Back to E-commerce Dictionary

Data Stewardship Council

Procesbeheer1/5/2026Intermediate Level

Een Data Stewardship Council is een organisatorisch orgaan dat verantwoordelijk is voor het toezicht op en de handhaving van datagovernancebeleid en -standaarden binnen een bedrijf, inclusief productdata.

What is Data Stewardship Council? (Definition)

Een Data Stewardship Council is een werkgroep die de regels voor het databeheer binnen uw organisatie bepaalt. In deze groep zitten mensen van verschillende afdelingen, zoals IT, marketing en verkoop. Samen maken zij afspraken over hoe u gegevens verzamelt, gebruikt en beveiligt. Voor productdata zorgt de council dat informatie in al uw systemen klopt en overal hetzelfde is. De leden beslissen wie eigenaar is van de data en wie toegang krijgt tot specifieke bestanden. Met een PIM systeem kunt u de richtlijnen van de council makkelijk toepassen in uw dagelijkse praktijk.

Why Data Stewardship Council is Important for E-commerce

Een Data Stewardship Council is een groep experts die de kwaliteit van uw productinformatie bewaakt. In e-commerce is dit essentieel voor een goede klantervaring en hogere verkoopcijfers. Zonder centraal toezicht worden gegevens in uw webshop snel onduidelijk of incompleet. Dit leidt vaak tot ontevreden klanten en meer retourzendingen. De council stelt vaste regels op voor alle data die uw PIM systeem ingaat. Zij zorgen dat medewerkers de juiste workflows volgen en wijzigingen netjes bijhouden. Hierdoor blijft de informatie in uw PIM systeem de enige betrouwbare bron voor al uw kanalen. WISEPIM helpt u om deze kwaliteitsregels en processen direct in de software te borgen. Zo werkt uw hele team altijd met kloppende gegevens.

Examples of Data Stewardship Council

  • 1Een winkelketen richt een Data Stewardship Council op om productkenmerken gelijk te trekken voor alle merken. Dit doen zij voordat de data naar een nieuw PIM-systeem gaat.
  • 2De council keurt regels goed voor het invoeren van data door marketingteams. Zo sluiten alle productteksten aan bij de merkstijl en SEO-richtlijnen.
  • 3Een lid van de compliance-afdeling in de council controleert veiligheidscertificaten. Deze persoon zorgt dat alle wettelijke informatie juist in het PIM-systeem staat.
  • 4De council lost onduidelijkheid op over wie de eigenaar is van bepaalde data. Zo weten teams precies wie verantwoordelijk is voor de productcontent.
  • 5De council maakt een vaste werkwijze voor het aanpassen van productdata. Zij keuren belangrijke updates goed voordat deze naar de webshops gaan.

How WISEPIM Helps

  • Ondersteunt datagovernance: WISEPIM biedt de techniek om het beleid van de council direct uit te voeren. Dit zorgt voor betrouwbare en consistente productgegevens.
  • Bewaakt de datakwaliteit: Het systeem gebruikt de regels van de council om data automatisch te controleren. Zo blijft de productinformatie altijd nauwkeurig en compleet.
  • Stroomlijnt workflows: WISEPIM legt de stappen voor het aanpassen van data vast. Medewerkers volgen hierdoor altijd de processen die de council heeft goedgekeurd.
  • Biedt audit trails en versioning: De council ziet precies wie welke data heeft aangepast. Dit maakt het makkelijk om te controleren of iedereen zich aan het beleid houdt.

Common Mistakes with Data Stewardship Council

  • De council werkt zonder duidelijke opdracht of scope. Dit leidt tot twijfel en zorgt dat de groep weinig impact heeft.
  • Er is geen steun van de directie. Zonder dit executive sponsorship hebben besluiten geen gezag en worden ze niet nageleefd.
  • Belangrijke afdelingen praten niet mee. Dit zorgt voor regels die in de praktijk niet werken of niet passen bij de behoeften van het bedrijf.
  • De council kijkt alleen naar technische oplossingen. Hierdoor blijven problemen met mensen en processen in het datamanagement bestaan.
  • De leden vergaderen te weinig of voeren afspraken niet uit. Dit maakt de council minder effectief.

Tips for Data Stewardship Council

  • Stel een duidelijk plan op. Leg vanaf het begin de missie, de rollen en de verantwoordelijkheden van de council vast.
  • Zorg voor steun vanuit de directie. Een actieve sponsor op hoog niveau geeft de council de nodige autoriteit en middelen.
  • Focus op data met veel impact. Start met projecten die snel resultaat geven om direct de waarde van de council te bewijzen.
  • Communiceer helder en vaak. Informeer stakeholders over nieuwe regels en leg uit waarom deze nodig zijn om de medewerking te vergroten.
  • Vraag om feedback. Laat data-eigenaren en gebruikers meedenken over de regels, zodat het beleid in de praktijk goed werkt.

Trends Surrounding Data Stewardship Council

  • AI-driven data quality en governance: AI-tools ondersteunen councils door dataprofilering te automatiseren, afwijkingen te identificeren en governance-regels voor te stellen.
  • Automatisering van databeleidshandhaving: Toenemend gebruik van platforms die data automatisch valideren of corrigeren op basis van door de council gedefinieerde beleidsregels.
  • Integratie met headless commerce architecturen: Councils waarborgen consistente datadefinities en -kwaliteit voor naadloze levering over diverse front-end ervaringen.
  • Uitgebreide focus op data-ethiek en privacy: Councils adresseren in toenemende mate de governance van gevoelige data in lijn met evoluerende regelgeving zoals GDPR en CCPA.
  • Sustainability data governance: Toezicht houden op de nauwkeurigheid en transparantie van productduurzaamheidskenmerken om te voldoen aan consumenten- en regelgevende eisen.

Tools for Data Stewardship Council

  • WISEPIM: Centraliseert productdata, handhaaft datakwaliteitsregels en biedt een single source of truth voor productinformatie, in lijn met het beleid van de council.
  • Collibra: Een dedicated data governance platform dat een datacatalogus, data lineage, business glossary en stewardship workflows biedt ter ondersteuning van de council-operaties.
  • Informatica Data Governance & Compliance: Biedt uitgebreide mogelijkheden voor datakwaliteit, dataprivacy en metadata management, essentieel voor het handhaven van het beleid van de council.
  • Akeneo: Een PIM-oplossing die helpt bij het beheren en verrijken van productinformatie, waardoor dataconsistentie en -kwaliteit over kanalen wordt gewaarborgd zoals gedefinieerd door de council.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat helpt bij het handhaven van hoogwaardige, consistente productdata voor verschillende verkoopkanalen, in overeenstemming met governance-standaarden.

Related Terms

data governancedata stewardshippim governance frameworkworkflow managementproduct information team

Also Known As

data governance comitédata raad