Inventarliste Vorlage für Excel und CSV
Eine Inventarliste mit einer Zeile pro Produkt und Lagerort: Bestand, Meldebestand, Bestellmenge, Einkaufspreis und zwei Formeln, die den Lagerwert zeigen und markieren, was du nachbestellen musst. Lade sie als Excel oder CSV herunter und fang an zu zählen.
Vorlage herunterladen
Dieselbe Vorlage mit Spaltenköpfen auf Englisch, Niederländisch, Französisch
Die Datei enthält 4 Beispielzeilen, die das Format zeigen. Überschreib sie mit deinen eigenen Produkten.
Jede Spalte erklärt
| Spalte | Pflicht | Import in WISEPIM als | Was hineingehört |
|---|---|---|---|
Artikelnummer | Ja | SKU | Dein eigener eindeutiger Code für das Produkt oder die Variante. Jeder Import, jedes Update und jeder Kanal ordnet Zeilen über diesen Schlüssel zu, also vergib ihn nie doppelt. |
Produktname | Ja | Name | Der Name, den dein Team im Lager erkennt. Ergänze die Variante (Größe, Farbe), damit zwei Zeilen nie gleich aussehen. |
EAN | EAN | Die 13-stellige Barcode-Nummer (GTIN). Marktplätze und Google erkennen das Produkt daran. Die Beispiele nutzen das Präfix 200, das nur für den internen Gebrauch gedacht ist. | |
Lagerort | Von Hand zuordnen | Wo der Bestand liegt: Lager, Gang, Regal und Fach, zum Beispiel A-01-03. Nutze eine Zeile pro Lagerort, wenn ein Artikel an zwei Stellen liegt. | |
Lagerbestand | Ja | Bestand | Stückzahl auf Lager nach der letzten Zählung oder Bewegung. Nur ganze Zahlen. |
Meldebestand | Von Hand zuordnen | Der Bestand, bei dem du nachbestellst. Eine gängige Regel: Tagesabsatz mal Lieferzeit in Tagen, plus Sicherheitsbestand. | |
Bestellmenge | Von Hand zuordnen | Wie viele Stück du bestellst, wenn der Meldebestand erreicht ist, oft die Kartongröße oder Mindestmenge des Lieferanten. | |
Einkaufspreis | Einkaufspreis | Was dich ein Stück kostet, ohne MwSt. Nutze in der CSV einen Punkt als Dezimaltrennzeichen. | |
Gesamtwert | Von Hand zuordnen | Lagerbestand mal Einkaufspreis. Eine Formel in der Excel-Datei, ein fester Wert in der CSV. | |
Lieferant | Lieferant | Bei wem du das Produkt einkaufst, damit eine Nachbestellung an der richtigen Stelle landet. | |
Bestellstatus | Von Hand zuordnen | Zeigt Nachbestellen, wenn der Bestand den Meldebestand erreicht oder unterschreitet, sonst OK. Filtere danach für deine Einkaufsliste. | |
Zuletzt gezählt | Von Hand zuordnen | Datum der letzten Inventur im Format JJJJ-MM-TT, damit jede Tabelle richtig sortiert. |
So nutzt du die Vorlage
- 1
Herunterladen und öffnen
Nimm die Excel-Datei, um in einer Tabelle mit aktiven Formeln zu arbeiten, oder die CSV, um die Datei woanders zu importieren.
- 2
Beispielzeilen ersetzen
Lass die Kopfzeile, wie sie ist. Füg eine Zeile pro Produkt oder Variante hinzu und gib jeder eine eindeutige Artikelnummer.
- 3
Importieren oder teilen
Speichere als .xlsx oder .csv (UTF-8) und importier die Datei in WISEPIM, deinen Shop oder einen Marktplatz, oder schick sie deinem Team.
In WISEPIM importieren
Die Spaltenköpfe sind die, die der CSV-Import von WISEPIM auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Französisch erkennt. Lade die Datei hoch, und die Spalten ordnen sich selbst zu; du prüfst die Zuordnung, bevor etwas importiert wird.
Weitere kostenlose Vorlagen
Eine Vorlage hält deinen Katalog. WISEPIM hält ihn überall richtig.
Importier eine dieser Dateien in WISEPIM, und die Spalten ordnen sich selbst zu. Danach reicherst du deine Produkte an, übersetzt und prüfst sie und veröffentlichst sie von einer Stelle aus in deine Shops, Marktplätze und Feeds.
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Wie führe ich eine Inventarliste in Excel?
Gib jedem Produkt und jeder Variante eine eigene Zeile mit eindeutiger Artikelnummer, zähl den Bestand pro Lagerort und aktualisiere die Menge nach jeder Lieferung, jedem Verkauf und jeder Inventur. Die Vorlage rechnet für dich: Sie multipliziert Bestand mit Einkaufspreis und markiert jede Zeile, die den Meldebestand erreicht hat.
Was ist der Meldebestand?
Der Bestand, bei dem du nachbestellst, damit neue Ware ankommt, bevor du ausverkauft bist. Eine gängige Regel: Tagesabsatz mal Lieferzeit in Tagen, plus ein Sicherheitsbestand für langsame Lieferungen oder starke Wochen.
Wie wird der Lagerwert berechnet?
Lagerbestand mal Einkaufspreis, ohne MwSt. Die Spalte Gesamtwert ist in der Excel-Datei eine Formel und passt sich an, wenn du eine der beiden Zahlen änderst. Summier die Spalte, um den Wert deines Lagers zum Einkaufspreis zu sehen.
Wann reicht eine Tabelle nicht mehr?
Wenn sich der Bestand an mehreren Stellen gleichzeitig ändert: zwei Verkaufskanäle, ein Lager und ein Laden, oder Lieferanten mit eigenen Dateien. Dann spart ein System, das den Bestand in jeden Kanal synchronisiert, die Handarbeit. WISEPIM kann diese Vorlage als Start importieren.
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