Back to E-commerce Dictionary

PIM Administrator

Operations1/5/2026Intermediate Level

Een PIM Administrator is verantwoordelijk voor de setup, configuratie, onderhoud en gebruikersbeheer van een Product Informatie Management systeem.

What is PIM Administrator? (Definition)

Een PIM Administrator is de persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer en de technische inrichting van uw PIM systeem. Deze beheerder zorgt dat de software goed werkt en aansluit bij uw bedrijfsdoelen. De administrator regelt de instellingen en helpt collega's om efficiënt met productdata te werken. De taken beginnen bij de eerste inrichting van het systeem. Daarna zorgt de administrator voor het onderhoud, past het datamodel aan en ondersteunt gebruikers bij vragen. De administrator is de schakel tussen afdelingen zoals marketing, verkoop en IT. Zo blijft de productinformatie voor iedereen toegankelijk en actueel. Belangrijke werkzaamheden zijn: * Gebruikersrollen en rechten instellen. * Productcategorieën en kenmerken organiseren. * Koppelingen voor import en export beheren. * De kwaliteit van de productinformatie controleren. Door deze centrale rol stroomt de juiste informatie foutloos naar uw webshop of andere verkoopkanalen. Met een platform zoals WISEPIM helpt de administrator om alle processen rondom productdata soepel te laten verlopen. Dit voorkomt fouten en bespaart uw team veel tijd.

Why PIM Administrator is Important for E-commerce

Een PIM Administrator is de specialist die het PIM systeem beheert en onderhoudt. Deze rol is onmisbaar voor een gezonde webshop. Zonder beheerder wordt de software vaak niet goed gebruikt of sluit deze niet meer aan op uw wensen. De administrator zorgt dat alle productgegevens kloppen en direct klaarstaan voor uw verkoopkanalen. Dit leidt tot tevreden klanten en een hogere omzet. De beheerder zorgt dat u nieuwe producten sneller kunt lanceren. Zij richten het systeem zo in dat het toevoegen van informatie soepel verloopt. Ook bepalen zij wie welke gegevens mag aanpassen. Hierdoor werken uw marketing- en verkoopteams altijd met de meest recente informatie. Met een goede administrator blijft uw productdata van hoge kwaliteit en behoudt u een voorsprong op de concurrentie.

Examples of PIM Administrator

  • 1De PIM Administrator maakt nieuwe attribuutgroepen aan voor een seizoenscollectie. Zo slaat het team alle marketinginformatie en technische details overzichtelijk op.
  • 2Bij een nieuwe marketplace stelt de PIM Administrator de export mapping en transformatieregels in. Hierdoor verschijnt de productdata overal op de juiste manier.
  • 3De PIM Administrator beheert de toegangsrechten van gebruikers. Contentmakers mogen bijvoorbeeld teksten schrijven, terwijl marketingmanagers de content definitief publiceren.
  • 4De PIM Administrator lost fouten bij de data-import op. Zij controleren de data feeds van leveranciers om de kwaliteit van de productinformatie te bewaken.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM heeft een overzichtelijk dashboard. Dit maakt het dagelijkse werk van de PIM Administrator makkelijker. U stelt snel attributen in en beheert eenvoudig alle gebruikers.
  • U stelt per gebruiker precies in wat zij mogen zien en doen. De PIM Administrator bepaalt wie productinformatie mag aanpassen of publiceren. Dit zorgt voor een veilige werkomgeving.
  • De PIM Administrator past het data model eenvoudig aan zonder technische hulp. U maakt zelf nieuwe sets met productkenmerken aan. Ook de indeling van categorieën beheert u volledig zelf.
  • WISEPIM automatiseert vaste taken en controleert gegevens direct op fouten. Dit bespaart de PIM Administrator veel handmatig werk. De kwaliteit van uw productinformatie blijft hierdoor altijd hoog.

Common Mistakes with PIM Administrator

  • De PIM Administrator alleen zien als IT-support. De rol is juist essentieel voor strategisch data management binnen de organisatie.
  • Geen training aanbieden aan de PIM Administrator. Zonder nieuwe kennis veroudert hun expertise en werkt het systeem minder efficiënt.
  • De PIM Administrator niet betrekken bij overleg over data governance. Dit zorgt voor een slechte afstemming tussen afdelingen en problemen met de datakwaliteit.
  • De PIM Administrator te veel taken geven die niets met PIM te maken hebben. Hierdoor blijft er te weinig tijd over voor goed systeembeheer.
  • Vergeten om PIM-processen, configuraties en data models te documenteren. Hierdoor wordt het beheer lastig als de vaste beheerder wegvalt.

Tips for PIM Administrator

  • Volg regelmatig trainingen en webinars van de softwareleverancier. Zo blijft u op de hoogte van de nieuwste functies van uw PIM-systeem.
  • Stel duidelijke regels op voor data governance en workflow rules. Hiermee zorgt u voor betrouwbare en consistente productinformatie op alle kanalen.
  • Controleer productdata vaak op fouten of gaten. Spoor onjuistheden proactief op en corrigeer deze direct om de kwaliteit hoog te houden.
  • Vertaal de behoeften van collega's naar de juiste instellingen in de PIM. U zorgt dat de techniek de zakelijke doelen van de organisatie ondersteunt.
  • Leg alle PIM-configuraties, data models en handleidingen goed vast. Deze documentatie is onmisbaar voor een soepele samenwerking en het inwerken van nieuwe gebruikers.

Trends Surrounding PIM Administrator

  • AI-powered data enrichment: PIM Administrators benutten steeds vaker AI-tools binnen PIM-systemen voor geautomatiseerde dataclassificatie, attribuutgeneratie en contentcreatie, wat handmatige inspanningen vermindert.
  • Verhoogde focus op data quality automation: Implementatie van geautomatiseerde datavalidatieregels en AI-gedreven kwaliteitscontroles om de nauwkeurigheid en volledigheid van data direct binnen de PIM te waarborgen.
  • Headless PIM architectures: Administrators beheren PIM-systemen die de backend data loskoppelen van de frontend presentatie, wat expertise vereist in API-integraties en data syndication over diverse kanalen.
  • Sustainability data management: PIM Administrators zijn verantwoordelijk voor het beheren van nieuwe attributen gerelateerd aan productduurzaamheid, zoals carbon footprint, gerecycled materiaal en ethische sourcing, voor compliance en consumententransparantie.
  • Enhanced collaboration features: PIM-systemen ontwikkelen zich met betere workflow automation en collaboration tools, wat van administrators vraagt deze functies te optimaliseren voor cross-functionele teams.

Tools for PIM Administrator

  • WISEPIM: Een complete PIM-oplossing met robuuste functies voor data modeling, workflow automation, channel management en API-integratie, essentieel voor PIM administrators om productdata te beheren en distribueren.
  • Akeneo PIM: Een open-source en enterprise PIM-oplossing die veel wordt gebruikt voor het beheren van complexe productcatalogi, data enrichment en omnichannel syndication, wat een toegewijde administrator vereist.
  • Salsify: Een cloud-native PIM/DAM-platform dat administrators helpt bij het beheren van productcontent en digital assets, waardoor de distributie over diverse verkoop- en marketingkanalen wordt gestroomlijnd.
  • Magento/Adobe Commerce: Een e-commerce platform waar PIM administrators vaak productdata integreren en synchroniseren voor weergave in de storefront, verkoop en voorraadbeheer.
  • Shopify: Een populair e-commerce platform dat van PIM administrators vraagt om een naadloze productdata flow en nauwkeurigheid te garanderen voor online winkels, vaak via connectors of APIs.

Related Terms

workflow managementpim integration strategydata governanceproduct information management pimdata stewardship

Also Known As

PIM ManagerProduct Data Systeem ManagerPIM Systeem Analist