Naar hoofdinhoud

Productcodes

Wat is een SKU? Betekenis, opbouw en voorbeelden

SKU kom je tegen in elke webshop, elk voorraadsysteem en elke marketplace-upload. Deze gids legt uit wat een SKU is, hoe die verschilt van een EAN, GTIN en artikelnummer, hoe je een SKU-opbouw kiest die meegroeit met je assortiment en welke fouten je later veel tijd kosten.

Diego Nijboer · WISEPIMLaatst bijgewerkt:

Kort antwoord

SKU staat voor Stock Keeping Unit, letterlijk een voorraadeenheid. Een SKU is een code die je zelf toekent, zodat elke verkoopbare variant in je assortiment precies één unieke sleutel heeft: het rode T-shirt in maat M krijgt een andere SKU dan het blauwe in maat L. Anders dan een EAN of GTIN geldt een SKU alleen binnen je eigen bedrijf. Een goede SKU is kort, bestaat uit hoofdletters, cijfers en streepjes en gebruik je nooit opnieuw voor een ander product.

Wat betekent SKU?

SKU is de afkorting van Stock Keeping Unit. Het is de kleinste eenheid die je apart opslaat, telt en verkoopt. Een product in drie kleuren en vier maten is voor je klant één artikel, maar voor je voorraad twaalf SKU's, want elke combinatie heeft een eigen voorraad.

De SKU is een interne sleutel. Je bepaalt zelf hoe die eruitziet, en hij hoeft alleen in je eigen systemen uniek te zijn. Je webshop, je voorraadbeheer en je marketplaces gebruiken hem om bestellingen, voorraad en productdata aan hetzelfde artikel te koppelen.

Heb je een nieuwe opbouw nodig? De gratis SKU generator maakt de codes voor je, inclusief alle varianten, en exporteert ze als CSV.

SKU, EAN, GTIN en artikelnummer

In de praktijk lopen deze termen door elkaar. Het belangrijkste verschil: een SKU ken je zelf toe en die geldt alleen bij jou. Een GTIN, in Nederland meestal EAN genoemd, komt van GS1 en is wereldwijd uniek. Veel webshops noemen hun SKU gewoon het artikelnummer.

GTIN is de familienaam van de GS1-codes: een EAN van 13 cijfers is een GTIN-13 en een Amerikaanse UPC van 12 cijfers een GTIN-12. Het laatste cijfer is een controlecijfer, dat je met de gratis EAN- en GTIN-checker controleert. Het hele verhaal staat in GTIN vs UPC vs EAN.

CodeWie kent hem toe?GeldigWaarvoor
SKUJijAlleen in je eigen bedrijfVoorraad, bestellingen, productdata
ArtikelnummerJij of je leverancierBinnen dat bedrijfVaak gelijk aan de SKU, op facturen en pakbonnen
EAN (GTIN-13)GS1, via de merkeigenaarWereldwijdKassa, bol.com, Google Shopping
GTINGS1WereldwijdVerzamelnaam voor EAN, UPC en GTIN-14
MPNDe fabrikantSamen met het merkOnderdelen, producten zonder GTIN

Zo bouw je een SKU op

Een goede SKU-opbouw is een vast patroon van korte segmenten, gescheiden door streepjes. Gangbaar is: productgroep of merk voorop, dan het model, dan de varianteigenschappen. Zo kan je team een SKU lezen zonder in het systeem te kijken.

Een voorbeeld voor kleding: TS-BASIC-RD-M staat voor T-shirt, model Basic, kleur rood, maat M. Voor elektronica past eerder KAB-USBC-2M-ZW: kabel, USB-C, twee meter, zwart. Welk patroon je kiest maakt minder uit dan dat je het overal hetzelfde toepast.

  • Houd de SKU kort, 8 tot 12 tekens werkt goed.
  • Gebruik alleen hoofdletters, cijfers en streepjes. Geen spaties, accenten of tekens als / en &.
  • Vermijd de letters O en I als die met 0 en 1 verward kunnen worden.
  • Begin nooit met een nul: Excel haalt voorloopnullen weg als je een CSV opent.
  • Zet geen prijs, leverancier of locatie in de SKU. Die veranderen, de SKU niet.
  • Spreek af wie nieuwe SKU's aanmaakt en leg het patroon vast.
SegmentVoorbeeldBetekenis
ProductgroepTST-shirt
ModelBASICModellijn Basic
KleurRDRood
MaatMMaat M
ResultaatTS-BASIC-RD-MEén SKU per variant

Veelgemaakte fouten met SKU's

De meeste problemen met SKU's ontstaan niet op de eerste dag, maar na de derde leverancier, de tweede marketplace of de overstap naar een ander webshopplatform.

  • De EAN als SKU gebruiken: niet elk product heeft een EAN, bundels en huismerken vaak niet, en dan mis je je sleutel.
  • Het nummer van de leverancier overnemen: twee leveranciers kunnen hetzelfde nummer gebruiken, en bij een andere leverancier klopt het niet meer.
  • SKU's hergebruiken: een oude SKU voor een nieuw product vervuilt rapporten, retouren en marketplaces die het oude nummer nog kennen.
  • Hoofdletters en kleine letters mengen: ts-basic-rd-m en TS-BASIC-RD-M zijn voor sommige systemen twee producten en voor andere hetzelfde.
  • Geen eigen SKU per variant: als maat M en L dezelfde SKU hebben, klopt de voorraad van geen van beide.
  • Spaties aan het begin of eind: je ziet ze niet, maar ze laten imports en koppelingen mislukken.

SKU's op marketplaces en in je webshop

Marketplaces koppelen je aanbod meestal via de EAN aan het juiste product. Je SKU blijft nodig, want daarmee verbind je elke bestelling en elke voorraadwijziging met je eigen systeem.

  • bol.com: het product wordt gevonden op EAN. Je eigen SKU zet je als referentie bij je aanbod, zodat je bestellingen herkent.
  • Amazon: elk aanbod heeft een seller SKU die je zelf kiest. De ASIN is het eigen catalogusnummer van Amazon, en bij verzending door Amazon (FBA) komt de FNSKU erbij als labelnummer.
  • Google Shopping: Google raadt aan je SKU als waarde voor het attribuut id in je productfeed te gebruiken. De id mag maximaal 50 tekens hebben en hoort niet te veranderen.
  • Webshops: Shopify bewaart een SKU per variant, WooCommerce en Lightspeed werken ook met een SKU of artikelnummer per variant.

Bronnen

Leveranciersdocumentatie die we voor deze gids hebben gelezen, stand oktober 2026. Functies en namen veranderen, dus controleer de actuele documentatie voordat je beslist.

Veelgestelde vragen

SKU staat voor Stock Keeping Unit, een voorraadeenheid. Het is een code die een verkoper zelf toekent, zodat elke verkoopbare variant een unieke sleutel heeft voor voorraad, bestellingen en productdata.

Vaak wel. Veel webshops noemen hun SKU het artikelnummer. Let wel op het verschil met het artikelnummer van je leverancier of fabrikant: dat is van hen, je SKU is van jou.

Een SKU ken je zelf toe en die geldt alleen binnen je bedrijf. Een EAN is een GTIN van GS1 en wereldwijd uniek, daarom vragen bol.com en Google Shopping erom. Een product heeft meestal allebei.

8 tot 12 tekens is een goede richtlijn. Kortere SKU's lees en typ je makkelijker. Google Shopping staat voor de id maximaal 50 tekens toe.

Ja. Elke combinatie van kleur, maat of uitvoering heeft een eigen voorraad en dus een eigen SKU.

Kies een patroon van korte segmenten, bijvoorbeeld productgroep, model, kleur en maat, en pas het op elk product toe. De gratis SKU generator van WISEPIM zet de segmenten samen en maakt alle varianten aan als CSV.

Nog vragen?

Kan je het antwoord niet vinden? Neem contact op met ons team.

Contact opnemen

Houd SKU's en productdata op één plek

Importeer je catalogus, controleer SKU's en EAN's op gaten en dubbelingen en beheer alle varianten op één plek.

Gratis beginnen
Open de SKU generator

Verder lezen

Verder ontdekken

Zorgvuldig gekozen vervolgstappen om dieper te gaan.