Importvalidierung
Importvalidierung prüft Produktdaten beim Import gegen Regeln, sodass falsche Preise, fehlende Felder und ungültige Codes abgefangen werden, bevor sie deine Kanäle erreichen.
Was ist Importvalidierung?
Importvalidierung (Import Validation) bedeutet, Produktdaten vor oder während des Imports gegen Regeln zu prüfen, sodass Fehler schon beim Eingang abgefangen werden und nicht erst auf einer Live-Produktseite. Sie schützt die Importqualität: Falsche Preise, fehlende SKUs, ungültige GTINs und kaputte Bildlinks werden markiert, bevor sie sich auf alle Kanäle ausbreiten. Typische Prüfungen betreffen Pflichtfelder, Datentypen (ein Preis muss eine Zahl sein), Formate (eine GTIN braucht eine gültige Prüfziffer), erlaubte Werte (eine Farbe aus deiner Liste), Dubletten und Referenzen, etwa Kategorien, die existieren müssen. Die Preisvalidierung prüft zum Beispiel, ob ein Preis eine positive Zahl in der richtigen Währung ist und nicht unter dem Einkaufspreis liegt. Importvalidierung unterscheidet sich von allgemeiner Datenvalidierung im Zeitpunkt: Sie läuft auf eingehenden Dateien und Feeds, während Datenvalidierung auch Daten abdeckt, die du schon hast. Bevor du einen Feed weitergibst, zeigt dir der Google Shopping Feed Checker dieselbe Art von Fehlern.
Warum Importvalidierung im E-Commerce wichtig ist
Die meisten Katalogfehler kommen über Importe herein: Lieferantendateien, ERP-Exporte und Feeds. Eine falsche Spalte kann in einem einzigen Durchlauf Hunderte Preise ändern oder Beschreibungen überschreiben, und der Schaden breitet sich auf jeden Kanal aus, mit dem die Produkte synchronisiert werden. Beim Eingang zu validieren ist günstiger, als das Problem zu finden, nachdem ein Kunde es entdeckt hat, und es bewahrt Marketplace-Konten vor Ärger mit abgelehnten Listings.
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Prüf ein Produkt gegen die Regeln von Google Shopping
Gib Titel, Beschreibung, Preis, GTIN und Bildlink eines Produkts ein. Der Checker listet die Fehler und Warnungen auf, die die Kernanforderungen des Merchant Center auslösen würden, noch bevor du hochlädst.
Beispiele für Importvalidierung
- 1Feld: Preis, Regel: Zahl über null mit Punkt als Dezimaltrennzeichen, Ergebnis: Zeile mit 12,99 zur Prüfung markiert
- 2Feld: GTIN, Regel: 13 Ziffern mit gültiger Prüfziffer, Ergebnis: Tippfehler in einer Lieferantendatei vor dem Upload abgefangen
- 3Feld: Kategorie, Regel: Muss einer bestehenden Kategorie entsprechen, Ergebnis: Neuer Kategoriename geht zur Prüfung, statt eine Dublette anzulegen
- 4Feld: Bild-URL, Regel: Link muss eine Bilddatei öffnen, Ergebnis: Kaputte Links werden aufgelistet, bevor Produkte live gehen
Import Validation Checklist: 10 Steps to Flawless Product Data
So hilft WISEPIM
- Der CSV-Import ordnet Spalten Feldern zu und zeigt einen Prüfbildschirm, bevor Produkte geschrieben werden.
- Rollback Import macht einen fehlgeschlagenen Import rückgängig.
- Quality-Guard-Regeln markieren importierte Produkte, denen Pflichtfelder fehlen oder die deine Formate verletzen.
- Geplante Importe über Automationen nutzen jedes Mal dieselbe geprüfte Zuordnung.
Häufige Fehler bei Importvalidierung
- Die komplette Datei importieren, bevor du eine kleine Stichprobe getestet hast.
- Jeden Wert in einem Feld akzeptieren, sodass Preise als Text ankommen und Einheiten je Lieferant abweichen.
- Fehler nach jedem Import korrigieren, statt an der Quelle.
- Keine Möglichkeit haben, einen Import rückgängig zu machen, der gute Daten überschrieben hat.
Tipps zu Importvalidierung
- Schreibe die Regeln pro Feld vor dem ersten Import auf.
- Nutze einen eindeutigen Schlüssel wie SKU oder GTIN, um Updates bestehenden Produkten zuzuordnen.
- Lies den Leitfaden zur Datenvalidierung für Regelbeispiele pro Feldtyp.
- Behalte die abgelehnten Zeilen und schicke sie mit dem Grund an den Lieferanten zurück.
Trends rund um Importvalidierung
- AI-gestützte Spaltenzuordnung, die vorschlägt, welche Lieferantenspalte zu welchem Feld gehört.
- Validierungsregeln pro Kanal, sodass ein Produkt für den Webshop gültig sein und für einen Marketplace trotzdem scheitern kann.
- Import-Vorschauen, die die Änderung pro Feld zeigen, bevor etwas gespeichert wird.
- Gemeinsame Templates mit Lieferanten, die die Regeln gleich mitbringen.
Tools für Importvalidierung
- WISEPIM: CSV-Import mit Spaltenzuordnung und Prüfung, Rollback Import und Quality-Guard-Regeln.
- Google Merchant Center: Feed-Diagnose, die Artikelfehler nach dem Upload auflistet.
- OpenRefine: Open-Source-Tool, um unordentliche Dateien vor dem Import zu bereinigen und zu prüfen.
- Tabellenformeln: einfache Prüfungen auf leere Zellen, Zahlenformate und Dubletten.