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Weitergabe von Produktdaten (Product Data Sharing)

Kanalmanagement und SyndicationStufe: Intermediate

Die Weitergabe von Produktdaten bedeutet, korrekte Daten wie technische Daten, Preise und Bilder an Händler, Distributoren und Marketplaces zu senden, in dem Format, das jeder braucht.

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Was ist Weitergabe von Produktdaten (Product Data Sharing)?

Die Weitergabe von Produktdaten (Product Information Sharing oder Product Data Sharing) bedeutet, korrekte Produktdaten wie Titel, technische Daten, Preise, Bilder und Identifikatoren an die Partner zu senden, die deine Produkte verkaufen oder listen: Händler, Distributoren, Marketplaces und Preisvergleichsportale. Jeder Produktdatenpartner erhält die Daten in dem Format und der Struktur, die er braucht. Produktinformationen sind alles, was ein Produkt beschreibt: Namen, Beschreibungen, Attribute, GTINs, Preise, Bestand, Medien und Dokumente. Geteilt werden sie über Feeds, Dateiexporte, APIs, direkte Plattformanbindungen oder ein Portal, in dem Partner herunterladen, was sie brauchen. Von der Distribution von Produktinformationen unterscheidet sich die Weitergabe nur in der Gewichtung: Distribution meint oft das Ausspielen von Daten an Verkaufskanäle, Weitergabe umfasst auch den Zugriff für Partner auf Anfrage. Ziel ist, dass jeder Partner dieselben aktuellen Daten zeigt. Sieh dir an, wie der Produktexport Daten pro Partner vorbereitet.

Warum Weitergabe von Produktdaten (Product Data Sharing) im E-Commerce wichtig ist

Viele Produkte werden sowohl von Partnern als auch im eigenen Shop verkauft. Arbeitet jeder Partner mit einer anderen Tabelle, laufen Preise, technische Daten und Bilder auseinander. In der Consumer Research 2025 von Salsify gaben 54 % der Käufer an, einen Kauf wegen widersprüchlicher Informationen abgebrochen zu haben. Wer aus einer Quelle teilt, hält jedes Listing auf demselben Stand und bindet neue Partner schneller an.

Beispiele für Weitergabe von Produktdaten (Product Data Sharing)

  • 1Partner: Distributor, Methode: Wöchentlicher geplanter CSV-Export, Daten: SKU, GTIN, technische Daten, Großhandelspreis
  • 2Partner: Marketplace, Methode: Plattformanbindung, Daten: Titel, auf die Marketplace-Kategorie gemappte Attribute, Bilder
  • 3Partner: Preisvergleichsportal, Methode: Produktfeed, Daten: Titel, Preis, Verfügbarkeit, Link, GTIN
  • 4Partner: Einzelhändler, Methode: Markenportal mit Downloadzugang, Daten: Beschreibungen, Bilder, Handbücher
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So hilft WISEPIM

  • Export bereitet Produktdaten pro Partner vor, mit den Feldern und dem Format, die jeder braucht.
  • Mit Brand Portals teilst du Produktdaten und Assets nach außen mit Partnern.
  • Geplante Exporte über Automationen senden Updates stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich.
  • Feed Hub verwaltet Produktfeeds für Kanäle wie Google Shopping.

Häufige Fehler bei Weitergabe von Produktdaten (Product Data Sharing)

  • Tabellen per E-Mail verschicken, die schon am Tag nach dem Versand veraltet sind.
  • Daten ohne GTINs senden, sodass Partner Produkte nicht zuordnen können.
  • Einen Export für alle Partner nutzen, auch wenn Felder und Formate sich unterscheiden.
  • Nicht vereinbaren, wie oft Daten aktualisiert werden.

Tipps zu Weitergabe von Produktdaten (Product Data Sharing)

  • Halte eine zentrale Quelle für Produktdaten und teile nur von dort aus.
  • Dokumentiere Feldliste und Format pro Partner.
  • Gib immer Identifikatoren wie SKU und GTIN mit.
  • Lies den Leitfaden zum Produktfeed-Management, bevor du Feeds für neue Partner einrichtest.

Trends rund um Weitergabe von Produktdaten (Product Data Sharing)

  • Datenpools und Standards wie GS1 für den Produktdatenaustausch zwischen Marken und Händlern.
  • APIs, die den Dateiaustausch bei Partnern ersetzen, die häufige Updates brauchen.
  • Self-Service-Portale, in denen Partner aktuelle Daten und Assets herunterladen.
  • Digitale Produktpässe in der EU, die strukturiertere Produktdaten verlangen.

Tools für Weitergabe von Produktdaten (Product Data Sharing)

  • WISEPIM: Export, Brand Portals, Feed Hub und geplante Automationen, um Produktdaten zu teilen.
  • GS1-Datenpools: Standardisierter Produktdatenaustausch zwischen Marken und Händlern.
  • Channable: Feed-Management für Marketplaces und Preisvergleichsportale.
  • SFTP und gemeinsame Laufwerke: Einfacher Dateiaustausch mit Partnern, die keine API nutzen können.

Verwandte Begriffe

ASIN (Amazon Standard Identification Number)Kanalanpassung (Channel Adaptation)Anpassungsfähigkeit von Kanal-Content (Channel Content Adaptability)Multichannel-Management (Channel Management)Kanalspezifische AttributanforderungenKanalspezifische Content-Anpassung

Auch bekannt als

Produktdaten teilenProduktdatenaustauschDistribution von ProduktinformationenProduktdaten-Syndication

Häufige Fragen

Produktinformationen sind alle Daten, die ein Produkt beschreiben: Name, Beschreibung, Attribute und technische Daten, Identifikatoren wie SKU und GTIN, Preis, Bestand, Bilder, Videos und Dokumente wie Handbücher. Das ist es, was Käufer auf einer Produktseite lesen und was Partner brauchen, um das Produkt zu listen. Gut verwaltet liegen sie an einem Ort und werden von dort aus geteilt.

Vereinbare mit jedem Distributor ein Format und eine Feldliste und sende die Daten dann aus einer zentralen Quelle statt aus separaten Tabellen. Nutze für regelmäßige Updates einen geplanten Export oder Feed und eine API oder Plattformanbindung, wo der Partner das unterstützt. Gib Identifikatoren wie die GTIN mit, damit der Distributor Produkte zuordnen kann.

Ein Produktdatenpartner ist jedes Unternehmen, das deine Produktdaten erhält, um deine Produkte zu verkaufen, zu listen oder zu betreuen, etwa ein Händler, Distributor, Marketplace oder Preisvergleichsportal. Jeder Partner hat meist eigene Pflichtfelder und ein eigenes Format. Klare Absprachen zu Feldern, Update-Häufigkeit und Identifikatoren halten die Daten synchron.

Distribution meint meist das Ausspielen von Produktdaten an Verkaufskanäle wie Webshops, Marketplaces und Feeds. Weitergabe ist breiter und umfasst auch den Zugriff von Partnern auf Daten und Assets auf Anfrage, etwa über ein Portal oder einen Downloadlink. Beides braucht eine korrekte zentrale Quelle.

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