Data Stewardship Council
Een Data Stewardship Council is een organisatorisch orgaan dat verantwoordelijk is voor het toezicht op en de handhaving van datagovernancebeleid en -standaarden binnen een bedrijf, inclusief productdata.
Wat is Data Stewardship Council? (Definitie)
Een Data Stewardship Council is een groep medewerkers die de regels voor databeheer binnen uw bedrijf bepaalt. In deze groep zitten mensen van verschillende afdelingen, zoals IT, marketing en verkoop. Zij maken samen afspraken over hoe u gegevens verzamelt, gebruikt en beveiligt. De council zorgt ervoor dat productinformatie in al uw systemen klopt en overal hetzelfde is. De leden beslissen wie verantwoordelijk is voor de data en wie toegang krijgt tot bestanden. Met een PIM systeem zoals WISEPIM voert u deze regels eenvoudig uit in uw dagelijkse werk.
Waarom Data Stewardship Council Belangrijk Is voor E-commerce
Een Data Stewardship Council is een groep mensen die samen de kwaliteit van uw productinformatie beheert. Deze groep zorgt dat uw productdata in de webshop altijd klopt. Zonder dit toezicht worden gegevens snel onduidelijk of incompleet. Dit zorgt voor ontevreden klanten en meer retourzendingen. Goede data helpt u juist om meer te verkopen. De council maakt duidelijke regels voor alle informatie in uw PIM systeem. Zij controleren of medewerkers de juiste stappen volgen bij het invoeren van data. Zo blijft de informatie in uw PIM systeem de enige betrouwbare bron voor al uw verkoopkanalen. WISEPIM helpt u om deze regels direct in de software vast te leggen. Hierdoor werkt uw hele team altijd met de juiste gegevens.
Voorbeelden van Data Stewardship Council
- 1Een winkelketen gebruikt een Data Stewardship Council om productinformatie van verschillende merken gelijk te maken. Dit doen zij voordat de data naar een nieuw PIM-systeem gaat.
- 2De council maakt regels voor het invoeren van data door marketingteams. Zo sluiten alle teksten goed aan bij de merkstijl en SEO-richtlijnen.
- 3Een lid van de compliance-afdeling controleert binnen de council de veiligheidscertificaten. Deze persoon zorgt dat alle wettelijke informatie correct in het PIM-systeem staat.
- 4De council beslist wie de eigenaar is van bepaalde data. Hierdoor weten teams precies wie verantwoordelijk is voor de inhoud van de producten.
- 5De council maakt een vaste werkwijze voor het wijzigen van productdata. Zij keuren belangrijke aanpassingen goed voordat deze in de webshops verschijnen.
Hoe WISEPIM Helpt
- Helpt bij datagovernance: WISEPIM voert de regels voor uw data direct uit. Dit zorgt voor betrouwbare productgegevens die overal hetzelfde zijn.
- Bewaakt de datakwaliteit: Het systeem controleert uw data automatisch met uw eigen regels. Zo blijft uw productinformatie altijd kloppend en volledig.
- Verbetert werkprocessen: WISEPIM legt de stappen voor het aanpassen van data vast. Medewerkers volgen hierdoor altijd de route die de council heeft goedgekeurd.
- Biedt audit trails en versioning: U ziet precies wie welke data heeft aangepast en wanneer. Dit maakt het makkelijk om te controleren of iedereen zich aan de afspraken houdt.