Een productspecificatieblad (specblad of spec sheet) is een document van één of twee pagina's met de meetbare feiten over een product: identificatiecodes, afmetingen en gewichten, materialen, prestatiewaarden, conformiteitsmarkeringen en verpakkingsgegevens, elk met de juiste eenheid. Inkopers, installateurs, retailers en marktplaatsen gebruiken het om te controleren of een product past voordat ze het bestellen of listen.
De opbouw is in elke branche gelijk, maar de velden die ertoe doen verschillen. Wie een bank koopt, wil de zithoogte en de pakketmaten weten, wie een powerbank inkoopt kijkt naar wattuur en ingangsspanning, en een foodgroothandel heeft allergenen en voedingswaarden per 100 g nodig. Dit artikel geeft de verplichte velden voor elektronica, meubels, kleding en food, een sjabloon om over te nemen en de manier om specbladen te genereren uit gestructureerde attributen in plaats van ze over te typen. Voor het bredere commerciële datablad met kenmerken, voordelen en bestelinformatie lees je onze gids over een productdatablad maken.
Sjabloon voor een specblad: een vaste kern plus een categorieblok
Gebruik voor elk product in een familie dezelfde volgorde, zodat inkopers twee bladen naast elkaar kunnen leggen, en schrijf elke regel als label en waarde met eenheid, nooit als zin. Een specblad laat weg wat een verkoopdocument wel bevat: geen opsomming van voordelen, geen prijzen, geen bestelvoorwaarden.
- Kop: je logo, productnaam, merk, SKU, artikelnummer van de fabrikant (MPN), GTIN, versie en datum van het blad.
- Variantdefinitie: de attributen die deze versie onderscheiden, zoals kleur, maat of inhoud.
- Productfoto: één schone packshot, vooraanzicht, op een effen achtergrond.
- Belangrijkste specificaties: het categorieblok hieronder, gegroepeerd onder tussenkoppen als Voeding, Accu en Aansluitingen.
- Afmetingen en gewicht: van product en verpakking, met de eenheid in het label (Breedte (cm), Gewicht (kg)).
- Materialen en onderhoud: per onderdeel, niet één regel voor het hele product, gevolgd door was- of reinigingsadvies.
- Compliance: markeringen en verklaringen met de norm of verordening waarnaar ze verwijzen, testrapporten en de wettelijke velden voor de categorie.
- Logistiek: land van herkomst, HS-code, verpakkingseenheid, afmetingen en gewicht van doos of collo.
- Voettekst: bedrijfsnaam, contactgegevens en een regel dat specificaties kunnen wijzigen, met het versienummer.
Secties 1 tot en met 3 en 5 tot en met 9 zien er in elke branche hetzelfde uit. Sectie 4 verandert: de technische specificaties die beschrijven wat het product doet en hoe het is gemaakt. De volgende vier secties laten zien wat dat blok nodig heeft in vier veelvoorkomende categorieën.
Elektronica: vermogen, aansluitingen en conformiteit
Specbladen voor elektronica worden gelezen door mensen die modellen regel voor regel vergelijken. Elke waarde moet dus een getal met eenheid zijn, nooit een zin als "lange accuduur". De velden waar inkopers eerst naar kijken:
- Voeding: ingangsspanning en frequentie, nominaal vermogen in W, lader of adapter meegeleverd (ja of nee), type stekker.
- Accu: chemie (bijvoorbeeld lithium-ion), capaciteit in mAh en Wh, oplaadtijd, vervangbaar of niet.
- Aansluitingen: poorten met hun standaard (USB-C, HDMI 2.1), draadloze standaarden (wifi, Bluetooth-versie).
- Prestaties: de twee of drie waarden die het producttype bepalen, zoals schermdiagonaal en resolutie, opslag, geluidsniveau in dB.
- Omgeving: bereik van de gebruikstemperatuur en de IP-waarde waar dat relevant is.
- Conformiteit: CE-markering en de richtlijnen die ze dekt, plus de energieklasse en EPREL-registratie voor productgroepen met een EU-energielabel.
Onze gids over CE-markering legt uit welke richtlijnen voor welke elektronica gelden. De productinformatiekaart bij een EU-energielabel is een apart, wettelijk vastgelegd document; verwijs op je specblad naar de EPREL-registratie in plaats van de kaart over te nemen.
Meubels: afmetingen, materialen en pakketten
Wie meubels koopt, wil weten of het product in de kamer past, door de deur gaat en in de bezorgbus past. Een specblad voor meubels bevat daarom meer afmetingen dan de meeste categorieën:
- Totale afmetingen: breedte, diepte en hoogte in cm, plus de functionele hoogtes: zithoogte, armleuninghoogte, hoogte van het tafelblad, of lengte en breedte van een bed.
- Belasting en gebruik: maximale belasting per zitplaats of plank in kg, en of het product bedoeld is voor thuis of voor projectinrichting.
- Materialen per onderdeel: frame, blad, poten, bekledingsstof, vulling, met afwerking en kleurnaam.
- Montage: montage nodig (ja of nee), benodigd gereedschap, aantal personen, geschatte tijd.
- Verpakking: aantal colli, en per collo de afmetingen en het brutogewicht. Een bank die in drie dozen komt, heeft drie regels nodig.
- Onderhoud en veiligheid: reinigingsadvies, verplichte muurbevestiging bij hoge kasten, en de testnorm met rapportnummer als je die hebt.
Kleding: het retail-specblad versus het techpack
In de mode kan "specblad" twee documenten betekenen. Het techpack is een productiedocument: meetpunten, gradatieregels tussen maten, stiksels, fournituren en een stuklijst. Het retail-specblad gaat naar inkopers en marktplaatsen en bevat veel minder:
- Vezelsamenstelling in procenten per deel (buitenstof, voering), bijvoorbeeld 80% merinowol, 20% polyamide.
- Wasvoorschriften als tekst en als wassymbolen.
- Maatbereik en maattabel met kledingmaten in cm per maat, plus pasvorm (slim, regular, relaxed).
- Kleurnaam zoals het merk die noemt en een gestandaardiseerde kleurwaarde voor filters.
- Land van herkomst, seizoen en geslacht of leeftijdsgroep als een kanaal daarom vraagt.
Voor groothandelsinkopers staan veel van deze waarden ook per model op een line sheet, naast inkoopprijs, minimale afname en levervenster. Het specblad bevat de details waar op de line sheet geen ruimte voor is.
Vezelsamenstelling is in de EU een wettelijk veld, geen extraatje. De Textielverordening (EU) nr. 1007/2011 eist dat de samenstelling niet alleen op het etiket staat, maar ook in catalogi en handelsdocumentatie, duidelijk zichtbaar vóór de aankoop, ook bij online aankopen (artikel 16).
Food: allergenen, voedingswaarden en houdbaarheid
Specbladen voor levensmiddelen zijn het strengst gereguleerd van de vier, omdat het grootste deel van het etiket ook online moet staan. Volgens de Verordening (EU) nr. 1169/2011 over voedselinformatie noemt artikel 9 de verplichte vermeldingen: benaming, ingrediëntenlijst, allergenen uit bijlage II, de hoeveelheid van bepaalde ingrediënten, netto hoeveelheid, datum van minimale houdbaarheid of uiterste consumptiedatum, bewaarvoorschriften, naam en adres van de levensmiddelenbedrijfsexploitant, en herkomst waar dat verplicht is. Artikel 30 regelt de voedingswaardevermelding: energiewaarde en de hoeveelheden vetten, verzadigde vetzuren, koolhydraten, suikers, eiwitten en zout.
Bij voorverpakte levensmiddelen die op afstand worden verkocht, eist artikel 14 dat alle verplichte informatie behalve de houdbaarheidsdatum beschikbaar is voordat de aankoop wordt afgesloten. Een food-specblad voor retailers voegt toe wat de shopper nooit ziet: houdbaarheid vanaf productie en gegarandeerd bij levering, bewaar- en transporttemperatuur, de verpakkingshiërarchie met een GTIN per niveau (consumenteneenheid, doos, pallet) en de palletopbouw.
Verplichte specvelden per categorie
| Elektronica | Ingangsspanning, vermogen in W, accu in Wh, poorten, IP-waarde | Afmetingen en gewicht doos, verzendklasse accu | CE-markering, energieklasse en EPREL-registratie waar van toepassing |
|---|---|---|---|
| Meubels | B x D x H in cm, zithoogte, max. belasting in kg, materialen per onderdeel | Aantal colli, afmetingen en gewicht per collo | Testnorm en rapportnummer indien beschikbaar |
| Kleding | Vezelsamenstelling in %, maattabel in cm, pasvorm, wassymbolen | Gevouwen of hangend, verpakkingseenheid | Vezelsamenstelling vóór aankoop (Verordening 1007/2011) |
| Food | Ingrediënten, allergenen, voedingswaarden per 100 g, netto hoeveelheid | Houdbaarheid, bewaartemperatuur, GTIN's voor doos en pallet | Verplichte vermeldingen vóór aankoop (Verordening 1169/2011) |
Ingevuld: de belangrijkste specificaties van een powerbank van 10.000 mAh
Hier is sectie 4 van het sjabloon voor een fictieve powerbank van het merk Voltra, SKU VT-PB10-BLK, GTIN 9506000134352 (het demonstratienummer van GS1). Elke regel is één attribuut, en de accu staat er zowel in mAh als in Wh op, omdat luchtvaartmaatschappijen en vervoerders hun limieten in wattuur stellen.
- Accuchemie: lithium-ion-polymeer
- Nominale capaciteit (mAh): 10.000
- Energie (Wh): 37 (10.000 mAh x 3,7 V nominaal)
- Ingang (USB-C): 5 V / 3 A
- Uitgang, USB-C PD (W): 20
- Poorten: 1 x USB-C in/uit, 1 x USB-A uit
- Oplaadtijd met 20W-adapter (u): 3
- Gebruikstemperatuur (°C): 0 tot 35
- Gewicht (g): 210
- Afmetingen (mm): 102 x 64 x 24
- Kabel meegeleverd: USB-C naar USB-C, 30 cm; lader niet meegeleverd
Een inkoper die drie powerbanks vergelijkt, leest deze regels zo naast elkaar. Als alinea geschreven ("een krachtige accu van 10.000 mAh die je telefoon snel oplaadt") beantwoordt dezelfde data geen enkele vraag die een inkoper of vervoerder stelt.
Heb je voor het logistieke blok een goederencode nodig, dan stelt de HS-code opzoeken tool op basis van een productomschrijving posten voor, die je daarna controleert in het douanetarief.
Specificatietabellen op de productpagina
Dezelfde waarden staan meestal nog een keer als specificatietabel op de productpagina, en die versie krijgt vaak minder aandacht dan de pdf. In de UX-benchmark van het Baymard Institute scoorde 64% van de webshops matig of slecht op specificatietabellen, en had 30% ernstige problemen met specs over producten van hetzelfde type heen.
De aanbevelingen van Baymard sluiten aan op het sjabloon hierboven: een tabel in één kolom met de labels links, verwante specs gegroepeerd onder tussenkoppen met de belangrijkste eerst, korte uitleg bij technische termen, en hetzelfde label, dezelfde volgorde en dezelfde eenheid voor een attribuut bij elk product van hetzelfde type. Lezen de tabel op de pagina en de pdf uit dezelfde attributen, dan kunnen ze elkaar niet tegenspreken. Ons woordenboekartikel over de productdetailpagina behandelt de rest van de pagina.
Attributen zo modelleren dat specbladen vanzelf ontstaan
Een specblad dat in een tekstverwerker is getypt, loopt vanaf de dag van opslaan uit de pas met de webshop. Zie het blad daarom als output: elke waarde staat één keer als attribuut op het productrecord, en het blad wordt uit dat record opgebouwd. Drie keuzes in je datamodel maken dat mogelijk. Eén: één familie per categorie, elk met een eigen attributenset: de elektronicafamilie heeft accucapaciteit, de meubelfamilie zithoogte. Twee: attribuutgroepen die overeenkomen met de secties van het blad, zodat Voeding, Afmetingen en Materialen automatisch kopjes op de pagina worden. Drie: getypeerde velden met eenheden: getallen als getal opgeslagen, eenheden vast per attribuut, keuzes als selectiewaarden zodat "Grijs" en "Grey" niet allebei voorkomen. Onze gids over attribuutmodellering gaat dieper op deze keuzes in.
Wat de Product Sheet-export van WISEPIM op de pagina zet
In WISEPIM open je vanuit de producteditor de Product Sheet Designer, die voor dat product een pdf opbouwt uit het record. Je kiest welke secties erop komen en in welke volgorde: een productkop met afbeelding, SKU, EAN, merk en categorieën; prijzen; omschrijving; afmetingen en gewicht; een specificatietabel die je per attribuutgroep kunt groeperen; en een blok verzending en douane met land van herkomst, HS-code en status gevaarlijke stoffen. Tot de stijlpresets hoort een Technical Datasheet-opmaak voor producten met veel specificaties, het paginaformaat kan A4, Letter of Legal zijn, en je kunt je logo, een blok met een echtheidscertificaat of een eigen tekstnotitie toevoegen voordat je de pdf downloadt.
Controleer twee secties voordat een blad het bedrijf verlaat. In het standaardsjabloon staat Pricing aan en toont die de normale prijs, de actieprijs en de kostprijs, en drukt een sectie SEO Information de metatitel, metabeschrijving en zoekwoorden af. Zet in de designer Cost (of de hele Pricing-sectie) en de SEO-sectie uit voordat je downloadt.
Controles voordat een specblad naar een inkoper gaat
De meeste klachten over specbladen komen voort uit data die al lang vóór de pdf ontbrak of inconsistent was. Doe deze controles op het productrecord, niet op het eindresultaat.
Controles vóór je een specblad vrijgeeft
Volledigheidscontroles schalen beter als regels dan als handmatige review. Quality Guard in WISEPIM markeert producten waarvan verplichte attributen leeg of ongeldig zijn voordat ze worden geëxporteerd, en de attributenlijst laat zien hoe vol elk veld in de catalogus is.
De vulgraad per attribuut is de snelste manier om te zien welke bladen gaten krijgen: een veld Warranty (years) dat op 58% van de producten gevuld is, betekent dat vier op de tien bladen die regel missen. Met attributen beheren leg je vast welke velden elke familie nodig heeft, zodat je het record één keer verbetert en daarmee het specblad, de productpagina en de feed tegelijk.
