiliteit in het beheren van complexe productcatalogi en het verbeteren van productervaringen.
  • Salsify: Een cloud-native Product Experience Management (PXM)-platform dat PIM, DAM en syndicatie combineert voor omnichannel commerce.
  • Contentserv: Een geïntegreerd PIM-, MDM- en DAM-platform dat bedrijven helpt productcontent te beheren en te publiceren voor gepersonaliseerde klantervaringen.
  • PIMcore: Een open-source suite die PIM, DAM, MDM en e-commerce functionaliteiten biedt, als een uitgebreid platform voor digitaal datamanagement.

Related Terms

product attributeproduct data qualitydigital asset management damproduct feedproduct experience management pxmproduct information centralizationproduct information master recordproduct data enrichment strategy

Also Known As

Product Content ManagementProduct Data Management