Circular Product Identity

Circular Product Identity is het conceptuele kader voor het volgen van de levenscyclusdata van een product. Een Digitaal Productpaspoort (DPP) is de specifieke wettelijke uitvoering die door de EU wordt geëist. De identiteit gaat over de data zelf, terwijl het paspoort het middel is om die data te communiceren.

Een PIM-systeem zoals WISEPIM dient als de centrale opslagplaats voor alle duurzaamheidsattributen. Het stelt bedrijven in staat om data van leveranciers te verzamelen, materiaalsamenstellingen te valideren en deze informatie te verspreiden. Dit zorgt ervoor dat de identiteit consistent en accuraat is voor het genereren van paspoorten.

De ESPR-verordening vereist dat producten die in de EU worden verkocht een Digitaal Productpaspoort hebben. Een sterke circulaire identiteit zorgt ervoor dat bedrijven de gestructureerde data klaar hebben staan om aan deze wettelijke eisen te voldoen, waardoor boetes worden voorkomen en markttoegang gegarandeerd blijft.

De implementatie begint met het in kaart brengen van de supply chain en het centraliseren van materiaalgegevens in een PIM-systeem. Vervolgens koppel je unieke digitale identifiers aan elke SKU en integreer je deze via QR-codes of NFC-tags op het product of de verpakking. Hierdoor kan de volledige levenscyclus van het product, inclusief hergebruik en recycling, nauwkeurig worden gevolgd.

Het biedt de geverifieerde data over authenticiteit en conditie die noodzakelijk is voor vertrouwen op tweedehands marktplaatsen. Met een digitaal overzicht van de originele materialen en de onderhoudshistorie kunnen merken de waarde van gebruikte goederen sneller bepalen en de echtheid garanderen. Deze datagestuurde aanpak maakt handmatige controles overbodig en verhoogt de efficiëntie van resale-programma's.

QR-codes zijn momenteel de meest toegankelijke optie omdat ze goedkoop zijn en door elke smartphone gescand kunnen worden zonder extra hardware. Voor luxeartikelen of elektronica zijn NFC-tags vaak beter geschikt vanwege hun duurzaamheid en beveiliging tegen vervalsing. De keuze voor een drager hangt af van de prijs van het product, de verwachte levensduur en hoe de consument de informatie moet ontsluiten.

Bedrijven kunnen het beste overstappen tijdens de ontwikkelfase van nieuwe producten om materiaaltransparantie direct bij de bron vast te leggen. Gezien de naderende EU-wetgeving rondom het digitaal productpaspoort is het raadzaam om nu te starten met de transitie. Vroege adoptie helpt niet alleen bij compliance, maar speelt ook in op de groeiende behoefte van consumenten aan transparante duurzaamheidsinformatie.

Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid. De sustainability manager bepaalt welke milieudata nodig zijn voor de circulaire doelstellingen. De productmanager of PIM-specialist zorgt dat deze technische specificaties en herkomstgegevens correct in het systeem staan. Tot slot speelt de supply chain manager een rol bij het opvragen van de juiste documentatie bij leveranciers. Samen zorgen zij dat de digitale kopie van het product gedurende de hele levenscyclus accuraat blijft.

Een veelgemaakte fout is het handmatig bijhouden van data in losse spreadsheets, wat leidt tot foutieve en verouderde informatie. Ook focussen bedrijven vaak te veel op de techniek, zoals de keuze voor een tag, terwijl de kwaliteit van de achterliggende data cruciaal is. Vergeet ook de eindgebruiker niet; een paspoort is waardeloos als de consument of recycler niet weet hoe ze de informatie moeten ontsluiten of als de instructies voor reparatie onduidelijk zijn.

In de mode-industrie gebruiken merken het om de herkomst van textiel te bewijzen en klanten onderhoudstips te geven. In de meubelsector helpt het bij het faciliteren van lease-modellen, waarbij de fabrikant precies weet wanneer een onderdeel aan vervanging toe is. Ook in de bouwsector ziet men het veel terug; daar dienen identiteiten als 'materiaalpaspoorten' voor gebouwen, zodat materialen bij een sloop niet op de stort belanden maar hoogwaardig hergebruikt kunnen worden.

Belangrijke graadmeters zijn de 'data completeness score', die aangeeft hoeveel procent van uw producten een volledig paspoort heeft, en de 'circularity rate'. Ook kunt u kijken naar de stijging in het aantal succesvolle reparaties of de toename van producten die via een officieel terugnameprogramma worden ingeleverd. Uiteindelijk is de meest waardevolle KPI de verlenging van de gemiddelde levensduur van uw producten in vergelijking met de periode vóór de implementatie.

Zeker niet. Hoewel recycling een onderdeel is, ligt de grootste waarde in de fasen daarvóór. Een goede identiteit stimuleert juist hergebruik, reparatie en refurbishment. Het biedt consumenten de informatie die ze nodig hebben om een product langer mooi en functioneel te houden. Het doel is om de cirkel zo groot mogelijk te maken en recycling pas als allerlaatste redmiddel te zien wanneer het product echt niet meer te redden is.