Back to E-commerce Dictionary

Productinformatie Master Record

Data management1/5/2026Intermediate Level

Een productinformatie master record is de complete, accurate en gezaghebbende set data voor een enkel product, dienend als de definitieve bron in alle systemen.

What is Productinformatie Master Record? (Definition)

Een Productinformatie Master Record is de centrale verzameling van alle juiste en actuele gegevens van een specifiek product. Het is de meest betrouwbare bron van informatie binnen uw hele organisatie. Men noemt dit ook wel een golden record of single source of truth. Dit record bevat alle details die nodig zijn om een product te verkopen en te promoten. Denk hierbij aan technische kenmerken, afbeeldingen, video's en vertaalde teksten. U beheert dit master record in een PIM systeem. Dit systeem zorgt ervoor dat uw productdata overal hetzelfde en foutloos blijft. Het voorkomt tegenstrijdige informatie die vaak ontstaat wanneer data in verschillende losse systemen staat. Dankzij dit centrale record verstuurt u altijd de juiste informatie naar uw webshop of marketplaces.

Why Productinformatie Master Record is Important for E-commerce

Een productinformatie master record is de centrale bron voor al uw productgegevens. In e-commerce bepaalt de kwaliteit van dit record hoe klanten uw webshop ervaren. Foutieve informatie zorgt voor verwarring en meer retourzendingen. Vaak staan gegevens verspreid over systemen zoals ERP en CRM. Zonder centraal record is het lastig om overal dezelfde informatie te tonen. Een PIM systeem brengt deze data samen in één master record. Hierdoor zien klanten op uw website en marketplaces altijd de juiste details. Dit schept vertrouwen en vermindert het aantal vragen aan uw klantenservice. Een goed bijgehouden record maakt uw marketing effectiever en helpt bij het verkopen via meerdere kanalen. Zo verhoogt u de conversie en bouwt u aan een sterke band met uw klanten.

Examples of Productinformatie Master Record

  • 1Het master record van een smartphone bevat de SKU, het merk en de technische specificaties. Ook marketingteksten, afbeeldingen en vertalingen voor verschillende landen staan hierin centraal opgeslagen.
  • 2Een PIM-systeem beheert het master record van een eettafel. Dit record bevat de afmetingen, materialen, handleidingen en lifestyle-afbeeldingen van het product.
  • 3Bij de lancering van een nieuw drankje bevat het master record alle ingrediënten, voedingswaarden en allergenen. Zo ontvangen alle kanalen direct de juiste, goedgekeurde informatie.
  • 4Een modemerk past het seizoen van een jas aan in het PIM-systeem. Met WISEPIM verschijnt deze wijziging in het master record direct op de webshops en marketplaces.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM creëert één centrale bron voor al uw productdata. Dit voorkomt fouten en zorgt dat iedereen in uw bedrijf met dezelfde informatie werkt.
  • U verzamelt en controleert alle productkenmerken en bestanden op één plek. Hierdoor is uw productinformatie altijd nauwkeurig en compleet.
  • Klanten zien op elk kanaal dezelfde actuele informatie. Dit wekt vertrouwen en voorkomt dat kopers in de war raken door verschillende gegevens.
  • U verstuurt data automatisch vanuit de bron naar andere systemen. Dit scheelt veel handmatig werk en versnelt het toevoegen van nieuwe producten.

Common Mistakes with Productinformatie Master Record

  • Bedrijven kiezen geen centrale plek voor hun data. Hierdoor staat informatie verspreid over verschillende systemen en klopt de data vaak niet.
  • Teams maken geen duidelijke afspraken over wie de data beheert. Dit zorgt voor fouten bij het invoeren en een lage kwaliteit van de informatie.
  • Gebruikers werken de master records niet vaak genoeg bij. Klanten zien hierdoor oude of onjuiste informatie op de webshop.
  • Bedrijven controleren en vullen hun data niet goed aan. Dit leidt tot productbeschrijvingen die onvolledig of onjuist zijn.
  • Gebruikers zien een PIM-systeem alleen als een plek om data op te slaan. Ze gebruiken het systeem niet om de klantervaring actief te verbeteren.

Tips for Productinformatie Master Record

  • Bepaal wie verantwoordelijk is voor specifieke productgegevens. Duidelijk eigenaarschap zorgt voor consistente en betrouwbare informatie in uw organisatie.
  • Stel automatische controles en workflows in binnen uw PIM-systeem. Hiermee voorkomt u dat onvolledige of foutieve data uw master record vervuilen.
  • Schoon uw productdata regelmatig op. Verwijder dubbele gegevens en werk verouderde informatie bij om uw database actueel te houden.
  • Sla alle productinformatie centraal op in een PIM-systeem. Zo creëert u één bron van waarheid voor al uw verkoopkanalen.
  • Gebruik automatisering voor taken zoals data-invoer en het koppelen van kenmerken. Dit verhoogt de snelheid en verbetert de nauwkeurigheid van uw gegevens.

Trends Surrounding Productinformatie Master Record

  • AI-gestuurde dataverrijking en -automatisering: Gebruik van AI om productdata automatisch te extraheren, classificeren en verrijken, inclusief het genereren van gelokaliseerde beschrijvingen en optimalisatie voor zoekopdrachten.
  • Headless PIM-architecturen: Het ontkoppelen van de PIM-backend van frontend-ervaringen, waardoor flexibele contentlevering mogelijk is aan diverse kanalen zoals IoT-apparaten, voice assistants en nieuwe platforms.
  • Integratie van duurzaamheidsdata: Het opnemen van gedetailleerde milieu- en ethische attributen (bijv. CO2-voetafdruk, certificeringen, herkomst van materialen) direct in het master record voor transparantie.
  • Verbeterde data governance met machine learning: Het inzetten van ML voor continue monitoring van datakwaliteit, detectie van afwijkingen en geautomatiseerde handhaving van datastandaarden binnen het master record.
  • Realtime datasynchronisatie: Toenemende vraag naar directe updates van productinformatie over alle verkoop- en marketingkanalen om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.

Tools for Productinformatie Master Record

  • WISEPIM: Een uitgebreide PIM-oplossing voor het centraliseren, verrijken en distribueren van productinformatie master records over alle kanalen heen.
  • Akeneo: Een open-source en enterprise PIM-platform ontworpen om productdata te beheren en overtuigende productervaringen te leveren.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en syndicatie verenigt om boeiende productcontent te creëren en te leveren.
  • inRiver: Een PIM-platform gericht op het in staat stellen van bedrijven om productverhalen te vertellen en consistente productinformatie te leveren via diverse touchpoints.
  • Stibo Systems: Een enterprise Master Data Management (MDM)-oplossing die robuuste PIM-mogelijkheden omvat voor het beheer van complexe productdata.

Related Terms

golden recordsingle source of truth ssotmaster data management mdmproduct data qualitydata governanceproduct information model

Also Known As

Golden record (product)Single source of truth (SSOT) voor productenDefinitieve productdata