GDSN (Global Data Synchronization Network)
GDSN ist das GS1-Netzwerk zertifizierter Datenpools, über das Lieferanten standardisierte Produktstammdaten einmal mit Händlern teilen und synchron halten.
Was ist GDSN (Global Data Synchronization Network)?
Das Global Data Synchronization Network (GDSN) ist das Netzwerk zertifizierter Datenpools von GS1, über das Lieferanten standardisierte Produktstammdaten wie GTIN, Maße, Gewichte, Verpackung und Zutaten einmal veröffentlichen und automatisch mit jedem Händler teilen, der sie abonniert. Ein Lieferant lädt seine Artikel in seinen eigenen Datenpool. Die GS1 Global Registry verzeichnet, welcher Pool welchen Artikel hält, und der Datenpool des Händlers erhält die Daten und jedes spätere Update. Alle Pools nutzen dieselben GS1-Attribute und Validierungsregeln, sodass ein Produkt für jeden Handelspartner gleich aussieht. GDSN ist nicht dasselbe wie GS1: GS1 ist die Standardisierungsorganisation hinter Barcodes und Produktklassifikation, GDSN ist das Austauschnetzwerk, das auf diesen Standards aufbaut. Produkte im GDSN werden mit der GS1 Global Product Classification (GPC) klassifiziert.
Warum GDSN (Global Data Synchronization Network) im E-Commerce wichtig ist
Große Händler, vor allem in Lebensmitteln, Gesundheit, Beauty und Baumarkt, verlangen von Lieferanten oft, Produktdaten über GDSN zu liefern. Ohne GDSN füllt ein Lieferant für jeden Händler ein anderes Template aus, und jede Änderung bei Gewicht, Zutaten oder Verpackung bedeutet eine weitere Runde Tabellen. Für den Lieferanten bedeutet GDSN einen Ort zum Veröffentlichen und einen Standard, an den er sich hält. Für den Händler bedeutet es Daten, die die GS1-Validierung bereits bestanden haben und von jeder Marke im selben Format ankommen. Der Haken: GDSN transportiert nur, was du hineingibst. Unvollständige oder falsche Stammdaten erreichen alle Partner gleichzeitig. Deshalb bereiten die meisten Unternehmen ihre Daten in einem PIM oder ERP vor und prüfen sie, bevor sie in den Datenpool gehen.
Beispiele für GDSN (Global Data Synchronization Network)
- 1Attribut: GTIN, Wert: 08712345678906, Ebene: Verbrauchereinheit
- 2Attribut: Nettoinhalt, Wert: 500 ml, Ebene: Verbrauchereinheit
- 3Attribut: Bruttogewicht, Wert: 6,4 kg, Ebene: Karton mit 12 Stück
- 4Ablauf: Eine Lebensmittelmarke veröffentlicht Zutaten und Allergene einer neuen Rezeptur in ihrem Datenpool; jeder abonnierte Händler erhält das Update
So hilft WISEPIM
- Ein Produktdatensatz: Halte GTINs, Maße, Gewichte und andere Attribute in WISEPIM mit der Attributverwaltung zusammen, damit die Daten für deinen Datenpool aus einer Quelle kommen.
- Prüfungen vor dem Export: Quality-Guard-Regeln markieren fehlende oder fehlerhafte Werte, etwa ein leeres Feld für den Nettoinhalt, bevor du exportierst.
- Export als Datei: Exportiere die Produktdaten, die dein Datenpool-Anbieter braucht, als Datei. WISEPIM verbindet sich nicht selbst mit GDSN; die Veröffentlichung läuft über deinen Datenpool.
Häufige Fehler bei GDSN (Global Data Synchronization Network)
- Daten veröffentlichen, bevor sie sauber sind, was zu abgelehnten Artikeln und Korrekturen an jeden Partner führt.
- GDSN als einmaliges Projekt behandeln, statt Daten aktuell zu halten, wenn sich Verpackung oder Rezeptur ändern.
- Ebenen der Verpackungshierarchie uneinheitlich befüllen, sodass Karton- und Palettendaten nicht zur Verbrauchereinheit passen.
- Die Zuständigkeit offenlassen, sodass niemand für die Aktualisierung des Datenpools verantwortlich ist.
Tipps zu GDSN (Global Data Synchronization Network)
- Frag deine wichtigsten Händler, welchen Datenpool und welche Attribute sie erwarten, bevor du einen Anbieter wählst.
- Bereinige zuerst deine GTINs und die Verpackungshierarchie; die meisten Ablehnungen kommen aus diesen beiden Bereichen.
- Ordne deine PIM-Attribute einmal den GS1-Attributen zu und nutze dieses Mapping für jeden Export wieder.
- Benenne einen Verantwortlichen für GDSN-Daten und einen Prozess für Änderungen an Rezeptur, Verpackung oder Gewicht.
Trends rund um GDSN (Global Data Synchronization Network)
- Nachhaltigkeitsattribute: Datenpools ergänzen Felder für Verpackungsmaterialien, Recyclingfähigkeit und andere ESG-Daten, die Händler und Behörden verlangen.
- Digitale Produktpässe: EU-Regeln sorgen dafür, dass mehr Produktdaten in standardisierter Form geteilt werden, aufbauend auf GS1-Identifikatoren.
- Engere PIM- und ERP-Anbindung: Unternehmen bereiten GDSN-Daten in ihren eigenen Systemen vor und ordnen sie den GS1-Attributen zu, statt sie in den Pool einzutippen.
- Automatisierte Prüfungen: Mehr Validierung läuft, bevor Daten den Pool erreichen, sodass weniger Artikel abgelehnt werden.
Tools für GDSN (Global Data Synchronization Network)
- 1WorldSync: ein GS1-zertifizierter Datenpool, den viele Marken und Händler nutzen.
- atrify: ein GS1-zertifizierter Datenpool, der in Deutschland und Europa weit verbreitet ist.
- Syndigo: eine Plattform für Produkt-Content, die auch einen GDSN-Datenpool betreibt.
- WISEPIM: ein PIM, um Produktdaten vorzubereiten und zu prüfen, bevor du sie in deinen Datenpool exportierst; es verbindet sich nicht direkt mit GDSN.