Back to E-commerce Dictionary

Product Retirement

Product management11/27/2025Intermediate Level

Product retirement is het strategische proces van het stopzetten van de verkoop en ondersteuning van een product. Het omvat het beheer van voorraad, klantcommunicatie en data-archivering.

What is Product Retirement? (Definition)

Product retirement, ook bekend als end-of-life (EOL) management, is het formele proces van het stopzetten van de beschikbaarheid en ondersteuning van een product. Deze strategische beslissing wordt om verschillende redenen genomen, zoals dalende verkoop, technologische veroudering, vervanging door een nieuwer model of veranderingen in de regelgeving. Het proces omvat verschillende kritieke stappen: het aankondigen van de stopzetting, het beheren van de resterende voorraad, het aanbieden van laatste aankoopopties, het overzetten van klanten naar alternatieve producten, en het archiveren van alle bijbehorende productdata en documentatie. Effectieve product retirement minimaliseert verliezen, behoudt klanttevredenheid en maakt middelen vrij voor nieuwe producten.

Why Product Retirement is Important for E-commerce

Voor e-commerce is succesvolle product retirement essentieel voor het handhaven van een schone en nauwkeurige online catalogus, het voorkomen van klantfrustratie en het optimaliseren van de voorraad. Indien niet goed beheerd, kunnen stopgezette producten zichtbaar blijven, wat leidt tot orders die niet kunnen worden uitgevoerd, negatieve klantervaringen en hogere ondersteuningskosten. Een PIM-systeem helpt bij het beheren van de levenscyclus van producten, waardoor het duidelijk markeren van teruggetrokken producten, het beheren van omleidingen naar alternatieve producten, het bijwerken van voorraadstatussen en het zorgen dat alle bijbehorende content (beschrijvingen, afbeeldingen, handleidingen) correct wordt gearchiveerd of verwijderd van actieve kanalen. Deze systematische aanpak ondersteunt data governance en verbetert de algehele operationele efficiëntie.

Examples of Product Retirement

  • 1Een kledingmerk kondigt de stopzetting van een specifieke collectie aan, biedt kortingen op de resterende voorraad en leidt klanten naar de nieuwe seizoenslijn.
  • 2Een softwarebedrijf geeft een duidelijke end-of-life datum voor een oudere softwareversie, waarbij gebruikers worden begeleid om te upgraden naar de nieuwste iteratie met een migratiepad.
  • 3Een elektronicaretailer verwijdert een stopgezet televisiemodel van zijn website en leidt zoekopdrachten automatisch om naar het opvolgende model of vergelijkbare alternatieven.

How WISEPIM Helps

  • Lifecycle statusbeheer: Wijs 'retired' of 'end-of-life' statussen toe aan producten en volg deze, wat geautomatiseerde workflows triggert voor contentverwijdering of -archivering.
  • Alternatieve productkoppeling: Koppel eenvoudig gepensioneerde producten aan voorgestelde vervangingen of upgrades, zodat klanten relevante alternatieven vinden.
  • Historische data retentie: Onderhoud een archief van gepensioneerde productdata en content binnen WISEPIM voor compliance, historische analyse en klantenondersteuning, zelfs na openbare verwijdering.

Common Mistakes with Product Retirement

  • Het niet tijdig en duidelijk communiceren van de stopzetting van een product aan klanten, partners en interne verkoopteams, wat leidt tot verwarring en ontevredenheid.
  • Het ineffectief beheren van de resterende voorraad, wat resulteert in ofwel overtollige voorraad die zwaar moet worden afgeprijsd, ofwel voortijdige voorraadtekorten die klanten frustreren.
  • Verzaken om alle online kanalen (e-commerce website, marketplaces, social media shops) bij te werken met de retired status van het product, wat leidt tot onvervulbare bestellingen.
  • Het ontbreken van een duidelijk migratiepad of alternatieve productaanbevelingen voor klanten, waardoor zij elders naar oplossingen moeten zoeken.
  • Het niet archiveren van essentiële productdata (beschrijvingen, afbeeldingen, specificaties), wat toekomstige analyses, compliance of historische vastlegging kan belemmeren.

Tips for Product Retirement

  • Ontwikkel een formeel product retirement beleid dat verantwoordelijkheden, tijdlijnen en communicatieprotocollen voor alle stakeholders beschrijft.
  • Creëer een gedetailleerd communicatieplan om klanten, distributeurs en interne teams te informeren over de end-of-life status van het product en beschikbare alternatieven.
  • Gebruik uw PIM systeem om producten nauwkeurig als 'end-of-life' te markeren en de verwijdering of statusupdate ervan in alle actieve verkoopkanalen te automatiseren.
  • Plan voorraadreductiestrategieën (bijv. opruimingsverkopen, bundels, donaties) ruim van tevoren om opslagkosten en verspilling te minimaliseren.
  • Zorg ervoor dat retired productdata correct wordt gearchiveerd voor historische referentie, regelgevende compliance en inzichten voor toekomstige productontwikkeling.

Trends Surrounding Product Retirement

  • AI-driven demand forecasting en pricing optimization: Het inzetten van AI om de optimale sell-through rate voor de resterende voorraad te voorspellen en de prijzen voor discontinued items dynamisch aan te passen.
  • Automated product data clean-up en channel synchronization: PIM systemen die automatisering gebruiken om retired producten naadloos te verwijderen of te markeren in alle verkoopkanalen.
  • Verhoogde focus op sustainable disposal en repurposing: Bedrijven die prioriteit geven aan milieuvriendelijke methoden voor de verwerking van retired producten, componenten of verpakkingen.
  • Enhanced customer notification via headless commerce: Het inzetten van headless architecturen om gepersonaliseerde, tijdige product retirement meldingen en alternatieve suggesties te leveren via diverse klantcontactpunten.

Tools for Product Retirement

  • WISEPIM: Centraliseert productinformatie, maakt EOL status flagging mogelijk en automatiseert de verwijdering of update van productlijsten over verschillende verkoopkanalen.
  • ERP Systems (bijv. SAP, Oracle NetSuite): Beheert voorraadniveaus, volgt de resterende voorraad van producten die bijna met pensioen gaan, en ondersteunt logistiek voor opruiming.
  • Shopify/Magento/Salesforce Commerce Cloud: E-commerce platforms die nauwkeurige product status updates vereisen om te voorkomen dat klanten discontinued items bestellen.
  • Akeneo/Salsify: Andere PIM oplossingen die het beheer van productdata vergemakkelijken, inclusief de lifecycle status voor product retirement.
  • Customer Relationship Management (CRM) Systems: Helpt bij het identificeren van getroffen klanten, het beheren van communicatiecampagnes voor producttransities en het bijhouden van klantfeedback.

Related Terms

Also Known As

end-of-life managementproduct stopzettingproduct uitfasering