Product Data Sourcing
Product data sourcing is het verzamelen van productinformatie uit je ERP, van leveranciers, fabrikanten en andere bronnen, en die op één plek samenbrengen, zoals in een PIM.
Wat is Product Data Sourcing?
Product data sourcing is het vinden en verzamelen van productinformatie uit alle bronnen die het hebben, zoals je ERP, leveranciersbestanden, websites van fabrikanten en datapools, en die op één plek samenbrengen. Kort gezegd: data sourcing bepaalt waar elk productgegeven vandaan komt. De meeste catalogi combineren meerdere bronnen. Het ERP bevat meestal SKU's, prijzen en voorraad. Leveranciers sturen specificaties, afbeeldingen en omschrijvingen in spreadsheets of feeds. Websites van fabrikanten en branchedatapools vullen gaten. Sourcing is de eerste stap; integratie en verrijking volgen. Bij sourcing kies je per veld welke bron leidend is, bij integratie map je de velden en bij verrijking vul je aan wat nog ontbreekt. Een PIM verzamelt deze bronnen, zodat het ERP leidend blijft voor commerciële data en het PIM voor marketingcontent. Bekijk de functie voor productimport om te zien hoe bestanden en URL's binnenkomen.
Waarom Product Data Sourcing belangrijk is voor e-commerce
Elk gat op een productpagina is terug te voeren op sourcing. Weet niemand waar het materiaal of de afmetingen vandaan moeten komen, dan blijft het veld leeg of wordt het elke keer anders gevuld. Volgens het Syndigo-rapport State of Product Experience uit 2025 brak 44% van de klanten een aankoop af door onvoldoende productinformatie. Duidelijke sourcingregels voorkomen dat aan het begin: elk veld heeft een leidende bron, leveranciers weten wat ze moeten aanleveren en verschillen tussen ERP- en leveranciersdata los je op met een regel in plaats van met wie het laatst iets aanpaste.
Voorbeelden van Product Data Sourcing
- 1Bron: ERP, Velden: SKU, prijs, voorraad, Rol: Leidend voor commerciële data
- 2Bron: Spreadsheet van leverancier, Velden: Afmetingen, materiaal, afbeeldingen, Rol: Wekelijks geïmporteerd en gemapt op je attributen
- 3Bron: Website van fabrikant, Velden: Technische specificaties, handleidingen, Rol: Vult gaten die het leveranciersbestand laat
- 4Bron: Branchedatapool, Velden: GTIN, ETIM-klasse, Rol: Standaardcodes en classificaties
Hoe WISEPIM helpt
- Productimport: importeer CSV-bestanden en product-URL's en map kolommen op je attributen.
- Geplande imports: automations draaien imports per uur, dag, week of maand, zodat leveranciersbestanden in een vast ritme binnenkomen.
- Koppelingen: importeer vanuit shopplatforms zoals BigCommerce en Shopware, of vanuit Akeneo.
- Web research: vul ontbrekende specificaties aan met web research en AI-verrijking en controleer daarna het resultaat.
- Rollback Import: draai een import terug die verkeerde data binnenbracht.
Veelgemaakte fouten met Product Data Sourcing
- Niet per veld bepalen welke bron leidend is, waardoor waarden heen en weer springen.
- Leveranciersbestanden in elk formaat accepteren en ze elke keer met de hand repareren.
- Omschrijvingen van fabrikantensites overnemen zonder rechten of juistheid te controleren.
- Verrijkte content overschrijven met een nieuwe leveranciersimport.
- Marketingcontent in het ERP bewaren, waar je het lastig per kanaal aanpast.
Tips voor Product Data Sourcing
- Maak een bronnenkaart: één regel per veld, met de leidende bron en een terugvaloptie.
- Geef leveranciers een template met verplichte velden, eenheden en waardelijsten.
- Importeer volgens een schema in plaats van op verzoek.
- Bescherm verrijkte velden tegen overschrijven door imports.
- Controleer elk nieuw leveranciersbestand op je regels voordat het een kanaal bereikt.
Trends rondom Product Data Sourcing
- AI die specificaties uit leverancierspdf's en websites haalt.
- Branchedatapools en standaarden zoals ETIM en GS1.
- Digitale productpaspoorten die bronvermelding voor compliancedata vragen.
- Directe API-koppelingen in plaats van spreadsheets per e-mail.
Tools voor Product Data Sourcing
- WISEPIM: PIM met CSV- en URL-import, geplande imports en web research.
- Akeneo PIM: PIM voor het verzamelen en standaardiseren van productinformatie.
- Salsify: product experience platform met PIM- en DAM-functies.
- Celigo integrator.io: integratieplatform dat ERP, PIM en shops verbindt.
- Alteryx: datavoorbereiding en het combineren van grote datasets.