Back to E-commerce Dictionary

Data Residency

Kernbegrippen1/5/2026Intermediate Level

Data residency verwijst naar de fysieke of geografische locatie waar data wordt opgeslagen en verwerkt, vaak gedreven door wettelijke en regelgevende vereisten.

What is Data Residency? (Definition)

Data residency is de fysieke locatie waar uw digitale gegevens worden opgeslagen en verwerkt. Dit gaat meestal over het land of de regio waar de servers van uw IT-systemen staan. Wetten zoals de AVG in Europa bepalen waar u bepaalde informatie moet bewaren. Dit geldt vooral voor persoonsgegevens van klanten. Overheden gebruiken deze regels om de privacy en veiligheid van hun burgers te beschermen. Als u internationaal verkoopt, moet u weten waar uw data precies staat. Het volgen van deze regels voorkomt juridische problemen en hoge boetes. Het zorgt er ook voor dat klanten hun gegevens met een gerust hart aan u toevertrouwen. Deze regels bepalen vaak welke cloudleveranciers u kiest en in welke datacentra u informatie opslaat. Systemen zoals WISEPIM helpen u om productinformatie veilig te beheren volgens de geldende wetgeving.

Why Data Residency is Important for E-commerce

Data residency is de verplichting om digitale gegevens binnen een specifiek land of regio op te slaan. Voor webshops die internationaal verkopen is dit een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Als u de regels voor gegevensopslag overtreedt, riskeert u hoge boetes en schade aan uw reputatie. Uw productdata moet voldoen aan de wetten van elk land waar u verkoopt. Dit is vooral belangrijk wanneer u productinformatie koppelt aan klantprofielen. Deze regels bepalen hoe u een PIM systeem inricht en hoe u cloud services gebruikt. Een goede planning voorkomt juridische problemen en zorgt dat uw wereldwijde verkoop soepel verloopt.

Examples of Data Residency

  • 1Een Europees e-commerce bedrijf bewaart klantgegevens en bestellingen in datacenters binnen de EU. Zo voldoen zij aan de AVG.
  • 2Een internationale retailer gebruikt een PIM systeem om productgegevens per regio op te slaan in lokale datacenters.
  • 3Een SaaS PIM provider laat klanten zelf de locatie voor hun dataopslag kiezen. Dit helpt bij het naleven van regels.
  • 4Een bedrijf controleert of productafbeeldingen en teksten op de juiste plek staan. Dit garandeert dat zij voldoen aan lokale wetgeving.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM helpt u te voldoen aan lokale wetten voor gegevensopslag. U kiest de juiste deployment opties om aan regionale regels voor productinformatie te voldoen.
  • WISEPIM beheert productdata veilig in verschillende regio's. Dit zorgt dat u overal ter wereld aan de regels voldoet en uw e-commerce soepel verloopt.
  • U kiest zelf waar u de software installeert. Met deze deployment opties selecteert u datacenters die passen bij uw wettelijke plichten voor data residency.

Common Mistakes with Data Residency

  • Bedrijven maken vaak geen overzicht van al hun data. Ze weten dan niet welke regels er per land gelden voor verschillende soorten informatie.
  • Vertrouw niet blindelings op uw cloudprovider. U moet vaak zelf instellen en controleren in welke regio de provider uw data precies opslaat.
  • Veel organisaties brengen hun datastromen en koppelingen met andere software niet goed in kaart. Hierdoor belandt data soms op locaties die niet aan de wet voldoen.
  • Gebruik niet één standaardplan voor de hele wereld. Elk land heeft eigen regels voor dataopslag waar u specifiek rekening mee moet houden.
  • Controleer regelmatig waar u data verwerkt en opslaat. Wetten veranderen vaak en uw huidige werkwijze kan daardoor plotseling niet meer aan de regels voldoen.

Tips for Data Residency

  • Maak een overzicht van alle data die u gebruikt, zoals klant- en productgegevens. Bepaal voor elk type aan welke regels voor de opslaglocatie u moet voldoen.
  • Breng alle datastromen in kaart, ook bij externe partijen en clouddiensten. Zo ziet u precies waar deze partijen uw data verwerken en opslaan.
  • Stel duidelijke regels op voor het beheer van uw data. Leg vast wie verantwoordelijk is voor de opslaglocaties en wat u moet doen bij incidenten.
  • Kies cloudproviders met datacenters op verschillende plekken. Gebruik hun tools om zelf te bepalen in welke regio uw data precies blijft staan.
  • Controleer uw instellingen voor data residency regelmatig. Pas deze aan wanneer wetten veranderen of wanneer uw bedrijf andere eisen krijgt.

Trends Surrounding Data Residency

  • Verhoogde focus op data sovereignty bij AI/ML training, wat gedetailleerde controle vereist over waar trainingsdatasets zich bevinden.
  • Toename van 'data localization' mandaten, die bedrijven dwingen om specifieke datatypes binnen nationale grenzen op te slaan, wat impact heeft op wereldwijde cloudstrategieën.
  • Geautomatiseerde dataclassificatie- en beleidshandhavingstools die AI inzetten om gevoelige data te identificeren en residency-regels dynamisch toe te passen.
  • Adoptie van hybride en multi-cloud architecturen die specifiek zijn ontworpen om te voldoen aan diverse data residency-vereisten in verschillende regio's.
  • Verkenning van blockchain en distributed ledger technologies om onveranderlijk bewijs van dataherkomst en -beweging te leveren voor compliance.

Tools for Data Residency

  • AWS / Azure / Google Cloud: Bieden regionale datacenters en services om data in specifieke geografische locaties op te slaan.
  • OneTrust / BigID: Data governance en privacy management platforms die helpen bij het classificeren van data en het handhaven van residency-beleid.
  • WISEPIM: Beheert productdata, die residency-vereisten kan hebben op basis van doelmarkten of leverancierslocaties, wat zorgvuldige configuratie vereist.
  • Contentful / Strapi: Headless CMS platforms waarbij opslaglocaties van contentdata moeten voldoen aan residency-wetten voor doelgroepen.
  • Shopify / Magento: E-commerce platforms die klant- en transactiedata opslaan, waarvoor zorgvuldige overweging van serverlocaties nodig is voor compliance.

Related Terms

data governancelocalizationcompliance dataproduct data securityglobal trade item number gtin

Also Known As

data locatiedata soevereiniteit