Back to E-commerce Dictionary

Data Steward

Data management1/5/2026Intermediate Level

Een individu of team dat verantwoordelijk is voor de kwaliteit, integriteit en governance van specifieke datadomeinen binnen een organisatie.

What is Data Steward? (Definition)

Een data steward is een medewerker die verantwoordelijk is voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van informatie binnen uw organisatie. In e-commerce richt deze persoon zich meestal op productdata. De data steward zorgt dat alle gegevens kloppen en volledig zijn. Ook controleert deze persoon of de data voldoet aan de interne regels. Deze rol verbindt de technische IT-afdeling met de commerciële gebruikers. De data steward stelt duidelijke definities op voor datavelden. Hierdoor blijft de informatie in uw PIM systeem consistent en bruikbaar voor uw webshop. Een data steward lost ook problemen met gegevens op en beheert wie toegang heeft tot de data. Door toezicht te houden op de datastrategie helpt deze specialist uw bedrijf om betere beslissingen te nemen op basis van feiten.

Why Data Steward is Important for E-commerce

Een data steward bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van uw productinformatie in alle systemen en verkoopkanalen. Deze specialist controleert of uw data voldoet aan interne regels, wetgeving en uw eigen merkstandaarden. Hiermee voorkomt u fouten en tegenstrijdige informatie die het vertrouwen van klanten schaden. In een PIM systeem zoals WISEPIM helpt de data steward teams om beter samen te werken aan productdata. Door dit actieve beheer gebruikt u uw data effectiever voor commerciële keuzes en groei.

Examples of Data Steward

  • 1Een product data steward bij een modewinkel zorgt dat kenmerken zoals maat, kleur en materiaal overal op dezelfde manier in het systeem staan.
  • 2Een media data steward controleert de kwaliteit van productfoto's en video's en koppelt deze aan de juiste artikelen in het PIM- en DAM-systeem.
  • 3Een compliance data steward houdt bij of wettelijke informatie, zoals CE-markeringen of allergenen, klopt voor alle producten die u in de EU verkoopt.
  • 4Een sales data steward voert prijzen en acties in en zorgt dat deze gegevens correct op alle webshops en verkoopkanalen verschijnen.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM geeft data stewards de juiste tools en workflows. Hiermee beheren zij de kwaliteit en de regels voor productdata op een eenvoudige manier.
  • U stelt per data steward specifieke rechten in. Zo beheren zij alleen de data waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Dit maakt het werk veilig en overzichtelijk.
  • Data stewards controleren de kwaliteit van alle gegevens op één plek. Zij lossen fouten direct op in WISEPIM en zorgen dat alle productinformatie klopt en betrouwbaar blijft.
  • Teams werken makkelijker samen door de ingebouwde workflows van WISEPIM. Data stewards en andere afdelingen communiceren direct met elkaar, zodat iedereen zich verantwoordelijk voelt voor goede data.

Common Mistakes with Data Steward

  • Bedrijven omschrijven de taken en bevoegdheden van een data steward vaak niet goed. Dit leidt tot verwarring en inefficiëntie op de werkvloer.
  • Een data steward krijgt soms te weinig macht of de verkeerde tools. Zo is het onmogelijk om de regels voor datakwaliteit en beleid goed uit te voeren.
  • Veel mensen zien data stewardship als een puur technische IT-rol. De rol gaat echter juist over hoe de business de data gebruikt en wie er verantwoordelijk voor is.
  • Zonder de juiste training of middelen kan een data steward de data niet goed beheren. Zij hebben deze kennis nodig om de governance-regels overal toe te passen.
  • Een data steward werkt soms te veel op een eiland. Het is belangrijk dat zij onderdeel zijn van een groter plan en goed samenwerken met andere afdelingen.

Tips for Data Steward

  • Leg de taken en bevoegdheden van elke data steward duidelijk vast. Dit voorkomt onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de data governance.
  • Train data stewards in de beste methoden voor datamanagement. Zorg dat zij hun eigen vakgebied en de software die zij gebruiken goed begrijpen.
  • Geef data stewards genoeg macht om beslissingen te nemen. Zij hebben steun nodig om de kwaliteit van data te bewaken en fouten op te lossen.
  • Zorg voor een goede samenwerking tussen data stewards, IT en de business. Zo passen de regels voor data bij de technische mogelijkheden en de zakelijke wensen.
  • Pas het databeleid en de richtlijnen regelmatig aan. Zo blijft de aanpak actueel bij nieuwe technieken, wetten of veranderingen in het bedrijf.

Trends Surrounding Data Steward

  • AI-gestuurde datakwaliteit en governance: AI-tools ondersteunen data stewards bij het automatisch identificeren van data-afwijkingen, het suggereren van correcties en het op grote schaal afdwingen van datakwaliteitsregels.
  • Automatisering van routinematige stewardship taken: Toenemend gebruik van automatisering voor datacleansing, validatie en metadata management, waardoor stewards zich kunnen richten op complexe dataproblemen en strategische initiatieven.
  • Verhoogde focus op data ethics en compliance: Data stewards spelen een cruciale rol bij het waarborgen dat datapraktijken in lijn zijn met evoluerende regelgeving (bijv. privacy, duurzaamheidsrapportage) en ethische richtlijnen.
  • Data mesh en gedecentraliseerd data-eigenaarschap: Stewardship verantwoordelijkheden worden steeds vaker gedistribueerd binnen domeinspecifieke teams, wat een meer gedecentraliseerde benadering van data governance bevordert.
  • Integratie met headless commerce architecturen: Data stewards zorgen voor consistente en hoogwaardige productdata delivery over diverse front-end ervaringen en API's in headless omgevingen.

Tools for Data Steward

  • WISEPIM: Centraliseert productinformatie, waardoor data stewards de kwaliteit en consistentie van productdata over alle verkoopkanalen kunnen beheren, verrijken en waarborgen.
  • Akeneo: Een toonaangevende PIM-oplossing die robuuste functies biedt voor data-enrichment, validatieregels en workflowmanagement, ter directe ondersteuning van data stewardship activiteiten.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat data stewards helpt bij het beheren van productcontent, het syndiceren naar diverse kanalen en het handhaven van data-integriteit.
  • Collibra: Een uitgebreid data governance platform dat data cataloging, lineage, business glossary en beleidsbeheer biedt, essentieel voor enterprise-brede data stewardship.
  • Informatica Data Quality: Tools voor het profileren, opschonen, monitoren en oplossen van datakwaliteitsproblemen, ter directe ondersteuning van de operationele taken van data stewards.

Related Terms

data stewardshipdata governancepim administratorproduct data qualitydata validationpim user roles

Also Known As

Data custodiandata owner (vaak breder)data manager (vaak breder)