Global Data Synchronization Network (GDSN)
GDSN is het netwerk van gecertificeerde GS1-datapools waarmee leveranciers gestandaardiseerde productstamdata één keer met retailers delen en up-to-date houden.
Wat is Global Data Synchronization Network (GDSN)?
Het Global Data Synchronization Network (GDSN) is het netwerk van gecertificeerde datapools van GS1. Leveranciers publiceren daarin één keer gestandaardiseerde productstamdata, zoals GTIN, afmetingen, gewichten, verpakking en ingrediënten, en delen die automatisch met elke retailer die zich erop abonneert. Een leverancier zet zijn artikelen in zijn eigen datapool. Het GS1 Global Registry houdt bij welke pool elk artikel bevat, en de datapool van de retailer ontvangt de data en elke latere wijziging. Alle pools gebruiken dezelfde GS1-attributen en validatieregels, zodat een product er voor elke handelspartner hetzelfde uitziet. GDSN is niet hetzelfde als GS1: GS1 is de standaardenorganisatie achter barcodes en productclassificatie, GDSN is het uitwisselnetwerk dat op die standaarden draait. Producten in GDSN krijgen een code uit de GS1 Global Product Classification (GPC).
Waarom Global Data Synchronization Network (GDSN) belangrijk is voor e-commerce
Grote retailers, vooral in food, drogisterij, beauty en doe-het-zelf, vragen leveranciers vaak om productdata via GDSN aan te leveren. Zonder GDSN vul je voor elke retailer een ander template in, en betekent elke wijziging in gewicht, ingrediënten of verpakking weer een ronde spreadsheets. Voor jou als leverancier betekent GDSN één plek om te publiceren en één standaard om te volgen. Voor de retailer betekent het data die al door de GS1-validatie is gegaan en van elk merk in hetzelfde formaat binnenkomt. Het nadeel: GDSN vervoert alleen wat je erin stopt. Onvolledige of foute stamdata komt dus bij al je partners tegelijk aan. Daarom bereiden de meeste bedrijven hun data voor en controleren ze die in een PIM of ERP voordat ze naar de datapool gaan.
Voorbeelden van Global Data Synchronization Network (GDSN)
- 1Attribuut: GTIN, Waarde: 08712345678906, Niveau: consumenteneenheid
- 2Attribuut: Netto-inhoud, Waarde: 500 ml, Niveau: consumenteneenheid
- 3Attribuut: Brutogewicht, Waarde: 6,4 kg, Niveau: doos van 12
- 4Flow: een voedingsmerk publiceert de ingrediënten en allergenen van een nieuw recept in zijn datapool; elke geabonneerde retailer krijgt de wijziging
Hoe WISEPIM helpt
- Eén productrecord: bewaar GTIN's, afmetingen, gewichten en andere attributen samen in WISEPIM met attribuutbeheer, zodat de data voor je datapool uit één bron komt.
- Controle voor export: Quality Guard-regels markeren ontbrekende of foute waarden, zoals een leeg veld voor netto-inhoud, voordat je exporteert.
- Export als bestand: exporteer de productdata die je datapoolaanbieder nodig heeft als bestand. WISEPIM koppelt zelf niet met GDSN; het publiceren loopt via je datapool.
Veelgemaakte fouten met Global Data Synchronization Network (GDSN)
- Data publiceren voordat die schoon is, met afgekeurde artikelen en correcties naar al je partners als gevolg.
- GDSN zien als eenmalig project in plaats van je data bij te werken als verpakking of recept verandert.
- Verpakkingsniveaus inconsistent invullen, zodat doos- en palletdata niet kloppen met de consumenteneenheid.
- Geen duidelijke eigenaar aanwijzen, zodat niemand verantwoordelijk is voor de datapool.
Tips voor Global Data Synchronization Network (GDSN)
- Vraag je belangrijkste retailers welke datapool en welke attributen ze verwachten voordat je een aanbieder kiest.
- Maak eerst je GTIN's en verpakkingshiërarchie schoon; de meeste afkeuringen komen uit die twee hoeken.
- Koppel je PIM-attributen één keer aan de GS1-attributen en gebruik die mapping voor elke export.
- Wijs een eigenaar aan voor GDSN-data en spreek een proces af voor wijzigingen in recept, verpakking of gewicht.
Trends rondom Global Data Synchronization Network (GDSN)
- Duurzaamheidsattributen: datapools voegen velden toe voor verpakkingsmateriaal, recyclebaarheid en andere ESG-data waar retailers en wetgevers om vragen.
- Digitale productpaspoorten: EU-regels zorgen dat meer productdata gestandaardiseerd wordt gedeeld, op basis van GS1-codes.
- Strakkere koppelingen met PIM en ERP: bedrijven bereiden GDSN-data voor in hun eigen systemen en koppelen die aan GS1-attributen in plaats van alles in de pool te typen.
- Automatische controles: meer validatie vóór de data de pool bereikt, zodat minder artikelen worden afgekeurd.
Tools voor Global Data Synchronization Network (GDSN)
- 1WorldSync: een GS1-gecertificeerde datapool die veel merken en retailers gebruiken.
- atrify: een GS1-gecertificeerde datapool die veel wordt gebruikt in Duitsland en Europa.
- Syndigo: een platform voor productcontent dat ook een GDSN-datapool heeft.
- WISEPIM: een PIM om productdata voor te bereiden en te controleren voordat je die naar je datapool exporteert; het koppelt niet direct met GDSN.