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Massenaktionen

Betrieb und Workflow-ManagementStufe: Intermediate

Mit Massenaktionen wendest du eine Änderung auf viele Produkte gleichzeitig an, statt jedes Produkt einzeln zu bearbeiten.

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Was ist Massenaktionen?

Massenaktionen, auch Massenbearbeitung oder Bulk Actions genannt, wenden eine Änderung auf viele Produkte gleichzeitig an. Du filterst oder wählst eine Gruppe von Produkten aus und setzt dann für die ganze Auswahl einen Wert, fügst eine Kategorie hinzu, übersetzt Inhalte oder skalierst Bilder. Typische Massenaktionen für Produkte sind das Ändern eines Markennamens, das Setzen eines Status, das Zuordnen von Produkten zu einer Kategorie, das Befüllen eines Attributs oder die AI-Anreicherung einer Produktlinie. Der Unterschied zu einem CSV-Massenimport liegt darin, wo die Änderung passiert: Ein Import überschreibt Daten aus einer Datei, eine Massenaktion ändert Daten im System auf Basis deiner Auswahl. Mehr zur Massenbearbeitung.

Warum Massenaktionen im E-Commerce wichtig ist

Kataloge wachsen schneller als Teams. Ein Saisonsale, ein neuer Lieferant, ein Rebranding oder ein neuer Kanal kann Hunderte Produkte gleichzeitig betreffen. Jedes einzeln zu bearbeiten, dauert Tage und erzeugt Inkonsistenzen. Massenaktionen erledigen diese Änderungen in einem Schritt, sodass der Katalog einheitlich bleibt und das Team seine Zeit für Inhalte nutzt, die ein menschliches Auge brauchen.

Beispiele für Massenaktionen

  • 1Auswahl: alle Produkte der Marke X, Aktion: Attribut setzen, Wert: Material = Bio-Baumwolle.
  • 2Auswahl: Winterkollektion, Aktion: Status ändern, Wert: Archiviert.
  • 3Auswahl: Produkte ohne niederländische Beschreibung, Aktion: AI-Übersetzung, Wert: Englisch nach Niederländisch.
  • 4Auswahl: alle Produktbilder einer Kategorie, Aktion: Resize and Convert (skalieren und konvertieren), Wert: 1200 px, WebP.
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So hilft WISEPIM

  • Bulk editing (Massenbearbeitung) setzt Werte, Kategorien und Status für eine gefilterte Auswahl von Produkten.
  • Bulk Image Actions skalieren und konvertieren Bilder für viele Produkte in einem Durchlauf.
  • AI enrichment (AI-Anreicherung) und AI translation (AI-Übersetzung) laufen auf einer ganzen Auswahl, mit Übersetzung in über 70 Sprachen.
  • Mit Operation history undo machst du in den kostenpflichtigen Tarifen eine Massenänderung rückgängig.

Häufige Fehler bei Massenaktionen

  • Eine Aktion auf den ganzen Katalog anwenden, obwohl der Filter ihn eingrenzen sollte.
  • Von Hand gepflegte Werte mit einem generischen Wert überschreiben.
  • Den Test an einer kleinen Auswahl vor dem vollständigen Durchlauf auslassen.
  • Allen im Team das Recht geben, katalogweite Aktionen auszuführen.

Tipps zu Massenaktionen

  • Speichere häufig genutzte Filter, damit eine Auswahl immer gleich ist.
  • Teste eine neue Aktion an zehn Produkten, bevor du sie auf Tausende anwendest.
  • Prüfe, welche Felder eine Aktion überschreibt und welche sie unverändert lässt.
  • Nutze für wiederkehrende Änderungen Regeln oder Templates, statt sie von Hand zu wiederholen.

Trends rund um Massenaktionen

  • AI-Aktionen wie Anreicherung und Übersetzung als Massenaktionen.
  • Geplante Massenänderungen über Automationen statt manueller Durchläufe.
  • Rückgängig machen und Verlauf für Massenänderungen als Standardfunktion.
  • Massenaktionen, die über einen Chat-Prompt statt über ein Menü gestartet werden.

Tools für Massenaktionen

  • WISEPIM: ein PIM-System mit Massenbearbeitung, Bulk Image Actions und AI-Aktionen auf Auswahlen.
  • Akeneo PIM: eine PIM-Plattform mit Optionen zur Massenbearbeitung von Produkten und Attributen.
  • Shopify: eine Shopplattform mit einem Bulk-Editor für Produkte und Bestände.
  • Magento 2 (Adobe Commerce): eine Shopplattform mit Massenaktualisierungen im Produktraster.

Verwandte Begriffe

API-Schnittstelle (Application Programming Interface)Stapelverarbeitung (Batch processing)Click-and-Collect-Daten (BOPIS)Business Rules (Geschäftsregeln)Data Stewardship CouncilE-Commerce-Schnittstelle (Plattform-Connector)

Auch bekannt als

Massenaktionen für ProdukteBulk ActionsMassenbearbeitungStapel-Updates

Häufige Fragen

Massenaktionen für Produkte sind Änderungen, die du in einem Schritt auf eine Gruppe von Produkten anwendest. Du wählst Produkte per Filter oder von Hand aus, entscheidest dich für eine Aktion wie das Setzen eines Attributs oder das Ändern eines Status, und das System wendet sie auf jedes Produkt in der Auswahl an.

Ein Massenimport aktualisiert Produkte aus einer Datei, die du außerhalb des Systems vorbereitest. Eine Massenaktion ändert Daten im System auf Basis einer Auswahl. Importe eignen sich für große Datenmengen von Lieferanten, Massenaktionen für schnelle Änderungen an bestehenden Produkten.

Das hängt vom System ab. Manche PIM-Systeme speichern einen Verlauf der Massenänderungen und lassen dich sie rückgängig machen. In WISEPIM ist das Rückgängigmachen über die Operation history (Vorgangsverlauf) in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Zuerst an einer kleinen Auswahl zu testen, bleibt trotzdem die sicherste Gewohnheit.

Gib katalogweite Aktionen den Leuten, die für die Produktdaten verantwortlich sind, etwa dem Produktinformationsteam. Andere können mit kleineren Auswahlen arbeiten. Das begrenzt die Folgen eines falschen Filters.

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