UNSPSC
UNSPSC ist ein weltweites Klassifizierungssystem mit vier Ebenen und 8-stelligen Codes für Produkte und Dienstleistungen, vor allem im B2B-Einkauf und in der Beschaffung.
Was ist UNSPSC?
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) ist ein weltweites Klassifizierungssystem, das jeder Art von Produkt oder Dienstleistung einen 8-stelligen Code gibt. Einkäufer und Beschaffungssysteme nutzen diese Codes, um ihre Einkäufe zu gruppieren, zu finden und auszuwerten. Jeder Code hat vier Ebenen mit je zwei Ziffern: Segment, Family, Class und Commodity. So steht 43211503 zum Beispiel für Notebook-Computer. UNSPSC klassifiziert breit für die Ausgabenanalyse, während ETIM bei Elektro- und Installationsprodukten tiefer in technische Merkmale geht. Viele B2B-Verkäufer pflegen beides. Codestruktur, Versionen und einen Ansatz für die Zuordnung findest du im UNSPSC-Leitfaden.
Warum UNSPSC im E-Commerce wichtig ist
Große Unternehmen und öffentliche Auftraggeber verlangen oft einen UNSPSC-Code für jede Katalogzeile, bevor sie die Daten eines Lieferanten in ihr Beschaffungssystem übernehmen. Ohne den Code erscheinen deine Produkte womöglich nicht in der Kategorieansicht oder den Ausgabenberichten des Einkäufers. Weil die Codes sprachunabhängig sind, liest ein Einkäufer in einem anderen Land dieselbe Klassifizierung, ohne Kategorienamen übersetzen zu müssen. Für einen B2B-Verkäufer gehört ein korrekter Code pro Produkt, neben Preisen, Einheiten und GTINs, dazu, ein zugelassener Lieferant zu sein.
Beispiele für UNSPSC
- 1Code: 43211503, Ebene: Commodity, Bedeutung: Notebook-Computer
- 2Code: 43211507, Ebene: Commodity, Bedeutung: Desktop-Computer
- 3Code: 39121700, Ebene: Class, Bedeutung: Elektrische Hardware und Zubehör
- 4Code: 46181500, Ebene: Class, Bedeutung: Schutzkleidung, etwa Schutzhandschuhe und Schutzwesten
So hilft WISEPIM
- Ein eigenes Feld: Speichere den UNSPSC-Code als eigenes Attribut, damit er mit dem Produkt in jeden Export wandert.
- Massenbearbeitung: Setze oder korrigiere Codes für viele Produkte auf einmal statt Zeile für Zeile in einer Tabelle.
- Quality-Guard-Regeln: Markiere Produkte in einem B2B-Kanal, die keinen Code oder einen Code mit weniger als 8 Ziffern haben.
- Export: Sende Codes an Einkäufer und B2B-Plattformen im Dateiformat, das sie verlangen.
Häufige Fehler bei UNSPSC
- Eine veraltete UNSPSC-Version verwenden. Einkaufssysteme können Codes ablehnen, die geändert oder gestrichen wurden.
- Auf Segment- oder Family-Ebene stehen bleiben. Die meisten Einkäufer erwarten die Commodity-Ebene, die spezifischste.
- Annehmen, dass die Kategorien deines Webshops zu UNSPSC passen. Prüfe jede Zuordnung anhand der offiziellen Codeliste.
- Nullen am Ende weglassen. Ein Code wie 39121700 muss alle 8 Ziffern behalten.
Tipps zu UNSPSC
- Speichere immer den vollständigen 8-stelligen Code, inklusive Nullen am Ende.
- Notiere, welche UNSPSC-Version du verwendet hast, damit du weißt, was du bei einem neuen Release erneut prüfen musst.
- Führe den Code in einem eigenen Feld in deinem PIM, nicht im Titel oder in einem Freitextfeld.
Trends rund um UNSPSC
- AI-Vorschläge für einen UNSPSC-Code auf Basis von Produkttitel und Beschreibung, vor der Nutzung von einer Person geprüft.
- Beschaffungsplattformen, die für Nachhaltigkeits- und Ausgabenberichte nach UNSPSC-Kategorien filtern.
- B2B-Verkäufer, die UNSPSC-, ETIM- und eCl@ss-Codes für verschiedene Einkäufer parallel pflegen.
Tools für UNSPSC
- UNSPSC-Codebrowser (unspsc.org)
- SAP Ariba
- Coupa
- Ein PIM-System mit eigenen Attributen
- WISEPIM