Data Decay

What is Data Decay? (Definition)

Data decay is het proces waarbij opgeslagen informatie langzaam veroudert en minder nauwkeurig wordt. In e-commerce verandert productinformatie voortdurend. Leveranciers passen specificaties aan en prijzen veranderen vaak. Ook vernieuwen zij regelmatig de verpakkingen. Als u deze wijzigingen niet direct overal doorvoert, klopt uw informatie niet meer met de werkelijkheid. U merkt dit vaak pas als klanten klagen of als er fouten ontstaan bij bestellingen. In een PIM systeem ziet u data decay terug als verouderde kenmerken van een SKU. Denk aan een oud energielabel of technische details die na een aanpassing zijn veranderd. Informatie veroudert in een voorspelbaar tempo. Daarom is het belangrijk om uw productgegevens regelmatig te controleren en te vernieuwen. Met een oplossing zoals WISEPIM voert u deze controles eenvoudig uit. Zo blijven uw digitale schappen altijd up-to-date en betrouwbaar voor uw klanten.

Why Data Decay is Important for E-commerce

Actuele data is essentieel voor het vertrouwen van uw klanten. Foutieve informatie over maten of materialen leidt tot meer retouren en negatieve reviews. Dit verhoogt uw operationele kosten direct. Data decay beïnvloedt ook de vindbaarheid van uw producten. Als zoekwoorden niet meer aansluiten bij het zoekgedrag, verliest u uw positie in de zoekresultaten. Marketplaces zoals Amazon en Bol.com eisen een hoge datakwaliteit. Verouderde informatie in uw productfeed kan leiden tot een blokkade van uw advertentie-account. Dit gebeurt wanneer de data in de feed verschilt van de informatie op de landingspagina. Het voorkomen van data decay beschermt uw zichtbaarheid op alle verkoopkanalen. Zo blijft u voldoen aan de regels van elk platform.

Examples of Data Decay

• 1Een fabrikant past een maattabel aan, maar uw webshop toont nog de oude gegevens.
• 2Uw productfoto's tonen een oud model, terwijl de nieuwe voorraad al een andere verpakking heeft.
• 3Prijzen op uw website zijn lager dan in het afrekensysteem. Dit gebeurt door een trage synchronisatie van de prijslijst.
• 4Energielabels of certificaten zijn verouderd. U heeft deze nog niet aangepast naar de nieuwste wettelijke standaarden.
• 5Uw webshop toont producten als leverbaar, terwijl de leverancier deze artikelen al uit het assortiment heeft gehaald.

Tips for Data Decay

• Gebruik dashboards voor datakwaliteit om de score van uw catalogus te bekijken. Zo ziet u snel welke informatie aandacht nodig heeft.
• Stel automatische meldingen in voor producten die u zes maanden niet heeft bijgewerkt. Dit voorkomt dat informatie ongemerkt veroudert.
• Koppel de bestanden van uw leveranciers direct aan uw PIM. Zo ontvangt u direct de nieuwste technische gegevens zonder handmatig werk.
• Geef teamleden de verantwoordelijkheid voor vaste groepen producten. Dit zorgt ervoor dat iemand zich echt betrokken voelt bij de juistheid van de data.

Trends Surrounding Data Decay

• AI-gestuurde dataverrijking om verouderde productattributen automatisch te detecteren en bij te werken.
• Real-time synchronisatie tussen ERP en PIM om vertraging in data over wereldwijde kanalen te minimaliseren.
• Automatische beeldherkenning om verouderde productfotografie te signaleren in vergelijking met nieuwe bestanden van fabrikanten.
• Integratie van duurzaamheidsdata die constante updates vereist door veranderende regelgeving.

Tools for Data Decay

• WISEPIM
• Akeneo
• Salsify
• Google Merchant Center
• Microsoft Excel

Related Terms

Also Known As