Productdata governance scorecard
Twaalf vragen voor inkoopcombinaties, ledenorganisaties, multibrandgroepen en groothandels die veel dealers beleveren. Beoordeel acht governancegebieden en krijg vervolgstappen voor je twee zwakste.
Beoordeel je productdata governance
- 12 vragen
- 8 gebieden
- Geen e-mail, antwoorden blijven in de link
Kies wat je vandaag doet, niet wat gepland is.
Gebied 1 van 8
Bronnen en eigenaren
Gebied 2 van 8
Attribuutstandaard
Gebied 3 van 8
Terminologie per taal
Gebied 4 van 8
Tegenstrijdige waarden
Gebied 5 van 8
Menselijke review
Gebied 6 van 8
Wijzigingshistorie en ongedaan maken
Gebied 7 van 8
Kanaalgereedheid
Gebied 8 van 8
Toegangsbeheer en serviceniveaus
0 van 12 beantwoord
Beantwoord nog 12 vragen om je scorecard te zien.
- Bronnen en eigenaren
- Attribuutstandaard
- Terminologie per taal
- Tegenstrijdige waarden
- Menselijke review
- Wijzigingshistorie en ongedaan maken
- Kanaalgereedheid
- Toegangsbeheer en serviceniveaus
Zo werkt de governance scorecard
Productdata governance is het geheel aan afspraken over wie welke productdata mag wijzigen, volgens welke regels, en hoe je merkt dat er iets misging. Bij één webshop past dat in het hoofd van één persoon. Bij een inkoopcombinatie, een ledenorganisatie of een multibrandgroep niet: leden en merken leveren elk hun eigen versie van hetzelfde product aan, elk land heeft zijn eigen termen en elk kanaal zijn eigen verplichte velden.
De scorecard beslaat acht gebieden: bronnen en eigenaren, de attribuutstandaard, terminologie per taal, tegenstrijdige waarden, menselijke review, wijzigingshistorie en ongedaan maken, kanaalgereedheid, en toegangsbeheer met serviceniveaus. Elk antwoord beschrijft een concrete werkwijze, dus je ziet steeds wat de volgende stap is.
Je uitslag valt in een van vier niveaus, van ad hoc tot geborgd. Bij de twee laagste gebieden krijg je vervolgstappen waar je zonder nieuwe software mee kunt beginnen, plus een korte toelichting op wat WISEPIM voor dat gebied doet. Scoren twee gebieden gelijk, dan komt eerst het gebied waar de rest op bouwt: beslissen over tegenstrijdige waarden en je bronnen kennen gaan voor review, historie of kanalen.
Gebruik de scorecard als korte workshop. Laat het centrale datateam, één lid of merk en één kanaaleigenaar hem los van elkaar invullen, en leg de links daarna naast elkaar. Waar de antwoorden twee stappen of meer verschillen, zit een gat in de afspraken, niet alleen in de data. De antwoorden staan in de link, de tool draait in je browser en vraagt geen account of e-mailadres.
Gerelateerde gratis tools
Bekijk alle toolsMensen zoeken ook naar
Veelgestelde vragen
Wat is productdata governance?
De afspraken over wie welke productdata mag wijzigen, volgens welke regels, en hoe je merkt dat er iets misging. Het gaat over bronnen en eigenaren, het attribuutmodel, terminologie per taal, hoe tegenstrijdige waarden worden opgelost, review, wijzigingshistorie, kanaaleisen en toegang.
Hoe wordt de score berekend?
Elk antwoord levert 0 tot 3 punten op. Een gebied scoort het aandeel van zijn maximum, van 0 tot 100, en de totaalscore is het gemiddelde van de acht gebieden, zodat elk gebied even zwaar telt. Onder 25 is ad hoc, 25 tot 49 reactief, 50 tot 74 beheerst en 75 en hoger geborgd.
Wie vult de scorecard in?
Degene die het productdataproces dagelijks trekt, het liefst samen met de data-eigenaren. Stuur de link daarna naar de sponsor in de directie, de leden of de merkteams: de antwoorden staan in de link, dus iedereen ziet hetzelfde resultaat en je kunt de inschattingen vergelijken.
Slaan jullie mijn antwoorden op?
De scorecard draait in je browser, slaat niets op en vraagt geen account of e-mailadres. Je antwoorden zitten in de link van de pagina, dus iedereen naar wie je de link stuurt, ziet ze. Zoals elk paginaadres kan de link in onze websitestatistieken terechtkomen.
Beslist WISEPIM welke waarde wint als bronnen elkaar tegenspreken?
Nee. WISEPIM voegt geen records samen en kiest geen winnaar. Het legt de bron vast van waarden uit leveranciersbestanden, bulkbewerkingen, regels en de AI, kan waarden die iemand typte of controleerde ongemoeid laten als er automatische jobs draaien, en stuurt onzekere wijzigingen naar de controlelijst, zodat jouw regel door jouw mensen wordt toegepast.
Moeten we ons ERP of PIM vervangen?
Nee. WISEPIM kan ernaast draaien. Voor Akeneo is er een directe koppeling; data uit je ERP of een ander PIM komt binnen via bestandsimport of de WISEPIM API.
Hoe krijgen leden of merken toegang?
Een groep gebruikt één organisatie met een project per merk, lid of land, rollen per project en gedeelde of vaste creditbudgetten. Een centrale catalogus kun je ook alleen-lezen delen via Brand Portals: leden bekijken, downloaden of importeren hem, maar wijzigen hem niet.
Werkt WISEPIM met ETIM en BMEcat?
Ja. Je kunt een ETIM-klasse met haar kenmerken als productfamilie overnemen, de import laat bij een BMEcat-bestand van een leverancier de ETIM-release en klassen zien, en Feed Hub exporteert een BMEcat 2005-feed met ETIM-kenmerken voor dealers en inkoopplatforms.
Voor groepen met veel bronnen
Eén catalogus, beheerst over leden en merken
- Uptime-SLA van 99,9%
- Afgestemd op SOC 2 Type II
- Draait naast je ERP of PIM