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Localisation des données (data residency)

Concepts clés et stratégieNiveau Intermediate

La localisation des données (data residency) est le lieu physique ou géographique où les données d'une organisation sont stockées, souvent choisi pour respecter des lois, des contrats ou les attentes des clients.

Image by · CC BY 4.0

Qu'est-ce que Localisation des données (data residency) ?

La localisation des données (data residency) désigne le lieu géographique où les données sont stockées et traitées, par exemple dans des data centers situés dans l'Union européenne. Les entreprises choisissent une localisation en raison de lois, de contrats clients ou de politiques internes, et demandent à leurs fournisseurs de logiciels où se trouvent leurs données. Elle est liée à la souveraineté des données, mais s'en distingue. La localisation concerne l'endroit où les données se trouvent physiquement ; la souveraineté concerne les lois du pays qui s'y appliquent, y compris éventuellement celles du pays d'origine du fournisseur. Pour une boutique en ligne, la localisation compte surtout pour les données clients et de commande soumises aux lois sur la vie privée comme le RGPD. Les données produit présentent généralement moins de risques juridiques, mais les contrats avec des marques ou des fournisseurs peuvent tout de même fixer des règles. Notre guide sur la gouvernance des données explique comment définir ces règles.

Pourquoi Localisation des données (data residency) compte en e-commerce

Les boutiques en ligne confient des données à de nombreux fournisseurs : plateforme e-commerce, prestataire de paiement, outil d'emailing, PIM, centre d'appels et outils d'analyse. Chacun stocke ces données quelque part. Connaître la localisation des données de chaque fournisseur t'aide à répondre aux questions des clients et des auditeurs, à respecter les exigences du RGPD pour les transferts hors de l'UE et à choisir des fournisseurs compatibles avec tes contrats.

Exemples de Localisation des données (data residency)

  • 1Données : fichiers clients et commandes, Règle de localisation : stockés dans des data centers de l'UE, Raison : RGPD et contrats clients.
  • 2Données : enregistrements du centre d'appels, Règle de localisation : conservés dans le pays où vivent les clients, Raison : règles locales de protection de la vie privée et confiance des clients.
  • 3Données : données produit d'une marque, Règle de localisation : suit le contrat de distribution de la marque, Raison : exigence contractuelle.
  • 4Données : sauvegardes, Règle de localisation : même région que les données principales, Raison : éviter des transferts imprévus à l'étranger.

Comment WISEPIM t'aide

  • Un seul endroit pour les données produit : WISEPIM conserve les données produit dans un seul système plutôt qu'en copies dans de nombreux outils, ce qui permet de dire plus facilement où se trouvent tes données produit.
  • Rôles utilisateurs : contrôle qui, dans ton équipe, peut consulter et modifier les données produit.
  • Documentation de sécurité : WISEPIM est aligné sur SOC 2 Type II, avec un audit prévu, et tu peux demander des détails sur l'hébergement avant de signer.

Erreurs fréquentes avec Localisation des données (data residency)

  • Supposer qu'un fournisseur doté d'un bureau dans l'UE y stocke aussi les données.
  • Vérifier la plateforme principale mais oublier les sauvegardes, les outils de support et les sous-traitants.
  • Traiter la localisation et la souveraineté des données comme une seule et même chose.
  • Ne pas inscrire les exigences de localisation dans les contrats fournisseurs.
  • Appliquer à toutes les données produit des règles strictes prévues pour les données clients, ce qui ralentit le travail pour peu de bénéfice.

Conseils pour Localisation des données (data residency)

  • Dresse la liste de chaque fournisseur qui détient des données clients, de commande ou produit et note où chacun les stocke.
  • Demande par écrit aux fournisseurs leur liste de sous-traitants et leurs régions d'hébergement.
  • Sépare les règles applicables aux données clients de celles applicables aux données produit.
  • Vérifie où les sauvegardes et les outils de support stockent les données, pas seulement le système principal.
  • Revois la liste une fois par an ou dès que tu ajoutes un nouveau fournisseur.

Tendances autour de Localisation des données (data residency)

  • Des fournisseurs cloud qui proposent des régions limitées à l'UE et des offres de cloud souverain.
  • De plus en plus de clients qui demandent aux fournisseurs une liste des sous-traitants et des emplacements des données.
  • De nouvelles lois sur les données hors d'Europe, avec leurs propres règles de localisation.
  • Des services d'AI appelés à traiter les données dans la même région que celle où elles sont stockées.
  • Des modèles de contrat avec des clauses de localisation standard.

Outils pour Localisation des données (data residency)

  • AWS, Microsoft Azure et Google Cloud : proposent des data centers régionaux pour que les données restent dans une région choisie.
  • OneTrust et BigID : outils de protection de la vie privée qui cartographient où se trouvent les données et aident à appliquer les politiques.
  • WISEPIM : conserve les données produit dans un seul système, ce qui facilite la documentation de leur emplacement.
  • Contentful et Strapi : CMS headless avec choix de la région d'hébergement ou auto-hébergement.
  • Shopify et Magento 2 : plateformes e-commerce dont la configuration d'hébergement détermine où sont stockées les données clients et de commande.

Termes associés

Aussi appelé

Emplacement des donnéesRésidence des données

Questions fréquentes

Il s'agit du lieu géographique où tes données sont stockées et traitées. Les entreprises exigent souvent que certaines données restent dans une région, comme l'UE. C'est généralement fixé par la loi, un contrat ou la politique de l'entreprise.

C'est la règle qui fixe où sont stockés les enregistrements d'appels, les historiques de chat et les fichiers clients de ton équipe support. Comme ces données sont personnelles, de nombreuses entreprises les conservent dans la même région que leurs clients pour respecter les règles de protection de la vie privée.

La localisation est l'endroit où les données se trouvent physiquement. La souveraineté désigne les lois qui s'y appliquent, ce qui peut inclure les lois du pays d'origine du fournisseur même quand les données sont stockées ailleurs.

Généralement moins que les données clients, car les données produit contiennent rarement des informations personnelles. Des contrats avec des marques ou des fournisseurs peuvent tout de même l'exiger : vérifie-les avant de choisir un PIM ou un outil de feed.

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