Back to E-commerce Dictionary

Product Data Versioning

Data management1/5/2026Intermediate Level

Product data versioning is de praktijk van het volgen en beheren van wijzigingen in productinformatie in de loop van de tijd, wat historische records, rollbacks en duidelijke verantwoording mogelijk maakt.

What is Product Data Versioning? (Definition)

Product data versioning is een methode om verschillende versies van uw productinformatie op te slaan en te beheren. Het systeem legt de staat van kenmerken, beschrijvingen en media vast op een specifiek moment. Zo ziet u precies welke wijzigingen er zijn gemaakt, door wie en wanneer dit gebeurde. U kunt hiermee eenvoudig terugkeren naar een eerdere versie als er een fout in de data staat. Ook kunt u verschillende versies met elkaar vergelijken om de voortgang te controleren. Dit helpt u om te voldoen aan regels voor een audittrail, waarbij u elke aanpassing moet kunnen aantonen. Binnen een PIM-systeem zorgt versioning voor een betrouwbaar overzicht van de volledige geschiedenis van uw producten.

Why Product Data Versioning is Important for E-commerce

Product data versioning is een systeem dat alle wijzigingen aan uw productinformatie bijhoudt. Het werkt als een digitaal archief waarin u eerdere versies van uw data kunt terugvinden. Dit is onmisbaar als er per ongeluk fouten in uw webshop komen te staan. Denk aan een verkeerde prijs of een onjuiste omschrijving. Met versioning voert u direct een rollback uit naar een eerdere, correcte versie. Zo voorkomt u direct financiële schade en ontevreden klanten. Daarnaast helpt het u bij het voldoen aan wetgeving. Het systeem bouwt automatisch een overzicht op van wie wat wanneer heeft aangepast. Deze audittrail is essentieel voor controles. U kunt versioning ook gebruiken om verschillende teksten met elkaar te vergelijken. U ziet dan precies welke aanpassing zorgde voor meer verkoop. WISEPIM maakt dit proces overzichtelijk door elke wijziging veilig op te slaan.

Examples of Product Data Versioning

  • 1Een productmanager typt per ongeluk een extra nul bij een prijs. Met versioning herstelt u de oude prijs direct.
  • 2Een kledingmerk bewaart verschillende beschrijvingen van een jas per seizoen. Bij een heruitgave zet u de oude tekst eenvoudig weer live.
  • 3Bedrijven met strenge regels gebruiken versioning als bewijs voor een audit. U laat hiermee zien welke productdata u in het verleden gebruikte.
  • 4De marketingafdeling test twee verschillende sets afbeeldingen voor een product. Met versioning beheert u deze sets en wisselt u er makkelijk tussen.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM slaat bij elke wijziging automatisch een nieuwe versie van uw productdata op. Zo beschikt u altijd over een volledige geschiedenis van uw informatie.
  • U zet een eerdere versie van uw productinformatie met één klik weer terug. Dit maakt het simpel om fouten snel te herstellen zonder data te verliezen.
  • Het systeem houdt precies bij wie welke aanpassing heeft gedaan en wanneer dit gebeurde. Deze audittrail zorgt voor overzicht en helpt u bij het naleven van regels voor databeheer.

Common Mistakes with Product Data Versioning

  • Bedrijven stellen vaak geen duidelijke regels op voor versioning. Hierdoor passen teams versiebeheer voor productdata inconsistent toe.
  • Te veel versies maken van kleine wijzigingen zorgt voor een overvloed aan data. Dit maakt het volgen van de productgeschiedenis onnodig lastig.
  • Het niet opslaan van de reden voor een wijziging zorgt voor verwarring. Zonder context is terugkeren naar een eerdere status lastig.
  • Handmatig versies bijhouden is foutgevoelig en traag. Het is beter om de automatische functies van een PIM systeem te gebruiken.
  • Het negeren van versioning voor prijzen of voorraadstatus is een risico. Dit veroorzaakt vaak grote verschillen in productinformatie tussen verkoopkanalen.

Tips for Product Data Versioning

  • Stel duidelijke regels op voor versiebeheer. Bepaal welke aanpassingen een nieuwe versie nodig hebben, zoals prijsveranderingen of nieuwe media. Gebruik vaste namen voor uw versies.
  • Automatiseer het bijhouden van versies. Gebruik uw PIM systeem om direct een nieuwe versie op te slaan zodra u productdata goedkeurt of publiceert.
  • Houd een nauwkeurige audit trail bij. Leg vast wie een wijziging heeft gedaan en waarom. Dit helpt u om fouten snel te herstellen of eerdere versies te bekijken.
  • Maak versiebeheer een vast onderdeel van uw workflows. Zorg dat elke grote wijziging een stap voor goedkeuring en versiebeheer bevat.
  • Controleer regelmatig oude versies van uw data. Zo ziet u trends in wijzigingen en ontdekt u waar u het proces kunt verbeteren.

Trends Surrounding Product Data Versioning

  • AI-gestuurde versie vergelijking en anomaliedetectie: AI analyseert productdata wijzigingen en signaleert automatisch significante verschillen of potentiële fouten tussen versies.
  • Geautomatiseerde versie creatie en beheer: Toenemend gebruik van automatisering om nieuwe versies te genereren op basis van vooraf gedefinieerde triggers (bijv. statuswijzigingen, belangrijke attribuutbewerkingen) binnen PIM systemen.
  • Verbeterde integratie met headless commerce platforms: PIM systemen bieden robuuste API-first versioning functionaliteiten, wat zorgt voor consistente productdata levering aan diverse headless frontends.
  • Geavanceerde audit trails en compliance ondersteuning: Meer geavanceerde versioning systemen leggen uitgebreide metadata (gebruiker, tijdstempel, workflow fase, bedrijfsregel) vast voor regelgevende compliance en interne audits.
  • Realtime versie synchronisatie over kanalen: Ontwikkeling van systemen die de laatst goedgekeurde productdata versie automatisch en direct synchroniseren over alle verkoopkanalen.

Tools for Product Data Versioning

  • WISEPIM: Biedt uitgebreide productdata versioning, audit trails en workflow management om alle wijzigingen in productinformatie bij te houden en te controleren.
  • Akeneo PIM: Biedt robuuste versioning-functionaliteiten, waarmee gebruikers historische wijzigingen kunnen volgen, kunnen terugkeren naar eerdere versies en de productdata lifecycle kunnen beheren.
  • Salsify PIM: Maakt product experience management mogelijk met sterke versiebeheer, samenwerkingsfuncties en een duidelijke geschiedenis van alle wijzigingen in productcontent.
  • Magento / Adobe Commerce: Bevat content staging en rollback functionaliteiten, die kunnen worden gebruikt voor het versioneren van productdetails en promotionele content op de e-commerce storefront.
  • Contentful: Een headless CMS dat content versioning en rollback ondersteunt, nuttig voor het beheren van productbeschrijvingen, rich media en andere tekstuele productdata.

Related Terms

data governanceproduct data qualityworkflow managementdata stewardshipproduct information lifecycle

Also Known As

Content versioningData geschiedenisRevisiecontrole