Back to E-commerce Dictionary

Golden Record

Data management1/5/2026Advanced Level

Een golden record is de enige, meest accurate en complete versie van een data-entiteit (zoals een product), samengesteld uit alle beschikbare bronnen, wat dataconsistentie waarborgt.

What is Golden Record? (Definition)

Een golden record is de meest complete en betrouwbare versie van uw productgegevens. Het wordt ook wel de 'single source of truth' genoemd. In de e-commerce komt informatie vaak uit verschillende bronnen, zoals een ERP, DAM of CRM. Een golden record voegt al deze losse gegevens samen tot één centraal en foutloos bestand. Het systeem verwijdert dubbele informatie en vult ontbrekende details aan. Ook lost het tegenstrijdigheden tussen verschillende bronnen op. Hierdoor werkt elke afdeling binnen uw organisatie met exact dezelfde feiten. Dit voorkomt fouten op uw webshop en verbetert de algehele datakwaliteit. Binnen een PIM systeem zoals WISEPIM vormt dit record de betrouwbare basis voor al uw publicaties en verkoopkanalen.

Why Golden Record is Important for E-commerce

Een golden record is de enige juiste versie van uw productinformatie. Het is de centrale bron van waarheid voor alle gegevens over een specifiek artikel. In e-commerce is dit essentieel om verwarring bij klanten te voorkomen. Als informatie op uw webshop afwijkt van een marketplace, verliest de klant het vertrouwen. Door een golden record te gebruiken, zijn omschrijvingen, prijzen en voorraden op elk kanaal gelijk. Dit verlaagt het aantal retouren en voorkomt fouten in uw marketing. Uw team werkt sneller omdat zij niet meer hoeven te zoeken naar de juiste data. Met WISEPIM beheert u deze gegevens centraal, zodat uw productdata overal betrouwbaar en actueel blijft.

Examples of Golden Record

  • 1Het golden record maakt één kloppende waarde van "5,1 kg" voor alle systemen. Dit voorkomt dat het ERP, de PIM en de leverancier verschillende gewichten tonen.
  • 2Het golden record voegt teksten van verschillende marketingteams samen tot één definitieve beschrijving voor elke markt. Zo krijgt elk land de juiste informatie.
  • 3Het systeem combineert voorraadlijsten van verschillende magazijnen tot één actueel cijfer voor de webshop. Hierdoor ziet de klant altijd de juiste voorraad.
  • 4Een golden record zorgt dat de website, de mobiele app en de catalogus altijd dezelfde productfoto's tonen. Dit zorgt voor een herkenbaar beeld voor de klant.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM brengt productdata uit verschillende bronnen samen op één plek. De software lost tegenstrijdige informatie op zodat u altijd één betrouwbaar golden record overhoudt.
  • Gebruik automatische controles om de kwaliteit van uw data te bewaken. Dit zorgt ervoor dat elk golden record compleet en foutloos is voordat u het publiceert.
  • Het systeem bewaart alle eerdere versies van uw productinformatie in een archief. Zo kunt u wijzigingen altijd terugkijken terwijl uw kanalen alleen het actieve golden record gebruiken.

Common Mistakes with Golden Record

  • Bedrijven vergeten vaak om duidelijke regels en verantwoordelijken aan te wijzen voor hun data. Dit zorgt voor fouten en verwarring in het golden record.
  • De hoeveelheid data uit verschillende bronnen is vaak groter dan gedacht. Hierdoor blijft het golden record onvolledig of sluiten gegevens niet goed op elkaar aan.
  • Zonder constante controle van de datakwaliteit wordt het golden record snel minder betrouwbaar. Informatie veroudert dan of is niet meer nauwkeurig.
  • Bedrijven willen vaak meteen een perfect resultaat behalen. Het is slimmer om in kleine stappen te werken om vertraging en frustratie te voorkomen.
  • Afdelingen zoals marketing en sales worden niet altijd betrokken bij het proces. Zij moeten juist helpen bepalen welke kenmerken belangrijk zijn voor een goed golden record.

Tips for Golden Record

  • Stel duidelijke regels op voor datagovernance. Bepaal wie verantwoordelijk is voor specifieke data en hoe u fouten oplost. Maak vaste afspraken over het aanpassen en goedkeuren van informatie.
  • Begin klein en breid later uit. Maak eerst golden records voor uw belangrijkste productdata. Voeg pas daarna stap voor stap de meer ingewikkelde details toe.
  • Voer automatische controles uit op de kwaliteit van uw data. Gebruik vaste regels om te controleren of informatie klopt en volledig is. Zo komt alleen de beste data in het golden record terecht.
  • Verzamel al uw productdata in een PIM systeem. Gebruik dit systeem om informatie aan te vullen en te beheren. Zo maakt u van de PIM de centrale bron voor uw golden record.
  • Controleer en schoon uw golden records regelmatig op. Plan vaste momenten om oude informatie te verwijderen. Zo blijft uw belangrijkste productinformatie altijd betrouwbaar en actueel.

Trends Surrounding Golden Record

  • AI-gestuurde data matching en deduplicatie: Inzet van machine learning om automatisch dubbele records te identificeren, matchen en samen te voegen, wat de creatie van golden records aanzienlijk versnelt.
  • Geautomatiseerde data enrichment en validatie: AI- en automatiseringstools verrijken golden records met externe databronnen en valideren continu de nauwkeurigheid en volledigheid van de data.
  • Realtime golden record synchronisatie: Headless commerce architecturen vereisen directe updates van product golden records, wat zorgt voor consistentie over alle touchpoints zonder vertraging.
  • Integratie van duurzaamheidsdata: Het golden record omvat steeds vaker geverifieerde duurzaamheidsattributen (bijv. herkomst, materialen, CO2-voetafdruk) om te voldoen aan de vraag van consumenten en regelgeving.
  • Cloud-native MDM oplossingen: Verschuiving naar schaalbare, flexibele cloud-gebaseerde Master Data Management platforms die de creatie en het onderhoud van golden records vereenvoudigen.

Tools for Golden Record

  • WISEPIM: Een complete PIM-oplossing die productdata uit diverse bronnen centraliseert, wat de creatie, verrijking en distributie van een definitief product golden record over alle kanalen mogelijk maakt.
  • Akeneo PIM: Biedt robuuste functionaliteiten voor het consolideren, verrijken en standaardiseren van productinformatie, essentieel voor het opzetten en onderhouden van een hoogwaardig product golden record.
  • Salsify PIM: Levert een platform voor product experience management, inclusief master data management functionaliteiten om een consistent product golden record op te bouwen en te distribueren.
  • Informatica MDM: Een enterprise-grade Master Data Management oplossing ontworpen om golden records te creëren en te onderhouden over verschillende datadomeinen, inclusief product-, klant- en leveranciersdata.
  • Reltio MDM: Een cloud-native MDM-platform dat data uit meerdere bronnen consolideert, opschoont en verrijkt om een realtime, uniform golden record voor diverse entiteiten te vormen.

Related Terms

master data management mdmdata governanceproduct data qualitydata modeldata qualitydata stewardshipdata cleansingdata enrichment

Also Known As

Single source of truthMaster recordGeconsolideerd record