Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing)
Produktdatenbeschaffung bedeutet, Produktinformationen aus deinem ERP, von Lieferanten, Herstellern und anderen Quellen zu sammeln und an einem Ort wie einem PIM zusammenzuführen.
Was ist Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing)?
Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing) bedeutet, Produktinformationen aus allen Quellen zu finden und zu sammeln, die sie enthalten, etwa aus deinem ERP, Lieferantendateien, Herstellerwebsites und Datenpools, und sie an einem Ort zusammenzuführen. Kurz gesagt beantwortet die Datenbeschaffung, woher jede Produktangabe stammt. Die meisten Kataloge kombinieren mehrere Quellen. Das ERP enthält meist SKUs, Preise und Bestand. Lieferanten schicken Spezifikationen, Bilder und Beschreibungen in Tabellen oder Feeds. Herstellerseiten und Branchen-Datenpools schließen Lücken. Die Beschaffung ist der erste Schritt, danach folgen Datenintegration und Anreicherung. Die Beschaffung legt fest, welche Quelle für jedes Feld gewinnt, die Integration ordnet die Felder zu und die Anreicherung ergänzt, was noch fehlt. Ein PIM sammelt diese Quellen, sodass das ERP der Master für kommerzielle Daten bleibt und das PIM für Marketinginhalte. Die Produktimport-Funktion zeigt, wie Dateien und URLs übernommen werden.
Warum Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing) im E-Commerce wichtig ist
Jede Lücke auf einer Produktseite geht auf die Beschaffung zurück. Wenn niemand weiß, woher Material oder Abmessungen kommen sollen, bleibt das Feld leer oder wird jedes Mal anders befüllt. Laut dem State of Product Experience Report 2025 von Syndigo haben 44 % der Käufer einen Kauf wegen unzureichender Produktinformationen abgebrochen. Klare Beschaffungsregeln verhindern das von Anfang an: Jedes Feld hat eine führende Quelle, Lieferanten wissen, was sie liefern sollen, und Konflikte zwischen ERP- und Lieferantendaten werden per Regel gelöst statt danach, wer zuletzt bearbeitet hat.
Beispiele für Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing)
- 1Quelle: ERP, Felder: SKU, Preis, Bestand, Rolle: führend für kommerzielle Daten
- 2Quelle: Lieferantentabelle, Felder: Abmessungen, Material, Bilder, Rolle: wöchentlich importiert und deinen Attributen zugeordnet
- 3Quelle: Herstellerwebsite, Felder: technische Spezifikationen, Handbücher, Rolle: schließt Lücken, die die Lieferantendatei lässt
- 4Quelle: Branchen-Datenpool, Felder: GTIN, ETIM-Klasse, Rolle: Standardkennungen und Klassifizierungen
So hilft WISEPIM
- Product import (Produktimport): CSV-Dateien und Produkt-URLs übernehmen und Spalten deinen Attributen zuordnen.
- Scheduled imports (geplante Importe): Automatisierungen führen Importe stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich aus, sodass Lieferantendateien in einem festen Rhythmus ankommen.
- Connections (Verbindungen): aus Shop-Plattformen wie BigCommerce und Shopware oder aus Akeneo importieren.
- Web research (Webrecherche): fehlende Spezifikationen per Webrecherche und AI-Anreicherung ergänzen und das Ergebnis anschließend prüfen.
- Rollback Import (Import rückgängig machen): einen Import zurücknehmen, der falsche Daten übernommen hat.
Häufige Fehler bei Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing)
- Nicht festlegen, welche Quelle für jedes Feld führend ist, sodass Werte hin und her springen.
- Lieferantendateien in jedem beliebigen Format annehmen und sie jedes Mal von Hand korrigieren.
- Beschreibungen von Herstellerseiten kopieren, ohne Rechte oder Richtigkeit zu prüfen.
- Angereicherte Inhalte mit einem neuen Lieferantenimport überschreiben.
- Marketinginhalte im ERP pflegen, wo sie sich pro Kanal nur schwer bearbeiten lassen.
Tipps zu Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing)
- Erstelle eine Quellenübersicht: eine Zeile pro Feld, mit führender Quelle und Ersatzquelle.
- Gib Lieferanten ein Template mit Pflichtfeldern, Einheiten und Wertelisten.
- Importiere nach Zeitplan statt auf Anfrage.
- Schütze angereicherte Felder davor, von Importen überschrieben zu werden.
- Prüfe jede neue Lieferantendatei gegen deine Regeln, bevor sie einen Kanal erreicht.
Trends rund um Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing)
- AI, die Spezifikationen aus Lieferanten-PDFs und Websites extrahiert.
- Branchen-Datenpools und Standards wie ETIM und GS1.
- Digitale Produktpässe, die beschaffte Compliance-Daten erfordern.
- Direkte API-Verbindungen statt per E-Mail verschickter Tabellen.
Tools für Produktdatenbeschaffung (Product Data Sourcing)
- WISEPIM: PIM mit CSV- und URL-Import, geplanten Importen und Webrecherche.
- Akeneo PIM: PIM zum Sammeln und Standardisieren von Produktinformationen.
- Salsify: Product-Experience-Plattform mit PIM- und DAM-Funktionen.
- Celigo integrator.io: Integrationsplattform, die ERP, PIM und Shops verbindet.
- Alteryx: Datenaufbereitung und Datenzusammenführung für große Datenmengen.