Back to E-commerce Dictionary

Product Data Harmonization

Datamanagement1/5/2026Advanced Level

Product data harmonization is het proces van het standaardiseren en verenigen van productinformatie uit verschillende bronnen in een consistent formaat.

What is Product Data Harmonization? (Definition)

Product data harmonization is het proces waarbij u productinformatie uit verschillende bronnen samenbrengt en omzet naar één vaste standaard. Vaak krijgt u gegevens binnen van diverse leveranciers of uit verschillende ERP systemen. Deze data verschilt meestal in opbouw, zoals afwijkende maateenheden of verschillende namen voor categorieën. Bij harmonisatie lost u deze verschillen op. U zorgt dat alle kenmerken en waarden overal op dezelfde manier geschreven staan. Dit resulteert in een schone en betrouwbare dataset die direct klaar is voor gebruik in uw PIM of webshop. Hierdoor voorkomt u fouten in uw productaanbod en toont u klanten altijd de juiste informatie op al uw verkoopkanalen.

Why Product Data Harmonization is Important for E-commerce

Product data harmonization zorgt ervoor dat uw productinformatie op elk kanaal hetzelfde is. Dit geeft klanten een betrouwbare ervaring, of ze nu in uw webshop kijken of op een marketplace. Als informatie overal verschilt, raken klanten in de war. Ze verliezen vertrouwen in uw merk en sturen producten vaker retour. Goede data helpt ook uw eigen team. Afdelingen zoals marketing en logistiek werken dan met dezelfde, juiste gegevens. Dit voorkomt fouten in de voorraad of in advertenties. Dit proces is onmisbaar als u veel producten verkoopt of informatie van verschillende leveranciers ontvangt. Met een PIM systeem zoals WISEPIM brengt u al deze verschillende databronnen eenvoudig samen tot één duidelijke standaard.

Examples of Product Data Harmonization

  • 1Een retailer verzamelt productdata van 20 leveranciers. Elke leverancier gebruikt een andere naam voor kleur, zoals 'Colour' of 'Hue'. Harmonization zet al deze varianten om naar één standaard kenmerk: 'Kleur'.
  • 2Een elektronicabedrijf maakt alle afmetingen in de webshop gelijk. Het systeem rekent maten in inches of millimeters automatisch om naar centimeters. Hierdoor ziet de klant overal dezelfde meeteenheid.
  • 3Een modemerk koopt een ander bedrijf en voegt de twee catalogi samen. Harmonization zorgt dat alle producten dezelfde categorieën krijgen. Dit houdt de structuur van de webshop logisch en overzichtelijk.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM gebruikt slimme tools om productkenmerken uit verschillende bronnen automatisch te koppelen aan een standaard PIM-model. Dit maakt het makkelijker om alle gegevens op elkaar af te stemmen.
  • Het systeem zorgt voor een vaste opbouw en gelijke waarden voor alle productcategorieën. Hierdoor blijft uw productinformatie overal in de webshop hetzelfde.
  • WISEPIM brengt alle productgegevens samen op één plek en maakt ze uniform. Dit voorkomt fouten en tegenstrijdige informatie die voor een slechte klantervaring zorgen.

Common Mistakes with Product Data Harmonization

  • Bedrijven vergeten vaak om vooraf duidelijke datastandaarden en een datamodel te maken. Hierdoor blijft de productdata inconsistent.
  • Teams onderschatten vaak hoeveel tijd data mapping en transformatie kosten. Het koppelen van verschillende bronnen is complexer dan verwacht.
  • Organisaties betrekken niet altijd de juiste mensen bij het proces. Zonder input van marketing, sales en IT blijft de data vaak onvolledig.
  • Veel bedrijven zien harmonisatie als een eenmalig project. Het is echter een doorlopend proces dat constant onderhoud en updates vraagt.
  • Te veel automatisering zonder menselijke controle veroorzaakt fouten. Hierdoor worden gegevens verkeerd samengevoegd of gaat belangrijke informatie verloren.

Tips for Product Data Harmonization

  • Start met een klein proefproject voor een paar belangrijke producten. Zo test en verbetert u het proces voordat u alles aanpast.
  • Maak duidelijke regels voor uw data. Wijs per afdeling iemand aan die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de informatie.
  • Controleer uw data regelmatig op fouten. Dit zorgt ervoor dat uw productinformatie overal kloppend en volledig blijft.
  • Gebruik een PIM-systeem om productdata centraal te beheren. Hiermee voert u regels voor harmonisatie makkelijk door naar al uw kanalen.
  • Schrijf alle regels en datamodellen duidelijk op. Dit maakt het beheer en het bijwerken van uw data in de toekomst veel eenvoudiger.

Trends Surrounding Product Data Harmonization

  • AI-driven data mapping en transformatie: AI en machine learning automatiseren het identificeren van data-inconsistenties en stellen harmonisatieregels voor, wat de handmatige inspanning aanzienlijk vermindert.
  • Real-time harmonisatie: De verschuiving naar directe updates en consistente data over alle kanalen vraagt om real-time product data harmonisatie, vaak geïntegreerd met headless commerce architecturen.
  • Verbeterde data governance voor duurzaamheidskenmerken: Het harmoniseren van data om ESG (Environmental, Social, Governance) attributen op te nemen, wordt cruciaal voor compliance en consumententransparantie.
  • Sterkere integratie met supplier portals: Geautomatiseerde data-invoer en harmonisatie direct vanuit PIMs of portals van leveranciers om onboarding en updates te stroomlijnen.
  • Graph databases voor complexe productrelaties: Het inzetten van graph databases om complexe productrelaties (bijv. accessoires, bundels, variaties) effectiever te beheren en te harmoniseren.

Tools for Product Data Harmonization

  • WISEPIM: Een uitgebreide PIM-oplossing voor het centraliseren, verrijken en harmoniseren van productdata voor diverse verkoopkanalen.
  • Akeneo PIM: Biedt robuuste data modeling en transformatiemogelijkheden die essentieel zijn voor product data harmonisatie vanuit diverse bronnen.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM-functionaliteiten omvat voor data harmonisatie en syndicatie.
  • Stibo Systems STEP: Een MDM (Master Data Management) oplossing die geavanceerde mogelijkheden biedt voor data harmonisatie, governance en quality.
  • Informatica Master Data Management: Enterprise-grade MDM voor het harmoniseren van master data, inclusief product data, in complexe IT-landschappen.

Related Terms

data normalizationproduct data qualitydata enrichmentmaster data management mdmattribute mapping

Also Known As

Data standaardisatieData unificatieProduct data consolidatie