Back to E-commerce Dictionary

Product Data Sourcing

Data management1/5/2026Intermediate Level

Product Data Sourcing is het proces van het identificeren, verzamelen en integreren van productinformatie uit diverse interne en externe bronnen in een PIM-systeem.

What is Product Data Sourcing? (Definition)

Product Data Sourcing is het proces waarbij u productinformatie verzamelt uit verschillende bronnen. U haalt deze gegevens bijvoorbeeld uit een ERP systeem, databases van leveranciers of Excel-bestanden. Ook informatie van externe partijen valt hieronder. Tijdens dit proces zoekt u eerst uit waar de juiste data staat. Daarna verzamelt en controleert u deze gegevens. Het doel is om alle informatie klaar te maken voor een centraal PIM systeem. Goede sourcing zorgt ervoor dat uw productinformatie altijd compleet en actueel is. Dit is de eerste stap naar een hoge datakwaliteit. Wanneer de basis goed is, kunt u producten makkelijker verrijken en sneller publiceren op uw verkoopkanalen. WISEPIM helpt u om deze gegevensstroom uit verschillende bronnen efficiënt te beheren.

Why Product Data Sourcing is Important for E-commerce

Goede Product Data Sourcing is de basis voor een gezonde webshop. Wanneer de gegevens aan het begin niet kloppen, ontstaan er later problemen. Dit zorgt voor fouten op uw website en ontevreden klanten. Uiteindelijk leidt dit tot meer retouren en extra kosten. Met een strak proces verkoopt u nieuwe producten sneller. U houdt de informatie op elk kanaal gelijk en voorkomt handmatige fouten. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om al deze data centraal te verzamelen. Zo reageert u direct op kansen in de markt en groeit uw assortiment zonder zorgen.

Examples of Product Data Sourcing

  • 1Productspecificaties automatisch ophalen uit een ERP-systeem met een API.
  • 2Afbeeldingen en video's direct inladen vanuit een DAM-systeem.
  • 3Productbeschrijvingen en marketingteksten overnemen van externe contentbureaus.
  • 4Productkenmerken en prijzen binnenhalen via portalen van leveranciers of datafeeds.
  • 5Veiligheidsgegevens van producten verzamelen uit databases voor wet- en regelgeving.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM verzamelt data uit verschillende bronnen op één centrale plek. De ingebouwde connectors en importtools maken dit proces overzichtelijk.
  • De software koppelt inkomende datavelden automatisch aan uw PIM-model. Dit voorkomt fouten en scheelt u veel handmatig werk.
  • Leveranciers kunnen via een veilig portaal zelf hun productinformatie aanleveren. Hierdoor is de data direct vanaf de bron nauwkeurig.
  • Het systeem controleert nieuwe data direct tijdens de import op fouten. U ziet problemen meteen en houdt uw database schoon.
  • U stelt vaste workflows in voor het controleren van nieuwe gegevens. Zo bepaalt u precies welke informatie live gaat in uw webshop.

Common Mistakes with Product Data Sourcing

  • U gebruikt verschillende dataformaten voor verschillende bronnen. Dit zorgt voor inconsistente productinformatie in uw systeem.
  • U voert data uit spreadsheets van leveranciers handmatig in. Dit kost veel tijd en vergroot de kans op fouten.
  • U controleert de data niet tijdens de import. Hierdoor komen foutieve gegevens direct in uw PIM-systeem terecht.
  • U spreekt niet af wie verantwoordelijk is voor de data. Hierdoor worden updates onduidelijk en inconsistent uitgevoerd.
  • U gaat ervan uit dat alle data van leveranciers klopt. Zonder controle neemt u fouten en onvolledige informatie ongemerkt over.

Tips for Product Data Sourcing

  • Maak duidelijke afspraken over wie verantwoordelijk is voor de data. Leg vast wie de productinformatie controleert en bijwerkt om fouten te voorkomen.
  • Gebruik een PIM-systeem zoals WISEPIM om alle informatie op één plek te bewaren. Zo heeft u altijd een centrale bron van waarheid voor al uw verkoopkanalen.
  • Automatiseer het ophalen van gegevens via API's en connectors. Door data direct uit ERP-systemen of van leveranciers te laden, bespaart u tijd en voorkomt u typefouten.
  • Stel vaste regels in voor de controle van uw data. Controleer automatisch of alle velden zijn ingevuld en of de informatie klopt voordat u een product online zet.
  • Geef leveranciers duidelijke instructies en sjablonen voor hun data. Als zij precies weten wat u nodig heeft, krijgt u sneller de juiste informatie binnen.

Trends Surrounding Product Data Sourcing

  • AI-gedreven data-extractie en -verrijking: Gebruikmaken van AI om productattributen automatisch uit ongestructureerde leveranciersdocumenten te extraheren en bestaande data te verrijken met relevante details.
  • Geautomatiseerde data-invoerpijplijnen: Implementatie van geavanceerde automatisering om het onboarden van leveranciersdata te stroomlijnen, handmatige inspanning te verminderen en time-to-market te versnellen.
  • Nadruk op duurzaamheidsdata: Toenemende vraag naar het sourcen van specifieke ESG (Environmental, Social, and Governance) data voor producten om te voldoen aan consumenten- en regelgevingsvereisten.
  • API-first data sourcing: Overgang naar directe API-integraties met leveranciers en interne systemen voor real-time data-uitwisseling, ter ondersteuning van headless commerce architecturen.

Tools for Product Data Sourcing

  • WISEPIM: Een complete PIM-oplossing voor het centraliseren, verrijken en distribueren van productdata, cruciaal voor efficiënte data sourcing en beheer.
  • Akeneo PIM: Biedt een flexibel platform voor het verzamelen, standaardiseren en distribueren van productinformatie over diverse kanalen.
  • Salsify PIM & DAM: Biedt mogelijkheden voor product experience management, inclusief robuuste dataverzameling en digital asset management.
  • Integrator.io (Celigo): Een iPaaS-platform dat verschillende systemen (ERP, CRM, PIM, e-commerce) verbindt voor geautomatiseerde dataflow.
  • Alteryx: Een data-analyse- en automatiseringsplatform dat gebruikt kan worden voor datavoorbereiding, -blending en -opschoning van gesourcete productdata.

Related Terms

Access Control (PIM)Attribuut AfhankelijkheidsbeheerAttribuut OverervingAttribuut mappingCompletenessCompliance data

Also Known As

Data acquisitieProductinformatie-innameProduct data aggregatie