Back to E-commerce Dictionary

Product Data Compliance

Operations1/5/2026Intermediate Level

Product Data Compliance is de naleving van productinformatie aan wettelijke, regulatoire en industriestandaarden, wat legaliteit en ethische praktijken waarborgt.

What is Product Data Compliance? (Definition)

Product Data Compliance is het proces waarbij u zorgt dat alle productinformatie voldoet aan de wet en aan regels uit uw branche. Dit gaat over informatie zoals ingrediënten, materialen, veiligheidsinstructies en marketingteksten. U moet hierbij denken aan regels voor veiligheid, milieu en privacy, zoals de AVG. Ook specifieke eisen voor etiketten vallen hieronder. Om aan deze regels te blijven voldoen, moet u data zorgvuldig verzamelen en controleren. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om deze gegevens centraal te beheren. U houdt hiermee certificaten bij en zorgt dat alle teksten op uw webshop kloppen met de wet. Zo voorkomt u hoge boetes en juridische problemen. Goede data zorgt bovendien voor meer vertrouwen bij uw klanten.

Why Product Data Compliance is Important for E-commerce

Product Data Compliance is het voldoen aan alle wettelijke regels voor productinformatie. Dit is essentieel voor uw merkreputatie en het vertrouwen van uw klanten. Wanneer uw data niet klopt, riskeert u hoge boetes of rechtszaken. Soms moet u producten zelfs uit de handel halen. Dit schaadt uw bedrijfsnaam direct. Het is vaak ingewikkeld om aan alle internationale regels te voldoen. Een PIM systeem helpt u om deze informatie centraal te beheren. U past gegevens snel aan wanneer wetgeving verandert. Zo voorkomt u misleidende claims en biedt u transparante informatie. Dit verlaagt uw bedrijfsrisico's. Klanten kopen vaker bij een bedrijf dat eerlijke en volledige informatie deelt.

Examples of Product Data Compliance

  • 1Toon bij alle voedingsmiddelen de juiste ingrediënten en allergenen volgens de EU-regels.
  • 2Controleer of elektronica de juiste CE- of FCC-labels heeft voor verkoop in Europa of de VS.
  • 3Geef duidelijke uitleg bij verzorgingsproducten over de werking en mogelijke bijwerkingen.
  • 4Zorg dat speelgoed voldoet aan veiligheidseisen en toon de juiste adviesleeftijd in de webshop.
  • 5Gebruik alt-teksten bij afbeeldingen zodat ook slechtziende klanten de productinformatie kunnen begrijpen.

How WISEPIM Helps

  • Centrale opslag van data: WISEPIM bewaart alle certificaten en wettelijke documenten op één plek. Zo vindt u alle benodigde informatie snel terug.
  • Automatische controles: Het systeem controleert productgegevens automatisch op wettelijke eisen. Dit gebeurt altijd voordat u de informatie naar uw verkoopkanalen stuurt.
  • Duidelijke goedkeuringsrondes: Juridische teams gebruiken vaste workflows om productclaims te controleren. Zo weet u zeker dat alle informatie officieel is goedgekeurd.
  • Volledige geschiedenis: WISEPIM houdt alle wijzigingen in de data bij. Met deze audit trail laat u aan toezichthouders zien dat u aan alle regels voldoet.
  • Regels per verkoopkanaal: U past disclaimers en data eenvoudig aan per regio of platform. Zo voldoet u overal aan de specifieke lokale wetgeving.

Common Mistakes with Product Data Compliance

  • U bewaart compliance-data op verschillende plekken. Dit zorgt voor fouten en een gebrek aan overzicht in uw assortiment.
  • U volgt nieuwe wetten en regels niet op tijd op. Hierdoor is uw productinformatie verouderd en overtreedt u mogelijk de wet.
  • U vergeet dat elk land eigen regels heeft. Dit leidt tot juridische problemen of producten die u niet mag verkopen in die regio.
  • U ziet compliance als een eenmalige klus. Het is echter een doorlopend proces waarbij u constant moet inspelen op nieuwe eisen.
  • U controleert alle data handmatig. Dit is foutgevoelig en traag, zeker wanneer u veel verschillende producten verkoopt.

Tips for Product Data Compliance

  • Gebruik een centraal PIM-systeem om alle certificaten en regels voor uw producten op één plek te beheren.
  • Controleer uw product data regelmatig. Vergelijk deze met de nieuwste wetten en standaarden in uw sector om aan alle regels te blijven voldoen.
  • Stel automatische controles en waarschuwingen in. Zo ziet u direct wanneer productinformatie niet klopt en kunt u dit snel herstellen.
  • Leer uw teams alles over de geldende regels. Als iedereen weet wat de eisen zijn, blijft uw productinformatie nauwkeurig en betrouwbaar.
  • Maak duidelijke afspraken over het invoeren en controleren van gegevens. Dit zorgt ervoor dat uw informatie overal hetzelfde is en altijd klopt.

Trends Surrounding Product Data Compliance

  • AI-gestuurde compliance checks: Gebruikmaken van AI en machine learning om product data automatisch te scannen op naleving van regelgeving en potentiële problemen te identificeren.
  • Toenemende vraag naar transparante data over duurzaamheid en ethische inkoop: Consumenten en regelgevers eisen gedetailleerdere informatie over de levenscyclus en herkomst van producten.
  • Geautomatiseerde generatie van gelokaliseerde compliance-documentatie: Systemen genereren landspecifieke labels, verklaringen en veiligheidsbladen op basis van centrale data.
  • Integratie van compliance workflows direct in PIM-systemen: PIM-platforms integreren tools voor het beheer van goedkeuringen, certificeringen en audit trails voor compliance.
  • Blockchain voor onveranderlijke product data traceability: Toepassing van blockchain-technologie om een onveranderlijk register te creëren van productherkomst, componenten en certificeringen.

Tools for Product Data Compliance

  • WISEPIM: Centraliseert product data, wat robuust attribuutbeheer, validatieregels en workflow-automatisering mogelijk maakt, essentieel voor het handhaven van compliance over diverse kanalen.
  • Akeneo: Biedt PIM-functionaliteiten voor het beheer van complexe productinformatie, inclusief compliance-specifieke attributen, digital assets en lokalisatie voor verschillende markten.
  • Salsify: Levert een Product Experience Management (PXM) platform dat helpt bij het centraliseren, verrijken en distribueren van product content, terwijl het de organisatie van compliance data vergemakkelijkt.
  • LogicManager: Risicobeheersoftware die helpt bij het volgen van wijzigingen in regelgeving, het beoordelen van compliance-risico's en het beheren van beleidsdocumentatie.
  • SAP Product Lifecycle Management (PLM): Integreert product data van ontwerp tot end-of-life, ter ondersteuning van compliance met regelgeving gedurende de gehele product lifecycle.

Related Terms

API (Application Programming Interface)Channel ReadinessData OrchestrationData Syndication PlatformE-commerce Merchandising AutomatiseringE-commerce platform connector

Also Known As

Regulatoire complianceProduct wettelijke nalevingProduct standaardconformiteit