Productinformatie Workflow

Wat is Productinformatie Workflow? (Definitie)

Een productinformatie workflow is een vaste reeks stappen die een product doorloopt voordat het klaar is voor de verkoop. In dit proces legt u vast wie welke taken uitvoert en wanneer deze klaar moeten zijn. Het begint bij het aanmaken van een product en eindigt bij de publicatie in uw webshop. Een workflow bestaat meestal uit deze stappen: * Basisgegevens ophalen uit een ERP systeem. * Productteksten schrijven en kenmerken toevoegen. * Afbeeldingen en video's toevoegen. * Informatie vertalen voor internationale markten. * De gegevens controleren en definitief goedkeuren. Met een workflow in een PIM systeem zoals WISEPIM werkt uw team beter samen. Iedereen weet precies wat hij moet doen. Dit voorkomt dat er foutieve of onvolledige informatie online komt te staan. Zo zorgt u voor betrouwbare en consistente productgegevens voor uw klanten.

Waarom Productinformatie Workflow Belangrijk Is voor E-commerce

Een productinformatie workflow is een reeks vaste stappen om productgegevens te verwerken. Dit proces regelt hoe u informatie verzamelt, controleert en publiceert. Met een goede workflow zet u nieuwe producten sneller online. Zonder deze vaste stappen ontstaan er vaak fouten in uw data. Onjuiste informatie zorgt voor minder verkopen en schaadt het vertrouwen van uw klanten. De workflow helpt teams voor inkoop en marketing om beter samen te werken. Iedereen weet precies wanneer zij gegevens moeten toevoegen of goedkeuren. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om deze processen centraal te beheren voor al uw kanalen.

Voorbeelden van Productinformatie Workflow

• 1Een workflow voor een nieuw product helpt teams om efficiënt samen te werken. Het productteam voert eerst de basisgegevens in. Daarna schrijft de marketingafdeling de teksten en voegt het mediateam afbeeldingen toe. Tot slot keurt de PIM manager het product goed voor de webshop.
• 2Een vertaalworkflow regelt het proces van vertalen. U stuurt de producttekst eerst naar een vertaler. Een lokale specialist controleert daarna of de tekst past bij de specifieke markt. Als laatste geeft de marketingmanager goedkeuring voor gebruik in de webshop.
• 3Een workflow voor data enrichment helpt u om productgegevens aan te vullen. U importeert eerst data van leveranciers in het PIM systeem. Het systeem herkent direct welke kenmerken nog ontbreken. Een API haalt automatisch extra informatie op, waarna uw team de gegevens controleert.