PIM Workflow Automatisering

What is PIM Workflow Automatisering? (Definition)

PIM workflow automatisering is een softwarefunctie die processen binnen uw PIM systeem automatisch uitvoert op basis van vaste regels. Het systeem neemt herhalende taken over die u anders handmatig moet doen. Hierdoor werkt u sneller en is de kans op fouten in uw productdata veel kleiner. U kunt automatisering inzetten voor verschillende stappen in uw proces: * Het ophalen van productgegevens uit een ERP of van leveranciers. * Het controleren of productinformatie volledig en juist is. * Het doorsturen van producten naar de juiste medewerker voor vertaling of tekst. * Het beheren van goedkeuringen voordat informatie live gaat. * Het publiceren van producten naar webshops en marktplaatsen. Door deze taken te automatiseren, verkort u de time-to-market van uw producten aanzienlijk. Uw team hoeft minder tijd te besteden aan administratieve handelingen en kan zich richten op het verbeteren van de contentkwaliteit. Met WISEPIM stelt u deze workflows eenvoudig in om uw dagelijkse werkzaamheden efficiënter te maken.

Why PIM Workflow Automatisering is Important for E-commerce

PIM workflow automatisering zorgt ervoor dat uw webshop snel en efficiënt kan groeien. Handmatige processen zijn vaak traag en gevoelig voor fouten. Dit is lastig wanneer u veel producten op verschillende kanalen verkoopt. Automatisering zorgt dat uw productdata altijd klopt en direct overal wordt bijgewerkt. Hierdoor lanceert u sneller nieuwe producten en verbetert u de klantervaring met juiste informatie. U bespaart hiermee kosten en kunt een grotere catalogus beheren zonder extra personeel aan te nemen.

Examples of PIM Workflow Automatisering

• 1Start automatisch een vertaalworkflow zodra u een productbeschrijving in de brontaal goedkeurt.
• 2Publiceer producten direct naar marktplaatsen wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld en gecontroleerd.
• 3Stuur automatisch een verzoek naar leveranciers voor ontbrekende foto's of video's zodra het systeem ziet dat er bestanden missen.
• 4Laat het systeem productwijzigingen eerst naar een manager sturen voor controle voordat de data live gaat.
• 5Vul productdata automatisch aan met externe informatie, zoals technische specificaties, op het moment dat u nieuwe data in het PIM importeert.

Tips for PIM Workflow Automatisering

• Maak eerst een overzicht van uw huidige werkwijze. Breng alle handmatige stappen in kaart voordat u begint met automatiseren. Zo ziet u direct waar vertragingen ontstaan en welke taken dubbel gebeuren.
• Geef elke stap in het proces een duidelijke eigenaar. Bepaal wie verantwoordelijk is voor de invoer, het verrijken, het goedkeuren en het publiceren van productdata. Dit voorkomt onduidelijkheid over taken.
• Stel direct regels in voor automatische datavalidatie. Het systeem controleert de gegevens dan al bij de invoer en verrijking. Zo voorkomt u dat fouten later in het proces voor problemen zorgen.
• Bekijk regelmatig of uw workflows nog goed werken. Gebruik cijfers en feedback van gebruikers om te zien waar het proces sneller kan. Pas de automatisering aan wanneer uw bedrijf groeit of verandert.
• Koppel uw PIM aan andere systemen zoals uw ERP, DAM en webshop. Met de integraties van WISEPIM stroomt data automatisch tussen de verschillende platformen. U hoeft gegevens dan niet meer handmatig over te zetten.

Trends Surrounding PIM Workflow Automatisering

• AI-gestuurde contentverrijking en -generatie: AI-modellen automatiseren de creatie van productbeschrijvingen, SEO-tags en zelfs alt-teksten voor afbeeldingen op basis van ruwe data, wat de contentcreatie en lokalisatie aanzienlijk versnelt.
• Voorspellende workflow-optimalisatie: AI analyseert workflowprestaties om verbeteringen voor te stellen, knelpunten te identificeren en dynamisch taken toe te wijzen voor maximale efficiëntie en doorvoer.
• Verbeterde integratie voor headless commerce architecturen: PIM workflows worden cruciaal voor real-time datalevering en -synchronisatie over meerdere frontends en kanalen, ter ondersteuning van naadloze headless ervaringen.
• Geautomatiseerd beheer van compliance- en duurzaamheidsdata: Workflows markeren automatisch ontbrekende compliance-attributen of integreren data van duurzaamheidsplatforms om productinformatie te verrijken voor rapportage en consumententransparantie.
• Low-code/no-code workflow builders: Bedrijfsgebruikers krijgen de mogelijkheid om workflows te ontwerpen en aan te passen zonder uitgebreide IT-betrokkenheid, wat de flexibiliteit vergroot en de afhankelijkheid van ontwikkelaars vermindert.

Tools for PIM Workflow Automatisering

• WISEPIM: Biedt geavanceerde workflowautomatisering voor productdata governance, verrijking, validatie en kanaalsyndicatie, met integratie met diverse e-commerce platforms.
• Akeneo PIM: Biedt flexibele workflowmanagementfunctionaliteiten om productdataprocessen te stroomlijnen, inclusief validatie, vertaling en goedkeuringscycli, ter ondersteuning van complexe datamodellen.
• Salsify: Bekend om zijn robuuste workflow engine die contentcreatie, samenwerking en syndicatie over diverse verkoopkanalen automatiseert, wat de time-to-market versnelt.
• Magento (Adobe Commerce): Hoewel primair een e-commerce platform, integreert het met PIM systemen om productdata-updates en publicatie naar webshops te automatiseren, ter ondersteuning van complexe productcatalogi.
• Shopify Plus: Integreert met PIM-oplossingen om de stroom van verrijkte productdata te automatiseren, wat zorgt voor consistente en actuele productinformatie in de e-commerce winkel met schaalbare API-mogelijkheden.

Related Terms

Also Known As