Back to E-commerce Dictionary

Validatie van Import

Data kwaliteit1/5/2026Intermediate Level

Het controleren en verifiëren van productdata tijdens import om te zorgen dat het voldoet aan de kwaliteitseisen en systeemvereisten.

What is Validatie van Import? (Definition)

Validatie van Import is een controleproces dat productgegevens controleert voordat u deze in een PIM-systeem zet. Dit proces zorgt ervoor dat uw data direct voldoet aan alle kwaliteitseisen en bedrijfsregels. Zo voorkomt u dat foutieve informatie uw database vervuilt. Tijdens de validatie voert het systeem verschillende controles uit: - Het controleert of de bestandsformaten en structuren kloppen. - Het verifieert of alle productinformatie volledig en van goede kwaliteit is. - Het kijkt of verwijzingen naar categorieën of attributen echt bestaan. - Het past uw eigen specifieke bedrijfsnormen toe op de data. Geavanceerde systemen zoals WISEPIM tonen u een duidelijk overzicht van eventuele fouten. U kunt gegevens direct opschonen of een preview bekijken voordat de definitieve import start. Dit bespaart tijd en voorkomt handmatige herstelwerkzaamheden achteraf.

Why Validatie van Import is Important for E-commerce

Importvalidatie is een controleproces dat voorkomt dat foutieve productinformatie in uw PIM of webshop terechtkomt. Het is de belangrijkste stap om de kwaliteit van uw data te bewaken. Door gegevens direct bij de import te controleren, voorkomt u dat klanten verkeerde informatie zien. Dit beschermt uw merkreputatie en voorkomt onnodige retouren. Daarnaast zorgt een goede validatie ervoor dat uw producten voldoen aan de strenge eisen van marketplaces. Hierdoor worden uw listings niet afgekeurd en staan uw producten sneller online. U bespaart hiermee veel tijd, omdat u fouten direct aan het begin van het proces herstelt. Een systeem als WISEPIM helpt u om deze regels automatisch toe te passen, zodat uw catalogus altijd consistent en betrouwbaar blijft.

Examples of Validatie van Import

  • 1Controleer of alle verplichte velden voor nieuwe producten in het importbestand staan.
  • 2Check of SKU's de juiste indeling hebben en of ze niet al in het systeem voorkomen.
  • 3Bevestig dat de categorieën in de import overeenkomen met de bestaande mappen in uw PIM-systeem.
  • 4Controleer of de prijzen in de import logisch zijn en binnen uw ingestelde marges vallen.
  • 5Ga na of de productdata voldoet aan de specifieke eisen van uw verschillende verkoopkanalen.

How WISEPIM Helps

  • Pre-import simulatie laat u een import testen voordat u de data echt doorvoert. Zo ziet u met WISEPIM fouten voordat ze in het systeem komen.
  • Aangepaste validatieregels geven u de mogelijkheid om eigen controles in te stellen. U bepaalt zelf aan welke eisen uw productdata moet voldoen.
  • Intelligente foutafhandeling biedt duidelijke uitleg over fouten in de data. Het systeem geeft direct tips om deze problemen snel op te lossen.
  • Gedeeltelijke imports verwerken de goede data direct. Het systeem markeert rijen met fouten zodat u deze later kunt herstellen.
  • Validatierapportage geeft een overzicht van alle resultaten na een import. Deze samenvatting helpt u om alle wijzigingen goed vast te leggen.

Common Mistakes with Validatie van Import

  • U stelt geen duidelijke regels op voordat u data importeert. Dit zorgt voor een rommelige database met onbetrouwbare informatie.
  • U controleert grote hoeveelheden data alleen met de hand. Dit kost te veel tijd en de kans op menselijke fouten is groot.
  • U negeert foutrapporten of heeft geen vast plan om fouten te herstellen. Hierdoor blijven onjuiste gegevens in uw systeem staan.
  • U kijkt alleen of de tekstvorm klopt, maar niet of de inhoud logisch is. U vergeet hierbij te controleren of koppelingen tussen producten nog werken.
  • U past de controleregels niet aan wanneer uw bedrijf of verkoopkanalen veranderen. Hierdoor voldoet uw data niet meer aan de nieuwste eisen.

Tips for Validatie van Import

  • Maak duidelijke afspraken over wie verantwoordelijk is voor de data. Stel vaste regels op voor de controle van gegevens voordat u begint met importeren.
  • Gebruik de functies in uw PIM-systeem om controles automatisch uit te voeren. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten die ontstaan bij handmatig werk.
  • Zorg voor een systeem dat fouten direct meldt in een overzichtelijk rapport. Zo ziet u snel wat er misgaat en kunt u problemen meteen oplossen.
  • Richt uw aandacht eerst op de belangrijkste productgegevens. Denk aan informatie die klanten nodig hebben om een product te kopen, zoals de prijs of de omschrijving.
  • Controleer uw gegevens en regels regelmatig. Zo blijft de kwaliteit van uw productinformatie hoog en past de data altijd bij uw huidige bedrijfsdoelen.

Trends Surrounding Validatie van Import

  • AI-gestuurde semantische validatie: Gebruikmaken van AI om de betekenis en context van productdata te begrijpen, verder gaand dan basis formaatcontroles om logische consistentie en nauwkeurigheid te waarborgen.
  • Geautomatiseerde regelgeneratie en verfijning: AI die helpt bij het automatisch genereren en optimaliseren van validatieregels op basis van historische datapatronen en veelvoorkomende fouten.
  • Realtime, voorspellende validatie: Implementatie van validatieprocessen die potentiële datakwaliteitsproblemen identificeren op het moment van datainvoer of bron, om te voorkomen dat slechte data het PIM überhaupt bereikt.
  • Verbeterde integratie met headless commerce: Zorgen dat robuuste importvalidatiemechanismen naadloos worden geïntegreerd in headless architecturen om hoogwaardige data te garanderen over alle klantcontactpunten.
  • Validatie van duurzaamheidsdata: Specifieke validatieregels opnemen om de nauwkeurigheid en volledigheid van duurzaamheidsgerelateerde productattributen te waarborgen (bijv. certificeringen, materialen, CO2-voetafdrukdata).

Tools for Validatie van Import

  • WISEPIM: Een uitgebreide PIM-oplossing die geavanceerde importvalidatie, aanpasbare datakwaliteitsregels en geautomatiseerde controles biedt om accurate en consistente productdata te waarborgen.
  • Akeneo PIM: Biedt robuuste data governance-functionaliteiten, inclusief importvalidatie, datakwaliteitsdashboards en regelgebaseerde controles voor productinformatie.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform met sterke mogelijkheden voor data-onboarding, validatie en verrijking over verschillende kanalen.
  • Stibo Systems STEP: Een enterprise-grade PIM/MDM-oplossing die uitgebreide datavalidatie, datakwaliteitsbeheer en datasynchronisatiefuncties biedt.
  • Propel PLM: Hoewel primair een PLM, omvat het vaak sterke datavalidatiemogelijkheden in de vroege stadia van de productlevenscyclus, wat de datakwaliteit waarborgt voordat deze in PIM of e-commerce terechtkomt.

Related Terms

data qualitydata importerror handlingdata cleansingbusiness rules

Also Known As

Kwaliteitscontrole data importKwaliteitsborging importValidatie data onboardingFoutcontrole importVerificatie data input