Validatie van Import
Validatie van import controleert productdata tijdens het importeren, zodat verkeerde prijzen, lege velden en ongeldige codes je kanalen niet bereiken.
Wat is Validatie van Import?
Validatie van import betekent dat je productdata tijdens of vóór het importeren tegen regels controleert, zodat fouten aan de poort worden tegengehouden in plaats van op een live productpagina. Zo bewaak je de kwaliteit van je import: verkeerde prijzen, ontbrekende SKU's, ongeldige GTIN's en kapotte afbeeldingslinks vallen op voordat ze naar al je kanalen gaan. Veelgebruikte checks zijn verplichte velden, datatypes (een prijs moet een getal zijn), formaten (een GTIN heeft een geldig controlecijfer), toegestane waarden (een kleur uit je lijst), dubbele records en verwijzingen, zoals categorieën die moeten bestaan. Prijsvalidatie controleert bijvoorbeeld of een prijs positief is, in de juiste valuta staat en niet onder de kostprijs ligt. Het verschil met algemene datavalidatie zit in het moment: importvalidatie draait op binnenkomende bestanden en feeds, datavalidatie ook op data die je al hebt. Wil je een feed controleren voordat je hem doorstuurt? Gebruik de Google Shopping feed checker.
Waarom Validatie van Import belangrijk is voor e-commerce
De meeste fouten in een catalogus komen binnen via imports: leveranciersbestanden, ERP-exports en feeds. Eén verkeerde kolom kan in één keer honderden prijzen veranderen of omschrijvingen overschrijven, en die schade verspreidt zich naar elk kanaal waar de producten naartoe gaan. Valideren bij binnenkomst is goedkoper dan de fout vinden nadat een klant hem vond, en het voorkomt afgewezen listings op marketplaces.
Gratis tool
Controleer een product tegen de regels van Google Shopping
Vul titel, beschrijving, prijs, GTIN en afbeeldingslink van één product in. De checker toont de fouten en waarschuwingen die de kernvereisten van Merchant Center geven, nog voordat je uploadt.
Voorbeelden van Validatie van Import
- 1Veld: Prijs, Regel: Getal boven nul met het juiste decimaalteken, Resultaat: Regel met een tekst in het prijsveld gemarkeerd voor controle
- 2Veld: GTIN, Regel: 13 cijfers met een geldig controlecijfer, Resultaat: Tikfout in een leveranciersbestand gevonden voor de upload
- 3Veld: Categorie, Regel: Moet overeenkomen met een bestaande categorie, Resultaat: Nieuwe categorienaam ter controle in plaats van een dubbele categorie
- 4Veld: Afbeeldingslink, Regel: Link moet een afbeelding openen, Resultaat: Kapotte links zichtbaar voordat producten live gaan
Import Validation Checklist: 10 Steps to Flawless Product Data
Hoe WISEPIM helpt
- De CSV-import koppelt kolommen aan velden en toont een controlescherm voordat producten worden opgeslagen.
- Met Rollback Import draai je een mislukte import terug.
- Quality Guard regels markeren geïmporteerde producten die verplichte velden missen of jouw formaten niet volgen.
- Geplande imports via automations gebruiken elke keer dezelfde gecontroleerde mapping.
Veelgemaakte fouten met Validatie van Import
- Het volledige bestand importeren zonder eerst een kleine steekproef te testen.
- Elke waarde in een veld accepteren, waardoor prijzen als tekst binnenkomen en eenheden per leverancier verschillen.
- Fouten na elke import herstellen in plaats van bij de bron.
- Geen manier hebben om een import terug te draaien die goede data heeft overschreven.
Tips voor Validatie van Import
- Leg de regels per veld vast voor de eerste import.
- Gebruik een unieke sleutel, zoals SKU of GTIN, om updates aan bestaande producten te koppelen.
- Lees de gids over datavalidatie voor voorbeelden van regels per veldtype.
- Bewaar de afgekeurde regels en stuur ze met de reden terug naar de leverancier.
Trends rondom Validatie van Import
- Kolommapping met AI-hulp die voorstelt welke leverancierskolom bij welk veld hoort.
- Validatieregels per kanaal, zodat een product kan slagen voor de webshop en toch falen voor een marketplace.
- Importvoorbeelden die per veld de wijziging tonen voordat er iets wordt opgeslagen.
- Gedeelde sjablonen met leveranciers waarin de regels al zijn vastgelegd.
Tools voor Validatie van Import
- WISEPIM: CSV-import met kolommapping en controlescherm, Rollback Import en Quality Guard regels.
- Google Merchant Center: Feeddiagnostiek met fouten per artikel na de upload.
- OpenRefine: Open source tool om rommelige bestanden op te schonen en te controleren voor de import.
- Spreadsheetformules: Eenvoudige checks op lege cellen, getalformaten en dubbele waarden.