Back to E-commerce Dictionary

Product Data Audit Trail

Data management1/5/2026Intermediate Level

Een product data audit trail is een chronologisch overzicht van alle wijzigingen aan productinformatie, met wie, wat, wanneer en waarom de wijzigingen plaatsvonden.

What is Product Data Audit Trail? (Definition)

Een product data audit trail is een digitaal logboek dat alle wijzigingen in uw productinformatie bijhoudt. Het systeem legt precies vast welke aanpassingen medewerkers maken in een PIM. Per wijziging ziet u wie de actie uitvoerde, wat er precies is veranderd en op welk tijdstip dit gebeurde. Dit overzicht toont de volledige geschiedenis van een product, vanaf het moment van toevoegen tot de laatste update. Een audit trail helpt u om fouten in uw data snel op te sporen en te herstellen. Het is bovendien onmisbaar voor data governance en het voldoen aan wettelijke regels voor verslaglegging. Met WISEPIM houdt u grip op uw datakwaliteit door altijd terug te kunnen kijken in de historie van uw assortiment.

Why Product Data Audit Trail is Important for E-commerce

Een product data audit trail is onmisbaar voor de betrouwbaarheid van uw productgegevens. Vooral bij grote teams en veel verkoopkanalen houdt u hiermee grip op alle wijzigingen. U ziet direct wie een aanpassing heeft gedaan en wanneer dit gebeurde. Dit overzicht helpt u om fouten snel op te sporen en op te lossen. Ook voldoet u hiermee makkelijker aan wettelijke regels voor productveiligheid. Als een aanpassing niet klopt, zet u de informatie eenvoudig terug naar een eerdere versie. Deze transparantie zorgt voor foutloze productpagina's in uw webshop. Dit leidt tot minder klachten van klanten en een hogere efficiëntie op de werkvloer. Met een PIM systeem zoals WISEPIM bouwt u aan een betrouwbare bron van informatie voor al uw kanalen.

Examples of Product Data Audit Trail

  • 1U ziet dat 'John Doe' de productbeschrijving van 'SKU 12345' op 15 maart 2024 aanpaste vanwege nieuwe marketingrichtlijnen.
  • 2U controleert de audit trail om te zien wanneer een prijs is gewijzigd na een fout op een marketplace.
  • 3U gebruikt de geschiedenis van goedkeuringen om te bewijzen dat veiligheidsinformatie aan de regels voldoet.
  • 4U herstelt een verkeerde afbeelding door in de audit trail de juiste eerdere versie op te zoeken.

How WISEPIM Helps

  • Volledige traceerbaarheid houdt in dat WISEPIM elke wijziging in uw productdata vastlegt. U ziet precies wie een aanpassing deed, wat er veranderde en op welk tijdstip dit gebeurde.
  • U voldoet eenvoudiger aan wetgeving en interne richtlijnen voor databeheer. Het systeem maakt duidelijk welke medewerker verantwoordelijk is voor elke wijziging in de informatie.
  • U vindt de oorzaak van fouten in uw data sneller terug. Dit helpt u om problemen direct op te lossen of een eerdere versie van de productinformatie te herstellen.

Common Mistakes with Product Data Audit Trail

  • U zet de audit trail niet aan of stelt deze te onnauwkeurig in. Hierdoor kunt u achteraf niet zien welke gebruiker een specifieke wijziging heeft gedaan.
  • U negeert de gegevens uit de audit trail bij het oplossen van fouten. Hierdoor gebruikt u de data niet voor compliance-rapportages of interne verantwoording.
  • U maakt geen duidelijke afspraken over wie data mag aanpassen. De audit trail toont dan wel de wijzigingen, maar de logica achter het proces ontbreekt.
  • U vertrouwt op handmatige lijstjes buiten het systeem om wijzigingen bij te houden. De automatische audit trail in een PIM-systeem werkt sneller en nauwkeuriger.
  • U verwijdert de audit trail data te snel. Hierdoor kunt u bij juridische vragen of historische analyses geen bewijs meer leveren van eerdere productinformatie.

Tips for Product Data Audit Trail

  • Stel uw PIM zo in dat de audit trail alle details opslaat. Leg de gebruiker, het tijdstip, de oude waarde, de nieuwe waarde en de reden voor de aanpassing vast.
  • Bekijk de audit logs regelmatig om fouten of ongewenste wijzigingen te vinden. Gebruik deze informatie om uw workflows en processen te verbeteren.
  • Maak de audit trail onderdeel van uw data governance. Spreek duidelijk af wie verantwoordelijk is voor wijzigingen en help data stewards om de kwaliteit van de data te bewaken.
  • Bepaal hoe lang u de gegevens van de audit trail bewaart. Houd hierbij rekening met wettelijke regels voor compliance en de beschikbare opslagruimte in uw systeem.
  • Leg aan alle gebruikers uit waarom de audit trail belangrijk is. Laat zien hoe het systeem hun acties vastlegt en waarom nauwkeurig werken essentieel is voor goede productdata.

Trends Surrounding Product Data Audit Trail

  • AI-gestuurde anomaliedetectie: AI-algoritmen analyseren audit trails om ongebruikelijke datawijzigingen, potentiële fouten of ongeautoriseerde aanpassingen automatisch te identificeren, wat proactief datakwaliteitsbeheer verbetert.
  • Verbeterde compliance-rapportage automatisering: PIM-systemen automatiseren steeds vaker het genereren van gedetailleerde audit-gebaseerde rapporten, wat de naleving van industriële regelgeving en interne beleidslijnen vereenvoudigt.
  • Integratie met data quality en MDM initiatieven: Audit trails worden dieper geïntegreerd met bredere data quality frameworks en Master Data Management (MDM) strategieën voor continue verbetering.
  • Blockchain voor onveranderlijke records: Verkenning van distributed ledger technologie om fraudebestendige en cryptografisch beveiligde audit trails te creëren, met name voor sterk gereguleerde productdata.

Tools for Product Data Audit Trail

  • WISEPIM: Biedt uitgebreide product data audit trail mogelijkheden, waarbij alle wijzigingen, gebruikersacties en publicatie-events worden gevolgd voor een complete datahistorie en compliance.
  • Akeneo: Biedt robuuste versiebeheer- en wijzigingshistorie functionaliteiten binnen zijn PIM-platform, waardoor gedetailleerde tracking van attribuutwijzigingen, asset-updates en workflowvoortgang mogelijk is.
  • Salsify: Bevat een uitgebreid historielogboek voor alle productcontent, waardoor gebruikers kunnen zien wie specifieke wijzigingen heeft aangebracht, wanneer deze plaatsvonden en wat de vorige waarden waren.
  • Magento/Adobe Commerce: Beschikt over logging voor productupdates, administratieve acties en orderwijzigingen, vaak aangevuld met extensies voor meer gedetailleerde audit trail functionaliteit.
  • SAP Master Data Governance (MDG): Een enterprise-oplossing die uitgebreide audit- en wijzigingstracking biedt voor master data, wat zorgt voor volledige zichtbaarheid in data-aanpassingen binnen de organisatie.

Related Terms

Also Known As

data wijzigingslogproduct geschiedenislogversiebeheerlogdata activiteitslog