Voorraadbeheer in Excel met een gratis voorraadlijst
Een voorraadlijst met één regel per product en locatie: voorraad, bestelpunt, bestelhoeveelheid, inkoopprijs en twee formules die de voorraadwaarde tonen en laten zien wat je moet bijbestellen. Download hem als Excel of CSV en begin met tellen.
Download het template
Elke kolom uitgelegd
| Kolom | Verplicht | Importeert in WISEPIM als | Wat erin hoort |
|---|---|---|---|
Artikelnummer | Ja | SKU | Je eigen unieke code voor het product of de variant. Elke import, update en elk kanaal koppelt regels op deze sleutel, dus gebruik er nooit een twee keer. |
Productnaam | Ja | Naam | De naam die je team in het magazijn herkent. Zet de variant (maat, kleur) erbij, zodat twee regels nooit hetzelfde lijken. |
EAN | EAN | Het barcodenummer van 13 cijfers (GTIN). Marktplaatsen en Google herkennen het product hieraan. De voorbeelden gebruiken prefix 200, die alleen voor intern gebruik is. | |
Locatie | Zelf koppelen | Waar de voorraad ligt: magazijn, gang, stelling en vak, zoals A-01-03. Gebruik één regel per locatie als een artikel op twee plekken ligt. | |
Voorraad | Ja | Voorraad | Aantal stuks op voorraad na je laatste telling of mutatie. Alleen hele getallen. |
Bestelpunt | Zelf koppelen | Het voorraadniveau waarop je opnieuw bestelt. Een veelgebruikte regel: verkoop per dag maal de levertijd in dagen, plus een veiligheidsvoorraad. | |
Bestelhoeveelheid | Zelf koppelen | Hoeveel stuks je bestelt als het bestelpunt bereikt is, vaak de doosgrootte of minimale afname van je leverancier. | |
Inkoopprijs | Inkoopprijs | Wat één stuk jou kost, exclusief btw. Gebruik in de CSV een punt als decimaalteken. | |
Totale waarde | Zelf koppelen | Voorraad maal inkoopprijs. Een formule in het Excel-bestand, een vast getal in de CSV. | |
Leverancier | Leverancier | Bij wie je het product inkoopt, zodat een nabestelling op de juiste plek terechtkomt. | |
Bestelstatus | Zelf koppelen | Toont Bijbestellen als de voorraad op of onder het bestelpunt zit, anders OK. Filter erop om je inkooplijst te maken. | |
Laatst geteld | Zelf koppelen | Datum van de laatste telling, als JJJJ-MM-DD, zodat elk spreadsheetprogramma goed sorteert. |
Zo gebruik je het template
- 1
Download en open
Neem het Excel-bestand om in een spreadsheet met werkende formules te werken, of de CSV om het bestand ergens te importeren.
- 2
Vervang de voorbeeldregels
Laat de kopregel zoals hij is. Voeg één regel per product of variant toe en geef elk een uniek artikelnummer.
- 3
Importeer of deel
Sla op als .xlsx of .csv (UTF-8) en importeer het in WISEPIM, je webshop of een marktplaats, of stuur het naar je team.
Importeer het in WISEPIM
De kolomkoppen zijn de koppen die de CSV-import van WISEPIM herkent, in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. Upload het bestand en de kolommen koppelen zich zelf; je controleert de koppeling voordat er iets geïmporteerd wordt.
Meer gratis templates
Een template bewaart je catalogus. WISEPIM houdt hem overal kloppend.
Importeer een van deze bestanden in WISEPIM en de kolommen koppelen zich zelf. Daarna verrijk, vertaal en controleer je je producten, en publiceer je ze vanaf één plek naar je webshops, marktplaatsen en feeds.
Gerelateerde gratis tools
Bekijk alle toolsVeelgestelde vragen
Hoe houd je voorraad bij in Excel?
Geef elk product en elke variant een eigen regel met een uniek artikelnummer, tel de voorraad per locatie en werk het aantal bij na elke levering, verkoop en telling. Dit template rekent voor je: het vermenigvuldigt voorraad met inkoopprijs en markeert elke regel die het bestelpunt heeft bereikt.
Wat is een bestelpunt?
Het voorraadniveau waarop je opnieuw bestelt, zodat nieuwe voorraad binnen is voordat je uitverkocht raakt. Een veelgebruikte regel: verkoop per dag maal de levertijd in dagen, plus een veiligheidsvoorraad voor trage leveringen of drukke weken.
Hoe wordt de voorraadwaarde berekend?
Voorraad maal inkoopprijs, exclusief btw. De kolom Totale waarde in het Excel-bestand is een formule, dus hij past zich aan als je een van beide getallen wijzigt. Tel de kolom op om te zien wat je voorraad tegen inkoopprijs waard is.
Wanneer is een spreadsheet niet meer genoeg?
Als voorraad op meerdere plekken tegelijk verandert: twee verkoopkanalen, een magazijn en een winkel, of leveranciers met hun eigen bestanden. Dan bespaart een systeem dat voorraad naar elk kanaal synchroniseert je het handwerk. WISEPIM kan dit template als begin importeren.
Krachtig, maar makkelijk te gebruiken
Doe dit voor elk product, automatisch
- Geen creditcard
- Gratis te starten
- In minuten ingericht