Product Information Lifecycle Management (PILM)

What is Product Information Lifecycle Management (PILM)? (Definition)

Product Information Lifecycle Management (PILM) is een methode om alle productgegevens te beheren tijdens de volledige levenscyclus van een product. U volgt hiermee de data vanaf de eerste invoer tot het moment dat u stopt met de verkoop. Dit proces omvat het toevoegen van details en het vertalen van teksten. Ook de kwaliteitscontrole en de publicatie naar verkoopkanalen vallen hieronder. Een platform zoals WISEPIM helpt u om deze stappen centraal te organiseren. PILM zorgt ervoor dat uw informatie overal kloppend en actueel blijft. Zo voorkomt u foutieve informatie in uw webshop en werkt uw team effectiever aan een consistent aanbod.

Why Product Information Lifecycle Management (PILM) is Important for E-commerce

PILM is een proces dat de kwaliteit van uw productgegevens en de snelheid van uw verkopen bepaalt. Door de levenscyclus van producten vast te leggen, maakt u minder fouten. U past informatie op alle verkoopkanalen tegelijk aan en voldoet makkelijker aan wetgeving. Dit voorkomt dat klanten oude of verkeerde informatie zien. Hierdoor krijgt u minder retouren en loopt u geen verkopen mis. Met PILM zet u nieuwe producten sneller online. U reageert hiermee ook direct op veranderingen in de markt.

Examples of Product Information Lifecycle Management (PILM)

• 1Bij de lancering van een nieuwe smartphone begeleidt PILM het maken, aanvullen en goedkeuren van alle technische gegevens en marketingteksten.
• 2Voor nieuwe kledingcollecties gebruikt u PILM-workflows om de voorraad en reclame-uitingen snel bij te werken voor het nieuwe seizoen.
• 3Als u stopt met de verkoop van een product, verwijdert PILM de informatie uit alle webshops en slaat de gegevens netjes op in het archief.
• 4PILM regelt dat juridische waarschuwingen en certificaten op al uw internationale websites en marktplaatsen tegelijk de juiste update krijgen.
• 5Het vertalen van productteksten voor het buitenland is een vaste stap in PILM, zodat de informatie overal klopt en aansluit bij lokale klanten.

Tips for Product Information Lifecycle Management (PILM)

• Wijs per fase vaste personen aan die verantwoordelijk zijn voor de productdata. Dit houdt de informatie nauwkeurig en consistent.
• Gebruik een centraal systeem zoals WISEPIM als de enige bron voor al uw productinformatie. Dit voorkomt fouten en losse lijstjes op verschillende plekken.
• Automatiseer het invoeren en bijwerken van gegevens met slimme workflows. Zo werkt u sneller, maakt u minder fouten en verkoopt u uw producten eerder.
• Controleer vaak of uw productinformatie nog klopt en volledig is. Gebruik vaste doelen om de kwaliteit van de data stap voor stap te verhogen.
• Koppel uw PILM-proces aan andere systemen zoals ERP en CRM. Zo deelt u informatie automatisch en heeft u overal hetzelfde beeld van uw producten.

Trends Surrounding Product Information Lifecycle Management (PILM)

• AI-gestuurde dataverrijking en contentgeneratie: AI-tools automatiseren de creatie van productbeschrijvingen, SEO-content en attribuutextractie, wat de handmatige inspanning aanzienlijk vermindert en de datakwaliteit verbetert.
• Verbeterde automatisering van workflows: Toenemende adoptie van automatisering voor data-invoer, validatie, vertaling en publicatie over diverse kanalen, waardoor menselijke tussenkomst wordt geminimaliseerd en processen worden versneld.
• Integratie van duurzaamheidskenmerken: PILM-systemen ondersteunen steeds vaker het vastleggen en verspreiden van Environmental, Social, and Governance (ESG) data, wat transparante communicatie over productduurzaamheid mogelijk maakt.
• Headless PIM-architecturen: Het ontkoppelen van de PIM-backend van de frontend presentatielaag zorgt voor meer flexibiliteit en wendbaarheid bij het leveren van productinformatie aan diverse digitale ervaringen.
• Real-time data synchronisatie: Vraag naar directe updates en synchronisatie van productinformatie over alle touchpoints om consistentie en nauwkeurigheid te waarborgen, vooral in dynamische e-commerce omgevingen.

Tools for Product Information Lifecycle Management (PILM)

• WISEPIM: Een robuuste PIM-oplossing ontworpen voor het beheren van complexe productinformatie gedurende de gehele levenscyclus, wat dataverrijking, lokalisatie en kanaalsyndicatie vergemakkelijkt.
• Akeneo: Een open-source PIM-systeem dat bedrijven helpt productdata te centraliseren, standaardiseren en verrijken voor diverse verkoopkanalen.
• Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en syndicatiemogelijkheden combineert om overtuigende productervaringen te creëren.
• Contentful: Een headless contentplatform dat kan worden gebruikt voor het beheren van productcontent, wat flexibiliteit biedt in de manier waarop productinformatie wordt geleverd via verschillende digitale touchpoints.
• Shopify/Magento: Toonaangevende e-commerce platforms die sterk afhankelijk zijn van accurate en goed beheerde productinformatie, vaak integrerend met PIM-systemen voor een optimale datastroom.

Related Terms

Also Known As