Back to E-commerce Dictionary

Voorraadbeschikbaarheid

Operations1/5/2026Intermediate Level

Voorraadbeschikbaarheid geeft de hoeveelheid producten aan die direct beschikbaar zijn voor verkoop of verzending. Nauwkeurige voorraadgegevens zijn essentieel voor orderafhandeling, klanttevredenheid en het voorkomen van oververkoop in e-commerce.

What is Voorraadbeschikbaarheid? (Definition)

Voorraadbeschikbaarheid is het aantal producten of SKU's dat u op dit moment direct kunt verkopen en verzenden. Dit cijfer laat zien wat er werkelijk in uw magazijn of fulfilmentcentrum ligt. De gegevens veranderen voortdurend. Het systeem werkt de aantallen bij zodra u nieuwe voorraad ontvangt, een klant een bestelling plaatst of iemand een product retourneert. Goede informatie over uw voorraad zorgt ervoor dat u geen producten verkoopt die u niet kunt leveren. Het gaat hierbij niet alleen om de fysieke telling. Systemen maken vaak onderscheid tussen verschillende statussen: * Beschikbaar voor verkoop: producten die direct weg mogen. * Gereserveerd: producten die al verkocht zijn maar nog in het magazijn liggen. * Onderweg: nieuwe voorraad die nog moet binnenkomen. * Backorder: producten die u verkoopt terwijl ze nog niet op voorraad zijn. Door deze statussen realtime bij te houden, toont u altijd de juiste informatie in uw webshop. Een koppeling tussen uw ERP en een systeem zoals WISEPIM helpt om deze data overal gelijk te houden. Zo voorkomt u dat u een klant achteraf moet vertellen dat een gekocht artikel toch niet leverbaar is.

Why Voorraadbeschikbaarheid is Important for E-commerce

Voorraadbeschikbaarheid is de mate waarin uw producten direct leverbaar zijn voor klanten. In e-commerce is dit onmisbaar voor een goede klantervaring. Wanneer u een product verkoopt dat eigenlijk niet op voorraad is, moet u bestellingen annuleren. Dit leidt tot teleurgestelde klanten en schade aan uw reputatie. Als u de voorraad juist te laag inschat, loopt u verkopen mis en blijft uw kapitaal onnodig vaststaan in het magazijn. Voor verkoop via verschillende kanalen zijn realtime updates noodzakelijk. Uw voorraadniveaus moeten op uw webshop, Amazon en Bol.com altijd gelijk zijn. Dit voorkomt dat u een artikel verkoopt op het ene platform terwijl het op een ander platform al uitverkocht is. Met goed voorraadbeheer optimaliseert u uw warehousing en verlaagt u de opslagkosten. Hierdoor stromen producten sneller door naar de klant en verbetert u de cashflow van uw bedrijf.

Examples of Voorraadbeschikbaarheid

  • 1Een klant legt schoenen in een winkelwagen. De webshop controleert de voorraad en ziet dat er nog drie paar zijn. De klant kan de bestelling direct afronden.
  • 2Een webshop werkt de product feed voor Google Shopping bij. De feed bevat actuele voorraadcijfers. Hierdoor verdwijnen uitverkochte producten automatisch uit de advertenties.
  • 3Tijdens een flash sale werkt het platform de voorraad na elke aankoop direct bij. Dit voorkomt dat klanten producten bestellen die eigenlijk al op zijn.
  • 4Een PIM-systeem koppelt met een WMS om de nieuwste voorraadcijfers op te halen. Productpagina's tonen hierdoor altijd de juiste informatie per variant.
  • 5Een modewinkel verkoopt een jas die op backorder staat. De webshop toont een verwachte leverdatum. Klanten kunnen de jas zo toch bestellen, ook al is deze niet direct leverbaar.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM koppelt met uw ERP- en WMS-systemen om alle voorraadcijfers op één plek te verzamelen. Dit geeft u een betrouwbaar overzicht van de voorraad voor al uw verkoopkanalen.
  • Het systeem stuurt voorraadcijfers automatisch naar uw webshops, marketplaces en product feeds. Dit voorkomt dat u producten verkoopt die niet meer op voorraad zijn.
  • WISEPIM voegt duidelijke statusmeldingen toe aan uw productpagina's, zoals "op voorraad" of "backorder met ETA". Dit geeft klanten direct duidelijkheid en verbetert hun winkelervaring.
  • Betrouwbare voorraadgegevens zorgen voor minder geannuleerde bestellingen. U voorkomt teleurstellingen bij klanten en vermindert de werkdruk voor uw klantenservice.

Common Mistakes with Voorraadbeschikbaarheid

  • U synchroniseert de voorraad niet tussen alle verkoopkanalen. Dit leidt tot overselling of juist onnodige voorraad.
  • U werkt de voorraad handmatig bij. Dit zorgt voor vertragingen en menselijke fouten in de real-time beschikbaarheid.
  • U stelt geen duidelijke bestelpunten of veiligheidsvoorraad in. Hierdoor zijn producten vaak uitverkocht of heeft u juist te veel voorraad.
  • U houdt geen rekening met statussen zoals beschadigd of gereserveerd. Klanten zien hierdoor voorraad in de webshop die eigenlijk niet beschikbaar is.
  • U gebruikt verschillende systemen die niet met elkaar communiceren. Dit creëert datasilo's en maakt uw voorraadinformatie onbetrouwbaar.

Tips for Voorraadbeschikbaarheid

  • Gebruik een centraal systeem voor voorraadbeheer dat koppelt met uw ERP en al uw verkoopkanalen.
  • Automatiseer uw voorraadupdates. Zo zien klanten op uw webshop en marktplaatsen altijd de actuele voorraad.
  • Controleer regelmatig uw veiligheidsvoorraad. Pas deze aan op basis van uw verkoopcijfers en de levertijden van leveranciers.
  • Verdeel uw voorraad in groepen zoals 'beschikbaar' of 'gereserveerd'. Toon alleen de producten die direct leverbaar zijn aan uw klanten.
  • Gebruik tools om de vraag te voorspellen. Hiermee ziet u pieken in de verkoop aankomen en kunt u op tijd nieuwe voorraad inkopen.

Trends Surrounding Voorraadbeschikbaarheid

  • AI-gestuurde voorspellende analyses voor vraagvoorspelling en geoptimaliseerde voorraadallocatie, wat stockouts en overstock vermindert.
  • Real-time, omnichannel voorraadsynchronisatie aangedreven door automatisering, wat zorgt voor consistente beschikbaarheidsgegevens over alle klantcontactpunten.
  • Integratie van IoT- en RFID-technologieën voor geautomatiseerde, zeer nauwkeurige voorraadtracking binnen magazijnen en de gehele supply chain.
  • Headless commerce architecturen die flexibele integratie van best-of-breed voorraadbeheersystemen met diverse frontend-ervaringen mogelijk maken.
  • Verhoogde focus op gedistribueerde voorraad en micro-fulfillment centers om de bezorgsnelheid te verbeteren en verzendafstanden te verkleinen voor duurzaamheid.

Tools for Voorraadbeschikbaarheid

  • WISEPIM: Integreert productinformatie met voorraadgegevens, waardoor nauwkeurige voorraadniveaus naar diverse verkoopkanalen kunnen worden gepusht.
  • Shopify / Magento: E-commerce platforms die ingebouwd voorraadbeheer en integraties met geavanceerde voorraadsystemen bieden.
  • Akeneo / Salsify: PIM-oplossingen die gedetailleerde productdata beheren, vaak integrerend met ERP of OMS voor real-time voorraadupdates.
  • Brightpearl / NetSuite: ERP- en OMS-oplossingen die uitgebreide voorraadcontrole, orderbeheer en financiële tracking bieden.
  • Cin7 / Unleashed: Voorraadbeheersoftware specifiek ontworpen voor groothandel, retail en e-commerce, met multi-locatie voorraadbeheer.

Related Terms

inventory managementproduct information management pimproduct feeddemand forecastingsubstitute productsconversion rate crvariant managementproduct assortment

Also Known As

Inventarisstatusproductbeschikbaarheidvoorraadniveauinventarisbeschikbaarheid