GTIN, EAN et UPC : les différences expliquées simplement

Chaque code de ce tableau est un GTIN. Le nombre après GTIN est simplement le nombre de chiffres. Les bases de données et les marketplaces stockent souvent tous les codes sur 14 chiffres, complétés par des zéros à gauche. C'est pourquoi un UPC, sa forme EAN-13 et sa forme GTIN-14 désignent le même produit.

Un UPC a 12 chiffres, un EAN en a 13. Le chiffre supplémentaire de l'EAN se place devant et élargit la plage de numéros pour le reste du monde. Si tu mets un zéro devant un UPC, tu obtiens un EAN-13 valide avec la même clé de contrôle. Dans la plupart des systèmes, les deux sont donc interchangeables.

Les scanners de caisse d'Amérique du Nord lisent les codes-barres EAN-13 depuis 2005, et les scanners ailleurs lisent l'UPC depuis longtemps. Le vieux conseil d'acheter des UPC pour les États-Unis et des EAN pour l'Europe ne vaut donc plus pour le code-barres lui-même. Ce qui compte, c'est le préfixe entreprise GS1 (Company Prefix) dans le numéro : il indique quelle organisation GS1 l'a attribué sous licence, pas où le produit a été fabriqué, et il doit être attribué à la marque qui figure sur le produit.

Le dernier chiffre de chaque GTIN est une clé de contrôle, calculée à partir des autres chiffres avec la méthode modulo 10 de GS1. Pars du chiffre voisin de la clé de contrôle et avance vers la gauche, multiplie les chiffres alternativement par 3 et par 1 et additionne le tout. La clé de contrôle est ce qui manque pour atteindre le multiple de 10 suivant.

Prends l'EAN-13 4006381333931. Les douze premiers chiffres, pondérés depuis la gauche par 1, 3, 1, 3, donnent 4 + 0 + 0 + 18 + 3 + 24 + 1 + 9 + 3 + 9 + 9 + 9 = 89. Le multiple de 10 suivant est 90, la clé de contrôle est donc 1. Un chiffre faux ou inversé casse presque toujours cette somme, et c'est ainsi que les scanners et les marketplaces repèrent les fautes de frappe.

Une clé de contrôle correcte prouve seulement que le numéro est bien construit. Elle ne prouve pas que le code est attribué à ta marque ni enregistré chez GS1. Pour cela, recherche le code dans le service Verified by GS1 de GS1.

Si tu es propriétaire de la marque, tu obtiens un préfixe entreprise GS1 sous licence auprès de l'organisation GS1 du pays où ton entreprise est établie. Une entreprise américaine reçoit des UPC à 12 chiffres de GS1 US ; une entreprise française reçoit des EAN à 13 chiffres de GS1 France. Les deux fonctionnent en magasin et sur les marketplaces du monde entier.

Si tu revends les produits d'une autre marque, tu ne crées pas de codes. Utilise le GTIN que le fabricant a imprimé sur le produit et reprends-le exactement, zéros initiaux compris.

Chaque canal accepte les GTIN, mais ils diffèrent sur les longueurs acceptées, sur ce qui se passe quand un produit n'en a pas et sur la rigueur avec laquelle ils vérifient la propriété du code.

La plupart des problèmes de GTIN ne viennent pas du code acheté, mais de ce qui lui arrive dans les tableurs et les exports. Un GTIN est un identifiant et pas un nombre, et les outils qui le traitent comme un nombre l'abîment.