Product Data Governance Strategie
Een product data governance strategie is een uitgebreid plan dat het beleid, de processen, rollen en standaarden definieert voor het beheren van de kwaliteit, beveiliging en het gebruik van productdata.
Wat is Product Data Governance Strategie? (Definitie)
Een product data governance strategie is een plan dat bepaalt hoe uw bedrijf met productinformatie omgaat. Het beschrijft wie verantwoordelijk is voor de data en welke regels er gelden voor de kwaliteit. Hiermee zorgt u dat alle informatie in systemen zoals PIM of ERP altijd klopt en actueel is. In dit plan legt u vast hoe u data maakt, aanpast en verwijdert. U stelt ook regels op om fouten te controleren en data te beveiligen. Dit voorkomt verkeerde informatie op uw webshop en helpt medewerkers om sneller te werken. Zo houdt u grip op al uw productgegevens. WISEPIM helpt u om deze strategie uit te voeren door processen te automatiseren en de kwaliteit van uw data te bewaken.
Waarom Product Data Governance Strategie Belangrijk Is voor E-commerce
Een product data governance strategie is een plan met regels voor het beheer van uw productinformatie. Het bepaalt wie verantwoordelijk is voor de data en hoe u de kwaliteit bewaakt. Goede data is onmisbaar voor uw webshop. Zonder duidelijke regels ontstaan er vaak fouten in prijzen of omschrijvingen. Dit leidt tot ontevreden klanten en veel retouren. Met een goede strategie en een systeem zoals WISEPIM zet u nieuwe producten sneller online op verschillende kanalen. U neemt beslissingen op basis van feiten. Dit zorgt voor een hogere omzet en een betere reputatie van uw merk.
Voorbeelden van Product Data Governance Strategie
- 1U bepaalt welke datavelden verplicht zijn. Zo is uw productinformatie altijd compleet voordat u deze publiceert.
- 2U wijst rollen toe zoals data-eigenaar en data steward. Zij zijn verantwoordelijk voor de juistheid van specifieke productgegevens.
- 3U controleert de datakwaliteit op vaste momenten. Zo ziet u of de productinformatie op de lange termijn nauwkeurig blijft.
- 4U stelt regels op voor databeveiliging. Dit voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige productinformatie.
- 5U maakt afspraken over het vertalen van product content. Zo sluit uw informatie aan bij de lokale cultuur en internationale regels.
Hoe WISEPIM Helpt
- WISEPIM helpt u bij het maken en controleren van regels voor datakwaliteit. Uw productinformatie voldoet hierdoor altijd aan de afspraken uit uw strategie.
- U stelt in WISEPIM in wie gegevens mag bekijken of aanpassen. Zo krijgt iedereen de juiste rechten die passen bij hun rol in de organisatie.
- WISEPIM automatiseert het controleren en goedkeuren van gegevens met workflows. Medewerkers werken hierdoor altijd volgens de vaste regels van uw bedrijf.
- Het systeem houdt alle wijzigingen bij in een audit trail (een digitaal logboek). U ziet precies wie een aanpassing deed en op welk moment dat gebeurde.
- WISEPIM is de centrale plek waar u uw strategie uitvoert en controleert. Zo gebruikt iedereen in de organisatie de productdata op dezelfde manier.