Back to E-commerce Dictionary

Metadata Management

Data management1/5/2026Advanced Level

Het proces van het definiëren, organiseren en controleren van metadata om de vindbaarheid, bruikbaarheid en governance van data binnen een PIM te verbeteren.

What is Metadata Management? (Definition)

Metadata management is een proces voor het organiseren en beheren van informatie over uw data. In een PIM-systeem gaat dit over de beschrijving van uw producten, digital assets en categorieën. U legt hiermee vast wat bepaalde gegevens betekenen en hoe u ze gebruikt. Goede metadata maken uw producten makkelijker vindbaar voor klanten en medewerkers. U stelt standaarden in zodat de informatie overal hetzelfde en nauwkeurig is. Dit voorkomt fouten en verhoogt de kwaliteit van uw productinformatie. Met WISEPIM houdt u grip op deze gegevens en geeft u uw data de juiste context.

Why Metadata Management is Important for E-commerce

Metadata management is het proces van het organiseren en beheren van alle gegevens die uw producten beschrijven. Dit proces helpt klanten om uw producten sneller te vinden via zoekfuncties en filters op webshops of marketplaces. Goede metadata zorgt voor een duidelijke indeling en een rijke presentatie van uw aanbod. Dit verbetert de klantervaring en verhoogt uw verkoopcijfers. Voor uw eigen medewerkers maakt het de invoer van gegevens eenvoudiger en voorkomt het fouten. Met WISEPIM beheert u deze informatie centraal en verstuurt u de juiste data moeiteloos naar al uw verkoopkanalen.

Examples of Metadata Management

  • 1U voegt meta tags zoals alt-teksten en keywords toe aan afbeeldingen. Dit verbetert de SEO en maakt uw webshop toegankelijker voor iedereen.
  • 2U gebruikt vaste namen voor productkenmerken zoals kleur of materiaal. Dit zorgt voor duidelijke en gelijke informatie over al uw productlijnen heen.
  • 3U deelt bestanden in op type, zoals lifestyle images of video tutorials. Zo vinden medewerkers de juiste media sneller terug in de database.
  • 4U houdt de versiegeschiedenis en de status van goedkeuringen bij voor productteksten. Hierdoor weet u precies welke tekst klaar is om online te gaan.
  • 5U maakt eigen velden aan voor interne zaken, zoals de status van een workflow. Dit helpt om specifieke informatie over leveranciers of processen te bewaren.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM biedt functies om metadata te maken en te beheren voor al uw productinformatie en digital assets. Dit zorgt voor een duidelijke structuur in uw database.
  • Klanten vinden producten sneller in uw webshop dankzij goede metadata. Rijke en consistente labels maken het zoeken en filteren veel eenvoudiger.
  • WISEPIM helpt u om vaste standaarden voor metadata te gebruiken. Hierdoor is alle productinformatie nauwkeurig en staan producten altijd in de juiste categorie.
  • Marketeers en content creators vinden bestanden en productinformatie sneller terug. Dit maakt het organiseren en publiceren van content een stuk makkelijker.

Common Mistakes with Metadata Management

  • Bedrijven stellen geen duidelijke regels en standaarden op voor metadata. Dit zorgt direct voor fouten en verschillen in de productinformatie.
  • Organisaties vergeten hun metadata regelmatig te controleren en bij te werken. Hierdoor blijft er onjuiste of verouderde informatie in de systemen staan.
  • Metadata wordt vaak als bijzaak gezien. Dit verlaagt de kwaliteit van de data en maakt producten lastig te vinden voor klanten.
  • Bedrijven koppelen metadata management niet aan systemen zoals PIM en DAM. Hierdoor ontstaan datasilo's waarin informatie niet wordt gedeeld.
  • Stakeholders worden niet betrokken bij het bepalen van de eisen voor metadata. De gegevens sluiten daardoor niet aan bij wat het bedrijf echt nodig heeft.

Tips for Metadata Management

  • Maak een duidelijk plan voor uw metadata voordat u start. Vraag alle belangrijke afdelingen om mee te denken. Zo spreekt u samen af aan welke regels de data moet voldoen.
  • Automatiseer het verzamelen en controleren van metadata waar dat kan. Dit voorkomt fouten door handmatig werk. Het zorgt ook dat uw data overal hetzelfde blijft.
  • Controleer en verbeter uw metadata regelmatig. Zo blijft de informatie kloppen en nuttig voor uw klanten. U voldoet hiermee ook direct aan nieuwe standaarden.
  • Geef duidelijke instructies aan medewerkers die metadata invoeren en beheren. Bied ook regelmatig training aan. Zo weet iedereen precies hoe zij de data goed houden.
  • Koppel uw metadata tools aan uw PIM, DAM en e-commerce platform. Zo gebruikt u in elk systeem dezelfde informatie. Dit zorgt voor een betrouwbare bron van data.

Trends Surrounding Metadata Management

  • AI-gestuurde metadata generatie en auto-tagging voor digital assets en productbeschrijvingen, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid verbetert.
  • Toenemende automatisering van metadata validatie-, verrijkings- en governanceprocessen om datakwaliteit op schaal te waarborgen.
  • Integratie van duurzaamheidskenmerken als cruciale metadata voor producttransparantie en compliance rapportage.
  • Headless commerce architecturen die de behoefte aan flexibele, API-gedreven metadata delivery over diverse touchpoints stimuleren.
  • Gebruik van graph databases voor rijkere, onderling verbonden metadata relaties, wat semantisch zoeken en personalisatie verbetert.

Tools for Metadata Management

  • WISEPIM: Centraliseert productdata en metadata, wat zorgt voor consistente categorisatie, attribuutbeheer en kanaalsyndicatie.
  • Akeneo: Enterprise PIM-systeem met sterke functionaliteiten voor het beheren van complexe productinformatie en bijbehorende metadatastructuren.
  • Salsify: Product Experience Management (PXM) platform dat robuust metadata management omvat voor rijke productcontent en digital assets.
  • Contentful: Headless CMS dat flexibele definitie en delivery van content metadata mogelijk maakt, cruciaal voor multi-channel ervaringen.
  • Microsoft Purview: Data governance oplossing die helpt bij het ontdekken, classificeren en beheren van metadata binnen de datalandschap van een organisatie.

Related Terms

data modelproduct attributeproduct taxonomydata governancedigital asset management damproduct information architecture

Also Known As

Data over data beheerinformatie governance (specifiek aspect van)