Terug naar E-commerce Woordenboek

PIM Administrator

Operationeel en workflowbeheerIntermediate Niveau

Een PIM Administrator is verantwoordelijk voor de setup, configuratie, onderhoud en gebruikersbeheer van een Product Informatie Management systeem.

Image by · CC BY 4.0

Wat is PIM Administrator? (Definitie)

Een PIM Administrator is de beheerder van uw PIM systeem. Deze persoon zorgt dat de software goed werkt en past bij uw bedrijf. De administrator stelt het systeem in en helpt collega's om slim met productdata te werken. De administrator richt het systeem in en onderhoudt het. Hij of zij past de structuur van de data aan en beantwoordt vragen van gebruikers. De administrator verbindt afdelingen zoals marketing, verkoop en IT. Hierdoor is productinformatie voor iedereen makkelijk te vinden en altijd actueel. Belangrijke taken zijn: * Instellen van rollen en rechten voor gebruikers. * Indelen van productcategorieën en kenmerken. * Beheren van de import en export van gegevens. * Controleren of de productinformatie klopt en compleet is. Dankzij deze rol gaat de juiste informatie zonder fouten naar uw webshop of andere kanalen. Met een platform zoals WISEPIM zorgt de administrator dat alle processen rondom data soepel lopen. Dit voorkomt fouten en bespaart uw team veel tijd.

Waarom PIM Administrator Belangrijk Is voor E-commerce

Een PIM Administrator is een specialist die uw PIM systeem beheert en onderhoudt. Deze persoon zorgt dat de software goed werkt en aansluit op uw wensen. De administrator controleert of alle productinformatie klopt en klaarstaat voor uw verkoopkanalen. Dit voorkomt fouten in uw webshop en bespaart uw team veel tijd. De beheerder richt het systeem zo in dat u nieuwe producten sneller kunt lanceren. Zij bepalen wie welke gegevens mag aanpassen en houden de kwaliteit van de data hoog. Hierdoor werken uw teams altijd met de juiste informatie. Met een systeem zoals WISEPIM helpt de administrator u om grip te houden op uw volledige assortiment.

Voorbeelden van PIM Administrator

  • 1De PIM Administrator maakt groepen voor productkenmerken aan voor een nieuwe collectie. Zo slaat het team alle marketingteksten en technische details overzichtelijk op één plek op.
  • 2De PIM Administrator koppelt productgegevens aan een nieuwe marketplace. De beheerder stelt regels in zodat de informatie overal in het juiste formaat verschijnt.
  • 3De PIM Administrator bepaalt wie welke gegevens mag aanpassen. Contentmakers schrijven bijvoorbeeld de teksten, terwijl managers de informatie controleren en publiceren.
  • 4De PIM Administrator lost problemen op bij het inladen van nieuwe gegevens. De beheerder controleert de bestanden van leveranciers om de kwaliteit van de productinformatie hoog te houden.

Hoe WISEPIM Helpt

  • Het dashboard van WISEPIM geeft direct overzicht. De PIM Administrator stelt hierdoor snel attributen in en beheert alle gebruikers. Dit maakt het dagelijkse werk eenvoudiger.
  • U bepaalt per gebruiker wat zij mogen zien en doen. De PIM Administrator kiest wie productinformatie mag aanpassen of publiceren. Zo houdt u de werkomgeving veilig.
  • De PIM Administrator past het data model zelf aan zonder hulp van IT. U maakt eenvoudig nieuwe sets met productkenmerken aan. Ook de indeling van categorieën beheert u volledig zelf.
  • WISEPIM automatiseert vaste taken en controleert data direct op fouten. Dit bespaart de PIM Administrator veel handmatig werk. De kwaliteit van uw productinformatie blijft hierdoor hoog.