UNSPSC
L'UNSPSC est un système de classification mondial à quatre niveaux, avec des codes à 8 chiffres pour les produits et services, utilisé surtout dans les achats B2B.
Qu'est-ce que UNSPSC ?
L'UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) est un système de classification mondial qui attribue un code à 8 chiffres à chaque type de produit ou de service. Les acheteurs et les systèmes d'achat utilisent ces codes pour regrouper, retrouver et analyser ce qu'ils achètent. Chaque code comporte quatre niveaux de deux chiffres : Segment, Family, Class et Commodity. Par exemple, 43211503 correspond aux ordinateurs portables (Notebook computers). L'UNSPSC classe de façon large pour l'analyse des dépenses, tandis qu'ETIM va plus loin dans les caractéristiques techniques des produits électriques et d'installation. Beaucoup de vendeurs B2B stockent les deux. Pour la structure des codes, les versions et une méthode de mapping, lis le guide UNSPSC.
Pourquoi UNSPSC compte en e-commerce
Les grandes entreprises et les acheteurs publics exigent souvent un code UNSPSC sur chaque ligne de catalogue avant d'accepter les données d'un fournisseur dans leur système d'achat. Sans ce code, tes produits risquent de ne pas apparaître dans la navigation par catégorie ni dans les rapports de dépenses de l'acheteur. Comme les codes ne dépendent d'aucune langue, un acheteur dans un autre pays lit la même classification sans traduire de noms de catégories. Pour un vendeur B2B, un code correct par produit fait partie des conditions pour être fournisseur agréé, à côté des prix, des unités et des GTIN.
Exemples de UNSPSC
- 1Code : 43211503, Niveau : Commodity, Signification : ordinateurs portables (Notebook computers)
- 2Code : 43211507, Niveau : Commodity, Signification : ordinateurs de bureau (Desktop computers)
- 3Code : 39121700, Niveau : Class, Signification : matériel et fournitures électriques
- 4Code : 46181500, Niveau : Class, Signification : vêtements de sécurité, comme les gants et gilets de protection
Comment WISEPIM t'aide
- Un champ dédié : stocke le code UNSPSC comme attribut à part, pour qu'il accompagne le produit dans chaque export.
- Modification en masse : définis ou corrige les codes de nombreux produits à la fois au lieu de ligne par ligne dans un tableur.
- Règles Quality Guard : signale les produits d'un canal B2B sans code ou avec un code de moins de 8 chiffres.
- Export : envoie les codes aux acheteurs et aux plateformes B2B dans le format de fichier qu'ils demandent.
Erreurs fréquentes avec UNSPSC
- Utiliser une version obsolète de l'UNSPSC. Les systèmes des acheteurs peuvent rejeter des codes modifiés ou supprimés.
- S'arrêter au niveau Segment ou Family. La plupart des acheteurs attendent le niveau Commodity, le plus précis.
- Supposer que les catégories de ta boutique en ligne correspondent à l'UNSPSC. Vérifie chaque correspondance avec la liste officielle des codes.
- Supprimer les zéros finaux. Un code comme 39121700 doit garder ses 8 chiffres.
Conseils pour UNSPSC
- Stocke toujours le code complet à 8 chiffres, zéros finaux compris.
- Note la version de l'UNSPSC que tu as utilisée, pour savoir quoi revérifier à chaque nouvelle publication.
- Garde le code dans son propre champ dans ton PIM, pas dans le titre ni dans un champ de texte libre.
Tendances autour de UNSPSC
- Des suggestions de code UNSPSC par AI à partir du titre et de la description du produit, vérifiées par une personne avant utilisation.
- Des plateformes d'achat qui filtrent sur les catégories UNSPSC pour les rapports de durabilité et de dépenses.
- Des vendeurs B2B qui gèrent côte à côte les codes UNSPSC, ETIM et eCl@ss pour différents acheteurs.
Outils pour UNSPSC
- Navigateur de codes UNSPSC (unspsc.org)
- SAP Ariba
- Coupa
- Un système PIM avec des attributs personnalisés
- WISEPIM
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