Shopify B2B ist das Paket an Großhandelsfunktionen, das direkt in Shopify steckt: Du legst Geschäftskunden als Unternehmen mit einem oder mehreren Standorten an, gibst diesen Standorten Kataloge mit eigenen Preisen und lässt Käufer mit Zahlungsbedingungen, Mengenregeln und volumenabhängiger Preisgestaltung bestellen. Laut Shopify-Hilfecenter läuft es in den Tarifen Basic, Grow, Advanced und Plus, nicht in Starter oder Retail, und du kannst aus deinem bestehenden Shop oder aus einem separaten Shop an Unternehmen verkaufen.
Der Tarif bestimmt, wie weit du damit kommst. In Basic, Grow und Advanced bekommst du Unternehmen, Zahlungsziele, Mengenregeln und volumenabhängige Preisgestaltung, aber nur drei aktive Katalogzuweisungen über alle B2B-Märkte hinweg. Shopify Plus hebt diese Grenze auf und erlaubt es, einen Katalog direkt einem einzelnen Unternehmen oder Standort zuzuweisen, und genau das brauchen kundenspezifische Preise. Dieser Leitfaden behandelt beides und danach den Teil, den die meisten Setup-Anleitungen auslassen: die Produktdaten, die ein Großhandelskatalog braucht, bevor er funktioniert.
Unternehmen, Standorte und Käufer: das Datenmodell von Shopify B2B
In Shopify B2B hängt alles am Unternehmen. Shopifys Dokumentation zu Unternehmen beschreibt ein Unternehmen als übergeordnete Organisation und einen Unternehmensstandort als das Geschäft, an das du tatsächlich verkaufst. Eine Kette mit drei Fahrradläden ist ein Unternehmen mit drei Standorten.
Jeder Standort hat sein eigenes kaufmännisches Setup:
- Steuernummer und Steuerbefreiungen, damit ein umsatzsteuerlich registrierter Käufer nicht wie ein Endkunde besteuert wird
- Liefer- und Rechnungsadressen
- Zahlungsbedingungen, zum Beispiel 30 Tage netto
- Kataloge, die festlegen, welche Produkte und Preise der Standort sieht
- Checkout-Einstellungen, zum Beispiel ob Bestellungen als Entwurf zu deiner Prüfung eingereicht werden
- Kontakte: die Personen, die für diesen Standort einkaufen dürfen, mit Bestell- oder Admin-Berechtigungen
Käufer melden sich über die Kundenkonten von Shopify mit ihrer E-Mail-Adresse und einem sechsstelligen Code an, ohne Passwort. Zwei Details bringen Shops ins Stolpern, die schon an Endkunden verkaufen: B2B funktioniert nicht mit den klassischen Kundenkonten (Legacy), und ein Käufer, der mit keinem Unternehmensstandort verknüpft ist, wird wie ein normaler Endkunde behandelt, so steht es in Shopifys Dokumentation zur Anmeldung. Beschwert sich ein Käufer, dass er Endkundenpreise sieht, fehlt meist genau diese Verknüpfung.
Shopify B2B in Basic, Grow und Advanced im Vergleich zu Shopify Plus
Shopify veröffentlicht einen Vergleich der B2B-Funktionen nach Tarif. Die Tabelle unten enthält die Zeilen, die beeinflussen, wie du Preise und Zahlungen einrichtest; alles andere aus dem Vergleich, von der Schnellbestellliste über Bestellnummern (PO) bis zu Bestellentwürfen, gibt es in jedem Tarif mit B2B.
Shopify-B2B-Funktionen nach Tarif
| Unternehmen, Standorte und Standortberechtigungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
|---|---|---|---|---|
| Aktive Katalogzuweisungen an B2B-Märkte | 3 | 3 | 3 | Unbegrenzt |
| Kataloge direkt einem Unternehmen oder Standort zugewiesen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Mengenregeln (Minimum, Maximum, Schrittweite) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Volumenabhängige Preisgestaltung (Preisstaffeln nach Menge) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zahlungsziele und Zahlungserinnerungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hinterlegte Kreditkarten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anzahlungen, Teilzahlungen, Zahlung pro Fulfillment | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Checkout als Entwurf, Bestellnummern (PO), einfache Nachbestellung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontextbezogene Storefront und Checkout über Märkte | Nein | Nein | Ja | Ja |
Quelle: Shopify, B2B-Funktionen nach Tarif, geprüft am 3. November 2026. In den kleineren Tarifen zählt ein Detail: Weist du denselben aktiven Katalog zwei aktiven B2B-Märkten zu, belegt das zwei deiner drei Plätze.
In der Praxis reichen Basic bis Advanced, wenn deine Geschäftskunden in wenige Gruppen mit jeweils gleichen Preisen fallen, etwa Cafés, Wiederverkäufer und Distributoren. Verhandelst du Preise pro Kunde oder braucht ein Key Account an einem Standort seinen eigenen Katalog, brauchst du Plus.
Ein Shop für beides oder ein eigener Großhandelsshop
Shopify nennt das einen gemischten Shop (B2B und Endkunden in einem Shop, englisch blended) und einen dedizierten B2B-Shop, und sein Leitfaden zum Shop-Typ warnt, dass sich die Wahl später nur schwer ändern lässt.
- Gemischter Shop: ein Admin, ein Theme, gemeinsamer Lagerbestand und ein Satz Apps. Nur angemeldete B2B-Käufer sehen B2B-Preise und -Produkte, aber den Shop selbst kannst du nicht absperren, weil Endkunden weiterhin bestellen müssen. Um B2B-Käufern andere Theme-Inhalte zu zeigen, brauchst du mindestens den Tarif Advanced.
- Dedizierter Shop: ein separater Shop mit eigenem Theme, Lagerbestand und eigenen Analysen, und du kannst ihn so absperren, dass nur B2B-Kunden die Anmeldeseite erreichen. Der Preis ist ein zweiter Shop: Apps doppelt eingerichtet und bezahlt, Integrationen neu konfiguriert, Einstellungen getrennt gepflegt.
Die Produktdatenfrage stellt sich jeweils anders. Im gemischten Shop bedient ein Produktdatensatz beide Zielgruppen, der Produktpreis ist also der Endkundenpreis und die Großhandelspreise stehen in Katalogen. Im dedizierten Shop kann der Produktpreis in diesem Shop der Großhandelspreis sein, und dann ist ein zweiter, regelbasierter Preis pro Produkt nützlicher als Katalog-Overrides.
Wie Kataloge den Preis bestimmen, den ein Geschäftskunde sieht
Ein Katalog ist eine Liste von Produkten und Preisen für einen B2B-Markt oder, in Plus, für einen bestimmten Unternehmensstandort. Du legst ihn unter Märkte > Kataloge an, wählst seine Währung und setzt Preise auf zwei Arten, wie in Shopifys Katalog-Leitfaden beschrieben:
- Eine prozentuale Anpassung für den ganzen Katalog, angewendet auf den Basispreis des Produkts. Shopifys Beispiel: 20 % weniger auf eine Kerze für 10 $ ergibt 8 $.
- Feste Preise pro Produkt oder Variante, die für diese Artikel den Prozentsatz überschreiben.
Geben mehrere Kataloge einem Unternehmensstandort einen Preis für dasselbe Produkt, zeigt Shopify den niedrigsten. Mengenregeln und volumenabhängige Preisgestaltung fließen in diesen Vergleich nicht ein; sind zwei Kataloge preisgleich, gelten die Regeln des zuerst angelegten Katalogs. Ein Shop kann bis zu 10.000 Kataloge haben, und in Plus können einem Standort bis zu 25 Kataloge direkt zugewiesen werden.
Rechenbeispiel: der Café-Katalog einer Kaffeerösterei
Nimm eine fiktive Rösterei, die einen 1-kg-Beutel ihrer Espresso-Hausmischung im Onlineshop für 34,00 $ verkauft. Sie baut für ihren B2B-Markt einen Café-Katalog:
- Katalog-Anpassung: 35 % weniger, jedes Produkt im Katalog fällt also auf 65 % seines Basispreises. Für die Hausmischung sind das 22,10 $.
- Fester Preis für die Hausmischung: 21,00 $, der ausgehandelte Café-Preis. Er überschreibt für dieses Produkt die 35 %.
- Mengenregeln: Schrittweite 6 und Minimum 6, weil die Bohnen in Kartons zu sechs Beuteln versandt werden.
- Volumenabhängige Preisgestaltung: 20,00 $ ab 24 Beuteln und 19,00 $ ab 48 Beuteln. Beide Staffelmengen liegen über dem Minimum und sind Vielfache der Schrittweite, was Shopify verlangt.
Dann fügt das Marketing demselben B2B-Markt einen Weihnachtsaktions-Katalog mit 40 % Rabatt hinzu. Für die Hausmischung ergibt das 20,40 $, also weniger als der feste Café-Preis von 21,00 $, und deshalb sieht jetzt jedes Café 20,40 $. Die Aktion hat die Preisliste unterboten, ohne dass jemand sie angefasst hat. Die Lösung: Produkte mit Vertragspreisen aus Aktionskatalogen ausschließen oder ihnen auch dort feste Preise geben.
Achte auf die Abhängigkeit vom Basispreis. Shopify wendet den Prozentsatz auf den Basispreis des Produkts an, ein prozentualer Katalog folgt also diesem Preis, während ein fester Preis dort bleibt, wo du ihn gesetzt hast. Shopifys Katalog-Leitfaden sagt nicht, wie ein befristeter Sale behandelt wird. Schreibt also eine App oder Integration einen Aktionspreis in das Preisfeld des Produkts, prüfe, was deine B2B-Käufer während des Sales sehen.
Mengenregeln und volumenabhängige Preisgestaltung auf Variantenebene
Beide Einstellungen leben in einem Katalog, pro Variante. Laut Shopifys Seite zu Mengenregeln und volumenabhängiger Preisgestaltung legt eine Mengenregel Minimum, Maximum und Schrittweite fest, und die volumenabhängige Preisgestaltung erlaubt bis zu 10 Preisstaffeln pro Produkt. Die Regeln gelten für jede Variante einzeln: Ein Käufer kann nicht 5 graue und 5 blaue Mützen kombinieren, um auf ein Minimum von 10 zu kommen.
Zwei praktische Folgen. Sobald eine Variante eine volumenabhängige Preisgestaltung hat, ist ihr Preis fest, eine spätere Änderung der prozentualen Katalog-Anpassung erreicht sie also nicht mehr. Und Shopify weist darauf hin, dass das Theme das Minimum auf der Produktseite anzeigen sollte; die Mengenregel blockiert die Bestellung, erklärt dem Käufer aber nicht, warum.
Wie du Mindestmengen festlegst, erklärt unser Leitfaden zur Mindestbestellmenge, den Unterschied zwischen Stufenstaffel und Gesamtmengenstaffel der Leitfaden zu Staffelpreisen. Shopifys Hilfeseiten nennen einen Stückpreis pro Staffel, sagen aber nicht, ob eine Staffel die ganze Position neu bepreist oder nur die Einheiten darüber. Teste also einen Warenkorb genau an einer Staffelmenge, bevor du die Preisliste veröffentlichst.
Zahlungsbedingungen, Checkout als Entwurf und Nachbestellungen
Shopifys Zahlungsbedingungen decken ab, was die meisten Großhandelskunden erwarten:
- Zahlungsziele von 7, 15, 30, 45, 60 oder 90 Tagen, gerechnet ab dem Tag der Bestellung
- Fällig bei Fulfillment, sobald jeder Artikel der Bestellung versandt ist
- Ein festes Datum, nur bei einzelnen Bestellentwürfen verfügbar, nicht als Standard für einen Standort
- Anzahlungen, ein Anteil vorab und der Rest gemäß Zahlungsziel, nur in Shopify Plus
Zahlungsbedingungen legst du pro Unternehmensstandort, pro Unternehmen oder gesammelt auf der Seite Unternehmen fest. Läuft die Frist ab, wird die Bestellung als überfällig markiert, die Zahlung aber nicht automatisch eingezogen, jemand muss also trotzdem hinterher sein. Käufer können vorzeitig aus ihrem Konto zahlen, eine frühere Bestellung mit einem Schritt nachbestellen und im Checkout Bestellnummern (PO) angeben. Mit Checkout als Entwurf kommt eine Bestellung als Entwurf an, den du prüfst, bevor daraus eine echte Bestellung wird. Das passt zu Käufern, bei denen du Fracht oder Verfügbarkeit von Hand bestätigst.
Die Produktdaten, die ein Großhandelskatalog vor dem Start braucht
Shopify liefert die Behälter. Ob der Katalog funktioniert, hängt davon ab, was hineinkommt. Ein Großhandelskunde liest eine Produktseite anders als ein Endkunde: Er braucht die Packungsgröße, die Bestellschrittweite und den Nettopreis pro Einheit, und er vergleicht diese Werte über Lieferanten hinweg. Unser Leitfaden zu Großhandel vs. Einzelhandel behandelt die kaufmännische Seite; diese Checkliste ist die Datenseite.
Checkliste Katalogdaten für Shopify B2B
Kataloge lassen sich auch aus einer Datei befüllen. Die Katalog-CSV in Shopifys Leitfaden hat Spalten für Catalog Title, SKU, Handle, Option1 Name und Value, Fixed Price, Compare At, Published, Quantity Increment, Minimum Order Quantity, Maximum Order Quantity sowie Quantity Break 1 bis 10 mit Price Break 1 bis 10. Jeder dieser Werte stammt aus den Produktdaten, und deshalb ist der Katalog nur so sauber wie die Datensätze dahinter.
Sechs Schritte von Produktdatensätzen zum funktionierenden B2B-Katalog
- Lege die Kundengruppen und die Preisregel für jede fest. Cafés mit 35 % Rabatt, Distributoren zu Einkaufspreis plus fester Marge, zwei Key Accounts mit Vertragspreisen (nur Plus). Unser Leitfaden zur B2B-Preisgestaltung zeigt, wie sich Rabatte pro Bestellposition stapeln.
- Fülle die Großhandelsfelder bei jedem Produkt. Packungsgröße, Mindestbestellmenge, Schrittweite, Einheit und Barcode, vor dem Export auf Lücken geprüft.
- Lege fest, was jeder Katalog enthält. Schließe reine Endkundenartikel, Geschenkkarten und Muster aus; nimm reine B2B-SKUs auf und veröffentliche sie.
- Setze feste Preise nur dort, wo sie verhandelt sind. Alles andere folgt dem Prozentsatz, sodass eine Änderung des Endkundenpreises durchläuft, ohne dass du den Katalog bearbeitest.
- Importiere Mengenregeln und Preisstaffeln per CSV statt von Hand, erzeugt aus den Produktfeldern.
- Teste als Käufer. Melde dich als Kontakt an jedem Unternehmensstandort an und prüfe Preis, Minimum und Schrittweite bei drei Produkten, darunter eines in einem Aktionskatalog.
Was die WISEPIM-Verbindung zu Shopify sendet und was in Shopify bleibt
Ein PIM sitzt vor diesem Setup, deshalb lohnt es sich, die Grenze genau zu kennen. Die Shopify-Verbindung von WISEPIM überträgt den Produktdatensatz: Titel, Beschreibung, Hersteller (Vendor), Produkttyp, Tags, SEO-Felder, Optionen und Varianten, SKU, Barcode, Bilder und Preis, wobei ein aktiver Aktionspreis als Preis und der reguläre Preis als Vergleichspreis (Compare-at) gesendet wird. Attribute, die du für Shopify aktivierst, gehen als Produkt-Metafelder raus, sodass Packungsgröße und Mindestbestellmenge das Theme erreichen und auf der Produktseite erscheinen können. Unser Leitfaden zu Shopify-Metafeldern zeigt, wie Themes sie auslesen. Eine Folge für gemischte Shops: Während eines in WISEPIM angelegten Sales ist der Aktionspreis der Basispreis in Shopify. Prüfe also, was deine prozentualen Kataloge anzeigen, oder gib Vertragsprodukten feste Preise.
Die Verbindung legt keine Shopify-B2B-Objekte an und bearbeitet keine: keine Unternehmen, Standorte, Kataloge, Zahlungsbedingungen, Mengenregeln oder volumenabhängige Preisgestaltung. WISEPIM hat eigene Kundengruppen und Mengenrabatte, aber diese Staffeln werden nur nach Magento 2 und Lightspeed eCom exportiert, nicht nach Shopify. Katalogpreise und -regeln bleiben in Shopify, dort gepflegt oder über die Katalog-CSV importiert.
Beim Preis selbst hilft WISEPIM mit kanalspezifischen Preisen. Preisregeln verändern den Preis beim Export, ohne den gespeicherten Preis zu ändern (prozentualer Aufschlag, fester Betrag, Einkaufspreis plus Aufschlag, Einkaufspreis plus Marge oder ein fester Preis, mit Rundung und einer Absicherung für die Mindestmarge), und eine Regel kann auf einen einzelnen verbundenen Shopify-Shop zielen. Das passt zum Modell mit dediziertem Shop: Der Endkundenshop bekommt den Verkaufspreis, der Großhandelsshop Einkaufspreis plus 30 % aus demselben Datensatz. Für einen gemischten Shop richtest du eine Regel auf den CSV- oder Excel-Dateiexport aus: Die Preisspalte dieses Exports enthält dann den Nettopreis pro SKU (der gespeicherte Verkaufspreis bleibt unverändert), bereit zum Einfügen in die Spalte Fixed Price der Katalog-CSV.
Quality-Guard-Regeln können ein Produkt vom Export ausschließen, wenn ein Großhandelsfeld wie die Packungsgröße leer ist, damit keine neue SKU ohne diesen Wert im B2B-Katalog landet. Und wenn manche Wiederverkäufer sich nie in deinem Shop anmelden, veröffentlichen Brand Portals einen schreibgeschützten Katalog in deinem Branding mit den Produkten und Spalten, die du auswählst, optional mit angewendeten Preisregeln und Passwort, den sie durchsuchen, herunterladen oder importieren können.
