Ein technisches Datenblatt (Spec Sheet, Spezifikationsblatt) ist ein ein- bis zweiseitiges Dokument, das die messbaren Fakten eines Produkts auflistet: Identifikatoren, Maße und Gewichte, Materialien, Leistungswerte, Konformitätskennzeichen und Verpackungsangaben, jeweils mit Einheit. Einkäufer, Installateure, Händler und Marktplätze prüfen damit, ob ein Produkt passt, bevor sie es bestellen oder listen.
Der Aufbau ist in jeder Branche gleich, die entscheidenden Felder aber nicht. Wer ein Sofa einkauft, braucht Sitzhöhe und Paketmaße, wer eine Powerbank einkauft, braucht Wattstunden und Eingangsspannung, und ein Lebensmittelgroßhändler braucht Allergene und Nährwerte pro 100 g. Dieser Leitfaden liefert die Pflichtfelder für Elektronik, Möbel, Bekleidung und Lebensmittel, eine Vorlage zum Kopieren und den Weg, technische Datenblätter aus strukturierten Attributen zu erzeugen, statt sie abzutippen. Für das breitere kommerzielle Datenblatt mit Merkmalen, Vorteilen und Bestellangaben lies unseren Leitfaden zum Produktdatenblatt.
Vorlage für ein technisches Datenblatt: fester Kern plus Kategorieblock
Nutze für jedes Produkt einer Familie dieselbe Reihenfolge, damit Einkäufer zwei Blätter nebeneinanderlegen können, und schreib jede Zeile als Label und Wert mit Einheit, nie als Satz. Ein technisches Datenblatt lässt weg, was in ein Verkaufsdokument gehört: keine Feature-Aufzählungen, keine Preise, keine Bestellbedingungen.
- Kopfzeile: dein Logo, Produktname, Marke, SKU, Herstellerteilenummer (MPN), GTIN, Version und Datum des Blatts.
- Variantendefinition: die Attribute, die diese Version unterscheiden, etwa Farbe, Größe oder Kapazität.
- Produktbild: ein sauberer Packshot, Vorderansicht, auf neutralem Hintergrund.
- Wichtigste Spezifikationen: der unten beschriebene Kategorieblock, gruppiert unter Zwischenüberschriften wie Stromversorgung, Akku und Konnektivität.
- Maße und Gewicht: Produkt und verpackt, mit Einheiten im Label (Breite (cm), Gewicht (kg)).
- Materialien und Pflege: pro Komponente, nicht eine Zeile für das ganze Produkt, gefolgt von Pflege- oder Reinigungshinweisen.
- Konformität: Kennzeichen und Erklärungen mit der Norm oder Verordnung, auf die sie sich beziehen, Prüfberichte und die gesetzlichen Felder der Kategorie.
- Logistik: Ursprungsland, HS-Code, Packungsmenge, Karton- oder Paketmaße und -gewicht.
- Fußzeile: Firmenname, Kontaktdaten und ein Hinweis, dass sich Spezifikationen ändern können und um welche Version es sich handelt.
Die Abschnitte 1 bis 3 und 5 bis 9 sehen in jeder Branche gleich aus. Abschnitt 4 ist der, der sich ändert: die technischen Spezifikationen, die beschreiben, was das Produkt tut und wie es gebaut ist. Die nächsten vier Abschnitte zeigen, was dieser Block in vier gängigen Kategorien braucht.
Elektronik: Stromversorgung, Konnektivität und Konformität
Technische Datenblätter für Elektronik lesen Menschen, die Modelle Zeile für Zeile vergleichen, also muss jeder Wert eine Zahl mit Einheit sein, nie eine Phrase wie „lange Akkulaufzeit“. Die Felder, nach denen Einkäufer zuerst suchen:
- Stromversorgung: Eingangsspannung und Frequenz, Nennleistung in W, Ladegerät oder Netzteil enthalten (ja oder nein), Steckertyp.
- Akku: Chemie (zum Beispiel Lithium-Ionen), Kapazität in mAh und Wh, Ladezeit, ob er austauschbar ist.
- Konnektivität: Anschlüsse mit ihrem Standard (USB-C, HDMI 2.1), Funkstandards (WLAN, Bluetooth-Version).
- Leistung: die zwei oder drei Werte, die die Produktart definieren, etwa Bildschirmgröße und Auflösung, Speicher, Geräuschpegel in dB.
- Umgebung: Betriebstemperaturbereich und Schutzart (IP), wo relevant.
- Konformität: CE-Kennzeichnung und die abgedeckten Richtlinien, plus Energieeffizienzklasse und EPREL-Registrierung für Produktgruppen mit EU-Energielabel.
Unser Leitfaden zur CE-Kennzeichnung erklärt, welche Richtlinien für welche Elektronik gelten. Das Produktdatenblatt, das zu einem EU-Energielabel gehört, ist ein eigenes reguliertes Dokument; verweise in deinem technischen Datenblatt auf seine EPREL-Registrierung, statt es abzuschreiben.
Möbel: Maße, Materialien und Pakete
Möbelkäufer müssen wissen, ob ein Produkt in den Raum, durch die Tür und in den Lieferwagen passt. Ein technisches Datenblatt für Möbel enthält deshalb mehr Maße als die meisten Kategorien:
- Gesamtmaße: Breite, Tiefe und Höhe in cm, plus die Funktionshöhen: Sitzhöhe, Armlehnenhöhe, Tischplattenhöhe oder Bettlänge und -breite.
- Belastung und Nutzung: maximale Belastung pro Sitz oder Fachboden in kg und ob das Produkt für den Wohn- oder Objektbereich gedacht ist.
- Materialien pro Komponente: Gestell, Platte, Beine, Bezugsstoff, Polsterung, mit Oberfläche und Farbname.
- Montage: Montage erforderlich (ja oder nein), benötigtes Werkzeug, Anzahl Personen, geschätzte Dauer.
- Verpackung: Anzahl der Pakete und für jedes Paket Maße und Bruttogewicht. Ein Sofa in drei Kartons braucht drei Zeilen.
- Pflege und Sicherheit: Reinigungshinweise, Pflicht zur Wandbefestigung bei hohen Schränken und die Prüfnorm mit Berichtsnummer, falls vorhanden.
Bekleidung: Datenblatt für den Handel versus Tech Pack
In der Mode kann „Spec Sheet“ zwei verschiedene Dokumente meinen. Das Tech Pack ist ein Fertigungsdokument: Messpunkte, Gradierungsregeln zwischen Größen, Nähte, Zutaten und eine Stückliste. Das Datenblatt für den Handel bekommen Einkäufer und Marktplätze, und es enthält weit weniger:
- Faserzusammensetzung in Prozent pro Teil (Oberstoff, Futter), zum Beispiel 80 % Merinowolle, 20 % Polyamid.
- Pflegehinweise als Text und als Pflegesymbole.
- Größenspanne und Größentabelle mit Kleidungsmaßen in cm pro Größe, plus Passform (slim, regular, relaxed).
- Farbname, wie die Marke ihn nennt, und ein standardisierter Farbwert für Filter.
- Ursprungsland, Saison und Geschlecht oder Altersgruppe, wo ein Kanal danach fragt.
Für Großhandelskunden stehen viele dieser Werte pro Modell auch auf einem Line Sheet, neben Großhandelspreis, Mindestbestellung und Lieferfenster. Das technische Datenblatt enthält die Details, für die auf dem Line Sheet kein Platz ist.
Die Faserzusammensetzung ist in der EU ein Pflichtfeld, kein Extra. Die Textilkennzeichnungsverordnung (EU) Nr. 1007/2011 verlangt, dass die Zusammensetzung in Katalogen und Geschäftsunterlagen genauso wie auf dem Etikett angegeben wird, gut sichtbar vor dem Kauf, auch wenn online gekauft wird (Artikel 16).
Lebensmittel: Allergene, Nährwerte und Haltbarkeit
Technische Datenblätter für Lebensmittel sind die am stärksten regulierten der vier, weil der Großteil des Etiketts auch online erscheinen muss. Nach der Lebensmittelinformationsverordnung (EU) Nr. 1169/2011 listet Artikel 9 die Pflichtangaben auf: Bezeichnung des Lebensmittels, Zutatenverzeichnis, Allergene aus Anhang II, Menge bestimmter Zutaten, Nettofüllmenge, Mindesthaltbarkeits- oder Verbrauchsdatum, Aufbewahrungsbedingungen, Name und Anschrift des Lebensmittelunternehmers und, wo vorgeschrieben, die Herkunft. Artikel 30 regelt die Nährwertdeklaration: Brennwert und die Mengen an Fett, gesättigten Fettsäuren, Kohlenhydraten, Zucker, Eiweiß und Salz.
Für vorverpackte Lebensmittel im Fernabsatz verlangt Artikel 14, dass alle Pflichtangaben außer dem Haltbarkeitsdatum vor Abschluss des Kaufs verfügbar sind. Ein Lebensmittel-Datenblatt für Händler ergänzt, was der Kunde nie sieht: Haltbarkeit ab Produktion und garantiert bei Lieferung, Lager- und Transporttemperatur, die Verpackungshierarchie mit einer GTIN pro Ebene (Verbrauchereinheit, Karton, Palette) und die Palettenkonfiguration.
Pflichtfelder im technischen Datenblatt nach Kategorie
| Elektronik | Eingangsspannung, Leistung in W, Akku in Wh, Anschlüsse, IP-Schutzart | Kartonmaße, Gewicht, Versandklasse für Akkus | CE-Kennzeichnung, Energieeffizienzklasse und EPREL-Registrierung, wo zutreffend |
|---|---|---|---|
| Möbel | B x T x H in cm, Sitzhöhe, max. Belastung in kg, Materialien pro Teil | Anzahl Pakete, Maße und Gewicht pro Paket | Prüfnorm und Berichtsnummer, falls vorhanden |
| Bekleidung | Faserzusammensetzung in %, Größentabelle in cm, Passform, Pflegesymbole | Gefaltet oder hängend, Packungsmenge | Faserzusammensetzung vor dem Kauf (Verordnung 1007/2011) |
| Lebensmittel | Zutaten, Allergene, Nährwerte pro 100 g, Nettofüllmenge | Haltbarkeit, Lagertemperatur, GTINs für Karton und Palette | Pflichtangaben vor dem Kauf (Verordnung 1169/2011) |
Ausgefüllt: die wichtigsten Spezifikationen einer 10.000-mAh-Powerbank
Hier ist Abschnitt 4 der Vorlage für eine beispielhafte Powerbank einer fiktiven Marke, Voltra, SKU VT-PB10-BLK, GTIN 9506000134352 (die Demonstrationsnummer von GS1). Achte darauf, dass jede Zeile ein Attribut ist und der Akku sowohl in mAh als auch in Wh angegeben wird, weil Airlines und Versanddienstleister ihre Grenzen in Wattstunden festlegen.
- Akkuchemie: Lithium-Ionen-Polymer
- Nennkapazität (mAh): 10.000
- Energie (Wh): 37 (10.000 mAh x 3,7 V nominal)
- Eingang (USB-C): 5 V / 3 A
- Ausgang, USB-C PD (W): 20
- Anschlüsse: 1 x USB-C Ein-/Ausgang, 1 x USB-A Ausgang
- Ladezeit mit 20-W-Netzteil (h): 3
- Betriebstemperatur (°C): 0 bis 35
- Gewicht (g): 210
- Maße (mm): 102 x 64 x 24
- Kabel enthalten: USB-C auf USB-C, 30 cm; Ladegerät nicht enthalten
Ein Einkäufer, der drei Powerbanks vergleicht, kann diese Zeilen direkt nebeneinander lesen. Als Absatz geschrieben („ein starker 10.000-mAh-Akku, der dein Handy schnell lädt“) beantworten dieselben Daten keine der Fragen, die ein Einkäufer oder Versanddienstleister stellen wird.
Brauchst du für den Logistikblock eine Warennummer, schlägt der HS-Code-Finder Positionen anhand einer Produktbeschreibung vor, die du dann mit dem Zolltarif abgleichst.
Spezifikationstabellen auf der Produktseite
Dieselben Werte erscheinen meist ein zweites Mal als Spezifikationstabelle auf der Produktseite, und diese Kopie bekommt oft weniger Sorgfalt als das PDF. Im UX-Benchmark des Baymard Institute wurde die Spec-Sheet-Performance bei 64 % der E-Commerce-Websites als schlecht oder mittelmäßig bewertet, und 30 % hatten gravierende Probleme mit Spezifikationen über Produkte desselben Typs hinweg.
Baymards Empfehlungen decken sich mit der Vorlage oben: eine einspaltige Tabelle mit Labels links, zusammengehörige Spezifikationen unter Zwischenüberschriften gruppiert, die wichtigsten zuerst, kurze Erklärungen für Fachbegriffe und dasselbe Label, dieselbe Reihenfolge und dieselbe Einheit für ein Attribut bei jedem Produkt desselben Typs. Wenn Seitentabelle und PDF aus denselben Attributen lesen, können sie sich nicht widersprechen. Unser Lexikoneintrag zur Produktdetailseite behandelt den Rest der Seite.
Attributmodellierung, die Datensätze zu technischen Datenblättern macht
Ein in der Textverarbeitung getipptes Datenblatt weicht ab dem Tag des Speicherns vom Webshop ab. Behandle das Blatt stattdessen als Ausgabe: Jeder Wert existiert genau einmal als Attribut im Produktdatensatz, und das Blatt wird aus diesem Datensatz erzeugt. Drei Modellierungsentscheidungen machen das möglich. Erstens eine Familie pro Kategorie, jede mit eigenem Attributset: Die Elektronikfamilie trägt die Akkukapazität, die Möbelfamilie die Sitzhöhe. Zweitens Attributgruppen, die den Abschnitten des Blatts entsprechen, sodass Stromversorgung, Maße und Materialien automatisch zu Überschriften auf der Seite werden. Drittens typisierte Felder mit Einheiten: Zahlen als Zahlen gespeichert, Einheiten pro Attribut festgelegt, Auswahlen als Auswahlwerte gespeichert, damit nicht „Grey“ und „Gray“ gleichzeitig auftauchen. Unser Leitfaden zur Attributmodellierung behandelt diese Entscheidungen im Detail.
Was der WISEPIM-Export Product Sheet aufs Blatt bringt
In WISEPIM öffnet der Produkteditor den Product Sheet Designer (Produktblatt-Designer), der aus dem Datensatz eines Produkts ein PDF baut. Du wählst, welche Abschnitte erscheinen und in welcher Reihenfolge: ein Produktkopf mit Bild, SKU, EAN, Marke und Kategorien; Preise; Beschreibung; Maße und Gewicht; eine Spezifikationstabelle, die sich nach Attributgruppe gruppieren lässt; und ein Versand- und Zollblock mit Ursprungsland, HS-Code und Gefahrgutstatus. Zu den Stilvorlagen gehört ein Layout Technical Datasheet (technisches Datenblatt) für spezifikationslastige Produkte, das Seitenformat kann A4, Letter oder Legal sein, und du kannst vor dem Herunterladen des PDFs dein Logo, einen Block für ein Echtheitszertifikat oder eine eigene Textnotiz ergänzen.
Prüfe zwei Abschnitte, bevor ein Blatt das Unternehmen verlässt. In der Standardvorlage ist Pricing (Preise) eingeschaltet und zeigt regulären Preis, Sonderpreis und Einkaufspreis, und ein Abschnitt SEO Information druckt Meta-Titel, Beschreibung und Keywords. Schalte Cost (Einkaufspreis) oder den ganzen Abschnitt Pricing sowie den SEO-Abschnitt im Designer aus, bevor du herunterlädst.
Prüfungen, bevor ein technisches Datenblatt an Einkäufer geht
Die meisten Beschwerden über Datenblätter gehen auf Daten zurück, die lange vor dem PDF fehlten oder uneinheitlich waren. Führe diese Prüfungen am Produktdatensatz durch, nicht am fertigen Dokument.
Freigabeprüfungen für technische Datenblätter
Als Regeln skalieren Vollständigkeitsprüfungen besser als eine manuelle Kontrolle. Quality Guard in WISEPIM markiert Produkte, bei denen Pflichtattribute leer oder ungültig sind, bevor sie exportiert werden, und die Attributliste zeigt, wie voll jedes Feld im ganzen Katalog ist.
Der Füllgrad pro Attribut ist der schnellste Weg herauszufinden, welche Blätter mit Lücken herauskommen: Ein Feld Garantie (Jahre), das bei 58 % der Produkte gefüllt ist, bedeutet, dass in vier von zehn Blättern diese Zeile fehlt. Das Setup im Attributmanagement legt fest, welche Felder jede Familie braucht, sodass eine einmalige Korrektur am Datensatz Datenblatt, Produktseite und Feed zugleich korrigiert.
