CE-markering en de EU-conformiteitsverklaring uitgelegd

CE-markering is geen kwaliteitskeurmerk en geen toezichthouder geeft het uit. Door het aan te brengen verklaart de fabrikant dat het product aan alle EU-eisen voldoet die erop van toepassing zijn en neemt hij daar de verantwoordelijkheid voor, zoals de Europese Commissie uitlegt. De algemene regels voor het teken komen uit Verordening (EG) nr. 765/2008 en het nieuwe wetgevingskader, beschreven in de Blue Guide) van de Commissie.

Het teken moet zichtbaar, leesbaar en minstens 5 mm hoog zijn, op het product of, als dat niet kan, op de verpakking en de begeleidende documenten. Als een aangemelde instantie aan de beoordeling meedeed, staat haar viercijferige identificatienummer achter het teken. Een product dat onder geen enkele CE-wet valt, mag het teken helemaal niet dragen.

Een product heeft CE-markering nodig als minstens één EU-wet die het vraagt van toepassing is. Your Europe noemt speelgoed, drones, elektrische en elektronische apparatuur, vuurwerk, pleziervaartuigen, bepaalde drukapparatuur, gastoestellen, batterijen, machines, meetinstrumenten, persoonlijke beschermingsmiddelen en medische hulpmiddelen. Veelvoorkomende wetten voor webshopproducten:

De fabrikant, of een merk dat onder eigen naam verkoopt, voert de conformiteitsbeoordeling uit, schakelt een aangemelde instantie in als de wet dat vraagt, stelt de technische documentatie op, ondertekent de verklaring en brengt het teken aan. De stappen van de Commissie voor fabrikanten zetten dat op volgorde.

Volgens de referentiebepalingen in Besluit nr. 768/2008/EG, die de meeste CE-wetten overnemen, controleert een importeur of de beoordeling is gedaan, of het teken en de vereiste documenten aanwezig zijn, en houdt hij een kopie van de verklaring beschikbaar voor de toezichthouders. Een distributeur, en dat is ook een webshop of marktplaatsverkoper die bij een leverancier inkoopt, controleert vóór de verkoop of het product het teken draagt en de vereiste documenten en instructies in de juiste taal meekrijgt.

De EU-conformiteitsverklaring volgt de modelstructuur in bijlage III van Besluit nr. 768/2008/EG; elke CE-wet herhaalt die in een eigen bijlage, bijvoorbeeld bijlage IV van de Laagspanningsrichtlijn. Het model vraagt deze inhoud:

Als meerdere CE-wetten op één product van toepassing zijn, stelt de fabrikant één verklaring op die ze allemaal noemt. De verklaring moet vertaald zijn in de taal of talen die de lidstaat waar het product verkocht wordt voorschrijft. Your Europe voegt toe dat de verklaring en de technische documentatie minstens 10 jaar na het in de handel brengen bewaard worden, en herzien worden als het product, de wetgeving of de contactgegevens veranderen.

Deze pagina zet de inhoud uit het EU-model op een rij zodat je weet welke data je bijhoudt. Het is geen sjabloon om te ondertekenen: de fabrikant schrijft de verklaring voor zijn eigen product onder de wet die van toepassing is, en sommige wetten, zoals die voor medische hulpmiddelen, vragen extra inhoud.

Een webshop schrijft geen verklaringen voor producten die hij inkoopt, maar moet wel per product en variant de juiste vinden, die op verzoek aan een marktplaats of toezichthouder tonen en zien wanneer die verouderd is. Met deze velden lukt dat:

Marktplaatsen vragen om CE-documenten in hun formulieren voor productveiligheid. Kaufland heeft bijvoorbeeld een attribuut ce_certificate voor een certificaat of verklaring als pdf of afbeelding, naast de GPSR-velden. Producten met CE-markering hebben daarnaast nog steeds de GPSR-informatie in het aanbod nodig: fabrikant, verantwoordelijke persoon, identificatie en waarschuwingen.

Verpakking is een aparte plicht met eigen registratienummers per land; zie de gids over EPR voor verpakkingen. Sommige productgroepen hebben straks ook een digitaal productpaspoort nodig, zodra hun regels zijn aangenomen.