Circular Economy Data Model

Een volledig model vereist data over materiaalsamenstelling, inclusief chemische stoffen, duurzaamheidsscores, reparatie-instructies en opties voor verwerking aan het einde van de levensduur. Ook bevat het informatie over het percentage gerecycled materiaal en de geografische herkomst van grondstoffen.

Een PIM-systeem zoals WISEPIM fungeert als de centrale bron voor alle duurzaamheidskenmerken. Het stelt bedrijven in staat om levenscyclusdata te verzamelen, te verrijken en te distribueren naar verschillende kanalen, wat essentieel is voor compliance met het Digital Product Passport (DPP).

De EU Ecodesign-verordening (ESPR) verplicht binnenkort een Digital Product Passport voor producten op de Europese markt. Een circulair datamodel zorgt ervoor dat alle vereiste informatie gestructureerd aanwezig is volgens deze wettelijke normen, wat boetes en handelsbeperkingen voorkomt.

De integratie begint met het uitbreiden van uw PIM-schema met specifieke attributen voor materiaalsamenstelling, demontage-instructies en revisiehistorie. Deze velden worden vervolgens via een API gekoppeld aan de e-commerce storefront om Digital Product Passports of reparatiescores te tonen. Zo kunt u informatie real-time bijwerken wanneer producten een tweede levenscyclus ingaan of worden gerecycled.

Met dit model kunnen retailers extra diensten aanbieden zoals inruilprogramma's, buy-back opties en professionele reparaties op basis van nauwkeurige productgegevens. Wanneer klanten duidelijke onderhoudsgidsen en opties voor hergebruik zien, vergroot dit het vertrouwen in het merk en de kans op herhaalaankopen. Transparantie over de levensduur van een product is tegenwoordig een doorslaggevende factor in het koopproces van milieubewuste consumenten.

Ja, het model is uitermate geschikt voor het tracken van unieke product-ID's of serienummers om de historie van specifieke exemplaren vast te leggen. In tegenstelling tot lineaire modellen die alle items van één SKU als identiek behandelen, legt deze methode de conditie en reparatiegeschiedenis van individuele producten vast. Dit detailniveau is cruciaal voor het correct prijzen en verkopen van tweedehands goederen op online marktplaatsen.

Bedrijven kunnen het beste overstappen tijdens een grote PIM- of ERP-upgrade, of ter voorbereiding op nieuwe duurzaamheidsrapportages zoals de ESPR. Door vroegtijdig te beginnen kunnen teams materialen en supply chain data stap voor stap in kaart brengen zonder de dagelijkse operatie te verstoren. Ook bij de lancering van een nieuwe, duurzame productlijn is dit het ideale moment voor implementatie.

Het beheer van deze data is een gedeelde verantwoordelijkheid. De PIM-manager zorgt voor de technische velden en datastructuur, terwijl de sustainability officer de normen voor duurzaamheid en wetgeving bewaakt. Productontwikkelaars leveren de details over materialen en demontage aan. Daarnaast speelt de inkoopafdeling een grote rol door bij leveranciers de benodigde certificaten en herkomstgegevens op te vragen. Samen zorgen zij ervoor dat de levenscyclus van elk product volledig en correct wordt vastgelegd.

Een standaard model stopt vaak bij de verkoop en richt zich vooral op logistiek en marketing. Een circulair model kijkt veel verder vooruit. Het bevat specifieke velden voor herstelbaarheid, de aanwezigheid van gerecyclede materialen en instructies voor het einde van de levensduur. Waar een lineair model gericht is op een eenmalige transactie, faciliteert het circulaire model een langdurige relatie met het product door informatie over onderhoud, updates en hergebruik centraal te stellen.

Een veelvoorkomende fout is het handmatig bijhouden van data in losse spreadsheets, wat leidt tot fouten en onsamenhangende informatie. Ook focussen bedrijven soms te veel op marketingclaims zonder de onderliggende bewijslast, zoals officiële certificaten, op te slaan. Een andere valkuil is het negeren van de leveranciersketen; zonder hun input blijft je datamodel leeg. Begin daarom direct met het standaardiseren van de uitvraag bij je partners om een solide basis te leggen voor je rapportages.

Je kunt succes meten aan de hand van de 'data-compleetheid' voor het Digitaal Product Paspoort. Kijk ook naar de 'reparatie-index' van je assortiment: welk percentage van de producten heeft gedocumenteerde reserveonderdelen in het systeem? Een andere belangrijke graadmeter is de verhouding tussen nieuwe en hergebruikte materialen in je database. Door deze meetpunten te volgen, zie je direct of je assortiment daadwerkelijk verduurzaamt en of je informatievoorziening voldoet aan de groeiende vraag van consumenten en toezichthouders.

Denk aan een 'reparatiescore' die aangeeft hoe makkelijk een apparaat te herstellen is, of een lijst met direct bestelbare reserveonderdelen. Ook een overzicht van de gebruikte materialen met hun herkomst en de mate van recyclebaarheid zijn sterke voorbeelden. Sommige webshops tonen zelfs digitale handleidingen voor het veilig uit elkaar halen van het product aan het einde van de levensduur. Deze transparante informatie helpt de consument om een bewuste keuze te maken en verlengt de levensloop van het artikel.