Back to E-commerce Dictionary

Supplier Information Management (SIM)

Operations1/5/2026Intermediate Level

Supplier Information Management (SIM) is het proces van het verzamelen, beheren en onderhouden van alle gegevens met betrekking tot de leveranciers van een bedrijf, inclusief contact-, contractuele en prestatie-informatie.

What is Supplier Information Management (SIM)? (Definition)

Supplier Information Management (SIM) is een systeem waarmee u alle algemene gegevens van uw leveranciers op één plek beheert. Het gaat hierbij om informatie over de zakelijke relatie en niet om de producten zelf. Met SIM houdt u overzicht op contactgegevens en bankinformatie. Ook bewaart u hier belangrijke documenten zoals certificaten en contracten. Dit helpt u om nieuwe leveranciers sneller te registreren. U controleert hiermee ook makkelijker of zij aan alle wettelijke regels voldoen. SIM is anders dan Vendor Product Data (VPD). VPD richt zich specifiek op productdetails zoals omschrijvingen en afbeeldingen. SIM vormt juist de zakelijke basis voor uw samenwerking. Hiermee zorgt u voor een betrouwbare bron van informatie voor uw hele organisatie. Dit maakt de communicatie met leveranciers eenvoudiger en voorkomt fouten in uw ERP of PIM systeem.

Why Supplier Information Management (SIM) is Important for E-commerce

Supplier Information Management helpt e-commerce bedrijven om hun dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. U verkleint hiermee de risico's binnen uw bedrijfsvoering. Goede data over leveranciers zorgt voor een snelle inkoop en tijdige betalingen. U kunt nieuwe partners hiermee makkelijker controleren en contracten centraal beheren. Dit heeft direct invloed op de voorraad in uw webshop en de kosten die u maakt. Een goed SIM systeem helpt u ook om aan alle wetten en regels te voldoen. U bewaart certificaten en belangrijke documenten op één centrale plek. Met een helder overzicht van de prestaties van uw leveranciers maakt u betere keuzes voor uw inkoop. Zo bouwt u een sterke keten op en blijven uw producten altijd beschikbaar voor uw klanten.

Examples of Supplier Information Management (SIM)

  • 1Een kledingwinkel gebruikt SIM om certificaten voor eerlijke handel en contactgegevens van fabrikanten op te slaan.
  • 2Een elektronicazaak verzamelt contracten en bankgegevens in een SIM-systeem om betalingen automatisch te verwerken.
  • 3Een dropshippingbedrijf gebruikt SIM om bij te houden hoe snel leveranciers bestellingen versturen en wat hun retourregels zijn.
  • 4Een bedrijf voegt een nieuwe leverancier toe door juridische documenten en bewijzen van kwaliteit direct via een SIM-portal te verzamelen.
  • 5Een organisatie gebruikt SIM om leveranciers in te delen op basis van specifieke kenmerken, zoals duurzaamheid of de grootte van het bedrijf.

How WISEPIM Helps

  • Betere datakwaliteit: WISEPIM koppelt met SIM-systemen om de juiste productinformatie van leveranciers op te halen. Dit zorgt voor betrouwbare data.
  • Snellere onboarding: U automatiseert het importeren van productgegevens van leveranciers. Dit scheelt handmatig werk en nieuwe producten staan sneller online.
  • Betere samenwerking: De samenwerking met leveranciers verloopt soepeler door hun informatie en processen te koppelen. Zo wisselt u makkelijker gegevens uit.
  • Volledig productoverzicht: WISEPIM combineert SIM-data, zoals certificaten van leveranciers, met uw productinformatie. Dit geeft u een volledig beeld van elk product.

Common Mistakes with Supplier Information Management (SIM)

  • U slaat leveranciersdata op verschillende plekken op. Hierdoor raakt informatie versnipperd over systemen en afdelingen.
  • U controleert belangrijke gegevens niet streng genoeg. Dit leidt tot fouten in bankgegevens, contactinformatie of compliance-documenten.
  • U regelt de onboarding van leveranciers via e-mail of papier. Dit werkt traag, is foutgevoelig en biedt weinig overzicht.
  • U kijkt niet naar de prestaties of compliance-status van leveranciers. Zo mist u belangrijke informatie om risico's goed in te schatten.
  • U controleert certificaten en contracten niet regelmatig. Uw organisatie loopt hierdoor risico's door verouderde documenten of verlopen afspraken.

Tips for Supplier Information Management (SIM)

  • Gebruik een SIM-platform om alle informatie over leveranciers op één plek te verzamelen. Zo werkt iedereen binnen de organisatie met dezelfde, juiste gegevens.
  • Maak duidelijke afspraken over hoe u gegevens van leveranciers invoert en controleert. Dit voorkomt fouten en houdt de informatie in al uw systemen gelijk.
  • Automatiseer het aanmelden van nieuwe leveranciers. Laat het systeem documenten verzamelen en goedkeuringen regelen om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
  • Controleer regelmatig of contactgegevens, banknummers en certificaten van leveranciers nog kloppen. Zo beperkt u risico's en blijft uw administratie actueel.
  • Koppel het SIM-systeem aan uw PIM, inkoop en boekhouding. Hierdoor hebben alle afdelingen direct toegang tot de meest recente leveranciersinformatie.

Trends Surrounding Supplier Information Management (SIM)

  • AI-gestuurde datavalidatie en -verrijking voor leveranciersprofielen, waarbij controles op nauwkeurigheid, volledigheid en compliance worden geautomatiseerd.
  • Verhoogde automatisering van het gehele leveranciers-onboarding- en lifecycle management-proces, met behulp van workflows voor documentverzameling, goedkeuringen en systeemintegratie.
  • Verhoogde focus op ethische inkoop en duurzaamheidsdata, waarbij SIM-systemen vereist zijn om de Environmental, Social, and Governance (ESG) compliance van leveranciers te volgen en te beheren.
  • Integratie van SIM-platforms met bredere supply chain visibility- en risicobeheeroplossingen om een holistisch beeld te geven van de leveranciersgezondheid en veerkracht.
  • Adoptie van blockchain-technologie voor onveranderlijke leveranciersrecords, wat het vertrouwen, de transparantie en de traceerbaarheid van certificeringen en contractuele overeenkomsten verbetert.

Tools for Supplier Information Management (SIM)

  • WISEPIM: Hoewel primair een PIM, is het afhankelijk van accurate en compliant leveranciersrelaties (beheerd via SIM) om productdata van hoge kwaliteit en efficiënte data-acquisitie voor e-commercekanalen te waarborgen.
  • Coupa Supplier Management: Een uitgebreide SIM-oplossing die leveranciers-onboarding, risicobeheer, prestatiemonitoring en compliance omvat.
  • SAP Ariba Supplier Management: Een geïntegreerde suite voor het beheer van de gehele leverancierslifecycle, van kwalificatie en onboarding tot prestaties en risico's.
  • Tradeshift: Een cloud-gebaseerd platform dat oplossingen biedt voor supply chain-betalingen, e-facturatie, inkoop en robuuste mogelijkheden voor leveranciersbeheer.
  • JAGGAER Supplier Management: Biedt tools voor leverancierskwalificatie, risicobeoordeling, prestatietracking en lifecycle management binnen inkoop.

Related Terms

vendor product data vpddata ingestiondata qualityworkflow managementsupplier data integration

Also Known As

leveranciersbeheerleveranciersrelatiebeheer (SRM) data