Product Data Audit Trail
Een product data audit trail is een chronologisch overzicht van alle wijzigingen aan productinformatie, met wie, wat, wanneer en waarom de wijzigingen plaatsvonden.
Wat is Product Data Audit Trail? (Definitie)
Een product data audit trail is een digitaal logboek van alle wijzigingen in uw productgegevens. Het systeem legt elke aanpassing in uw PIM automatisch vast. U ziet per wijziging wie de actie uitvoerde en wat er precies is veranderd. Ook het exacte tijdstip van de aanpassing wordt opgeslagen. Dit overzicht toont de volledige geschiedenis van een product. Dit begint bij het toevoegen van het product en loopt tot de laatste update. Met een audit trail spoort u fouten in uw data snel op. U kunt deze fouten daarna direct herstellen naar een eerdere versie. Een audit trail is belangrijk voor de controle op uw data. Het helpt u ook om te voldoen aan wettelijke regels voor het bijhouden van gegevens. Met WISEPIM behoudt u de controle over uw datakwaliteit. U kunt namelijk altijd terugkijken in de historie van uw assortiment.
Waarom Product Data Audit Trail Belangrijk Is voor E-commerce
Een product data audit trail is een digitaal logboek van alle wijzigingen in uw productinformatie. Het systeem houdt precies bij wie een aanpassing heeft gedaan en op welk tijdstip. Dit geeft u volledige controle over uw data bij grote teams en veel kanalen. Met dit overzicht spoort u fouten snel op en herstelt u deze direct. U kunt informatie altijd terugzetten naar een eerdere versie als een aanpassing niet klopt. Ook helpt het u om makkelijker te voldoen aan wetten voor productveiligheid. Juiste productgegevens zorgen voor minder klachten en minder retourzendingen in uw webshop. Uw team werkt sneller omdat de geschiedenis van elk product duidelijk is. Een PIM systeem zoals WISEPIM maakt van deze audit trail een betrouwbare bron voor al uw verkoopkanalen.
Voorbeelden van Product Data Audit Trail
- 1U ziet dat een collega de productbeschrijving van een SKU aanpaste op een specifieke datum.
- 2U bekijkt de audit trail om te zien wanneer een prijs veranderde na een fout op een marketplace.
- 3U gebruikt de geschiedenis van goedkeuringen om te bewijzen dat uw veiligheidsinformatie aan de regels voldoet.
- 4U herstelt een foutieve afbeelding door in de audit trail de juiste eerdere versie op te zoeken.
Hoe WISEPIM Helpt
- Volledige traceerbaarheid betekent dat WISEPIM elke verandering in uw productdata opslaat. U ziet direct wie iets heeft aangepast. Ook ziet u wat er precies is veranderd en wanneer dit gebeurde.
- U voldoet makkelijker aan wetten en interne regels voor databeheer. Het systeem laat precies zien wie verantwoordelijk is voor elke wijziging. Dit maakt uw administratie een stuk eenvoudiger.
- U vindt de oorzaak van fouten in uw data sneller terug. Dit helpt u om problemen direct op te lossen. U kunt ook snel een oude versie van de productinformatie terugzetten.