Back to E-commerce Dictionary

Variant management

Product management1/5/2026Intermediate Level

Variant management is het proces van het efficiënt organiseren en onderhouden van productvariaties (bijv. verschillende maten, kleuren, materialen) en hun unieke attributen en digitale assets.

What is Variant management? (Definition)

Variant management is een methode om producten met kleine verschillen slim te organiseren. Denk aan een kledingstuk dat in meerdere kleuren en maten beschikbaar is. In een PIM-systeem maakt u hiervoor een hoofdproduct aan, ook wel een parent genoemd. Hieraan koppelt u de verschillende variaties, de child-producten. De variaties nemen automatisch de algemene informatie van het hoofdproduct over. U hoeft daarna alleen de unieke details per variant in te vullen. Dit zijn bijvoorbeeld de specifieke kleur, de maat en de bijbehorende SKU. Goed variant management voorkomt dat u dezelfde data meerdere keren moet invoeren. Het zorgt ervoor dat elke optie de juiste prijs en afbeeldingen krijgt. Zo blijft uw productcatalogus overzichtelijk en voorkomt u fouten in uw webshop. Met een systeem zoals WISEPIM beheert u deze complexe productstructuren eenvoudig op één centrale plek.

Why Variant management is Important for E-commerce

Variant management zorgt ervoor dat u een groot assortiment overzichtelijk aanbiedt in uw webshop. Klanten willen op een productpagina eenvoudig kiezen tussen verschillende maten of kleuren. Zonder goed beheer ontstaan er losse productpagina's die eigenlijk bij elkaar horen. Dit verwart de klant en zorgt voor fouten in de voorraad. Een PIM-systeem zoals WISEPIM koppelt alle varianten aan de juiste SKU. Hierdoor toont u op elk kanaal de juiste informatie en afbeeldingen. Dit verhoogt uw verkoop en voorkomt dat klanten producten terugsturen door onjuiste informatie.

Examples of Variant management

  • 1Een T-shirt verkopen in verschillende maten en kleuren. Elke combinatie van maat en kleur krijgt een eigen SKU in het systeem.
  • 2Een smartphone aanbieden met keuzes voor opslagcapaciteit en kleur. Klanten selecteren bijvoorbeeld 128GB opslag en een gouden afwerking.
  • 3Een bankstel samenstellen met diverse soorten stof en verschillende poten. De webshop toont direct de juiste prijs voor elke gekozen optie.
  • 4Softwarelicenties indelen op basis van het aantal gebruikers en de duur van het abonnement. Zo kiest een klant makkelijk tussen een teamlicentie of een enterprise pakket.
  • 5Schoenen categoriseren op maat en breedte. Het systeem koppelt automatisch de juiste afbeeldingen aan elke specifieke kleur van de schoen.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM koppelt productvarianten eenvoudig aan een hoofdproduct. De varianten nemen algemene kenmerken automatisch over. U vult alleen de unieke details per variant in.
  • Het systeem maakt automatisch unieke SKU's aan voor elke variant. Dit voorkomt fouten in de voorraad en zorgt dat u bestellingen correct verwerkt.
  • U koppelt afbeeldingen of video's direct aan de juiste productvariant. Klanten zien hierdoor altijd de beelden die precies bij hun keuze horen.
  • WISEPIM stuurt de gegevens van varianten naar al uw verkoopkanalen. Zo zien klanten overal de juiste opties, prijzen en voorraad.

Common Mistakes with Variant management

  • U gebruikt geen vaste namen voor kenmerken in verschillende categorieën. Dit zorgt voor inconsistente data en maakt het zoeken voor klanten lastig.
  • U maakt losse producten aan voor kleine verschillen in plaats van varianten te gebruiken. Dit zorgt voor onnodig veel extra werk en dubbele data.
  • U stelt geen duidelijke regels op voor het maken van SKU's. Hierdoor ontstaan er dubbele codes of onduidelijke nummers in uw systeem.
  • U houdt geen rekening met de snelheid van uw webshop bij grote aantallen varianten. Te veel complexe data kan uw e-commerce platform traag maken.
  • U vergeet om prijzen en voorraden van varianten op alle kanalen gelijk te houden. Dit leidt tot foutieve informatie voor uw klanten.

Tips for Variant management

  • Kies vooraf wanneer u varianten gebruikt of een nieuw product aanmaakt. Dit voorkomt dubbele data en houdt uw systeem overzichtelijk.
  • Gebruik vaste namen en formaten voor alle kenmerken van uw varianten. Dit zorgt voor een nette en consistente productcatalogus.
  • Gebruik WISEPIM om ouder-kind relaties vast te leggen. Varianten nemen dan automatisch de algemene kenmerken over van het hoofdproduct.
  • Laat uw PIM of ERP automatisch unieke SKU's aanmaken voor elke variant. Dit voorkomt handmatige fouten en bespaart veel tijd.
  • Controleer uw variantdata regelmatig op fouten. Goede informatie op alle kanalen zorgt voor minder retouren en tevreden klanten.

Trends Surrounding Variant management

  • AI-gestuurde attribuutnormalisatie en -verrijking: AI-tools standaardiseren automatisch variantattribuutwaarden en suggereren nieuwe op basis van marktdata.
  • Geautomatiseerde variantconfiguratie: Systemen genereren automatisch alle mogelijke variantcombinaties en bijbehorende SKU's op basis van gedefinieerde regels, wat handmatige inspanning vermindert.
  • Headless PIM-architecturen: Ontkoppelde PIM's stellen e-commerce frontends in staat om variantdata via API te consumeren, wat zeer aangepaste en flexibele productweergaven mogelijk maakt.
  • Integratie van duurzaamheidsdata: PIM's beheren en tonen nu duurzaamheidsattributen (bijv. gerecycled materiaal, CO2-voetafdruk) op variantniveau voor transparante consumentenkeuzes.
  • Verbeterde personalisatie via variantdata: Gebruik van variantvoorkeuren uit klantgedrag om op maat gemaakte productaanbevelingen en -ervaringen te bieden.

Tools for Variant management

  • WISEPIM: Centraliseert productdata, inclusief complexe variantstructuren, automatiseert SKU-generatie en syndicateert variantrijke content naar meerdere kanalen.
  • Akeneo: Biedt robuuste PIM-functionaliteiten voor het definiëren en beheren van productvarianten, attributen en digitale assets, wat dataconsistentie waarborgt.
  • Salsify: Biedt een Product Experience Management (PXM) platform om variantspecifieke productcontent te creëren, te verrijken en te syndiceren over alle touchpoints.
  • Shopify: E-commerce platform met ingebouwde variantbeheerfuncties voor productopties zoals maat, kleur en materiaal, wat direct van invloed is op de klantervaring.
  • Magento (Adobe Commerce): Uitgebreid e-commerce platform dat configureerbare producten ondersteunt, waardoor bedrijven meerdere productvarianten effectief kunnen beheren en weergeven.

Related Terms

product variantsku stock keeping unitproduct attributeproduct information management pimproduct taxonomydigital asset management dam

Also Known As

Product configuratie managementProduct opties managementSKU management