Back to E-commerce Dictionary

Product Data Stewardship Programma

Data management1/5/2026Advanced Level

Een Product Data Stewardship Programma is een formeel initiatief dat rollen, verantwoordelijkheden en processen vaststelt voor het beheren van productdata kwaliteit en governance.

What is Product Data Stewardship Programma? (Definition)

Een Product Data Stewardship Programma is een werkwijze binnen een bedrijf om productinformatie goed te beheren. Het legt vast wie verantwoordelijk is voor de data en welke regels er gelden voor de kwaliteit. Waar een data steward de taken uitvoert, biedt het programma de structuur voor deze dagelijkse werkzaamheden. Dit programma bepaalt wie specifieke productkenmerken invult of controleert. Ook staat erin hoe u fouten in de data vindt en herstelt. Het zorgt voor duidelijke afspraken over de informatie tijdens de hele levensloop van een product. Hierdoor blijft uw productinformatie in elk systeem en op elk verkoopkanaal kloppen. Met betrouwbare data behaalt u betere verkoopresultaten en voldoet u makkelijker aan wetgeving.

Why Product Data Stewardship Programma is Important for E-commerce

Een Product Data Stewardship Programma is een werkwijze die zorgt dat uw productinformatie altijd klopt en volledig is. In e-commerce bepaalt de kwaliteit van uw data direct hoeveel u verkoopt. Als informatie niet klopt, verliezen klanten hun vertrouwen. Dit leidt vaak tot meer retourzendingen en schade aan uw merknaam. Met dit programma wijst u vaste verantwoordelijken aan voor de controle van productgegevens. Zo ontstaat er een centrale plek met de juiste informatie voor uw hele bedrijf. Dit helpt u om producten sneller online te zetten en verbetert uw SEO. Een PIM systeem zoals WISEPIM maakt dit beheer overzichtelijk. U biedt hiermee een betrouwbare winkelervaring die zorgt voor een hogere conversie.

Examples of Product Data Stewardship Programma

  • 1Een team uit verschillende afdelingen stelt regels op voor productdata en lost onderlinge verschillen in de data op.
  • 2Productmanagers werken als data stewards voor hun eigen categorieën en zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie.
  • 3Nieuwe productdata gaat via een vaste workflow langs een data steward die de informatie controleert en goedkeurt.
  • 4Data stewards controleren de productdata regelmatig op basis van kwaliteitsregels en lossen fouten direct op.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM verdeelt taken en verantwoordelijkheden duidelijk. U stelt rollen en goedkeuringsrondes in binnen de workflow. Zo weet elke medewerker precies welke informatie zij moeten controleren of aanpassen.
  • U stelt alle regels voor datakwaliteit centraal in het PIM-systeem op. Automatische controles checken of de ingevoerde gegevens kloppen. Dit voorkomt fouten en houdt uw productinformatie overal hetzelfde.
  • Het systeem legt elke wijziging in de productdata vast in een audit trail. U ziet direct wie een aanpassing heeft gedaan en op welk moment. Dit zorgt voor overzicht en maakt het beheer van data transparant.
  • Data stewards krijgen de juiste tools om productinformatie van hoge kwaliteit te leveren. Consistente en volledige data helpt klanten om sneller de juiste aankoop te doen in uw webshop.

Common Mistakes with Product Data Stewardship Programma

  • Bedrijven leggen rollen en verantwoordelijkheden voor data-eigendom niet duidelijk vast. Dit zorgt voor onduidelijkheid en fouten in de productdata die niemand oplost.
  • Teams zien het programma vaak als een eenmalig project in plaats van een vast onderdeel van het werk. Hierdoor wordt de kwaliteit van de data na verloop van tijd steeds slechter.
  • Organisaties geven data stewards te weinig training en ondersteuning. Dit maakt hen minder effectief en zorgt ervoor dat collega's het programma minder snel accepteren.
  • Bedrijven koppelen stewardship-processen niet aan hun PIM of e-commerce workflows. Dit veroorzaakt losstaande eilandjes van informatie en vertraagt het dagelijkse werk.
  • De focus ligt te veel op technische software en te weinig op de mens. Goede data governance slaagt alleen met duidelijke werkafspraken tussen de juiste mensen.

Tips for Product Data Stewardship Programma

  • Vraag de directie om steun vanaf het begin. Dit zorgt voor voldoende budget en medewerking binnen de hele organisatie.
  • Start met een pilot voor één belangrijke productgroep. Hiermee bewijst u de waarde van het programma en verbetert u de processen voordat u uitbreidt.
  • Stel vaste KPI's op voor de datakwaliteit. Meet in een systeem zoals WISEPIM of de informatie volledig, juist en overal hetzelfde is.
  • Vorm een team met mensen van verschillende afdelingen. Dit team maakt samen afspraken over hoe het bedrijf met productdata omgaat.
  • Train data stewards regelmatig en zorg voor duidelijke handleidingen. Zo begrijpen zij hun taken en de tools die zij gebruiken.

Trends Surrounding Product Data Stewardship Programma

  • AI-driven data quality en enrichment: Het inzetten van AI om de identificatie, validatie en verrijking van productdata te automatiseren, waardoor de handmatige inspanning voor data stewards afneemt.
  • Verhoogde focus op sustainability data stewardship: Programma's ontwikkelen zich om specifieke productattributen met betrekking tot milieu-impact, ethische inkoop en circulariteit te beheren en te governen.
  • Automatisering van data governance workflows: Het implementeren van geautomatiseerde goedkeuringsprocessen, datavalidatieregels en workflow voor het oplossen van problemen om stewardship-activiteiten te stroomlijnen.
  • Headless commerce data governance: Het aanpassen van stewardship programma's om de consistentie en kwaliteit van productdata te beheren over meerdere ontkoppelde frontends en API-gestuurde kanalen.
  • Proactieve datakwaliteitsmonitoring: Een verschuiving van reactieve probleemoplossing naar voorspellende analyses en real-time monitoring om datakwaliteitsproblemen te voorkomen voordat ze de klantervaring beïnvloeden.

Tools for Product Data Stewardship Programma

  • WISEPIM: Gecentraliseerde PIM-oplossing voor het beheren van productinformatie, die data stewardship mogelijk maakt via robuuste validatie, workflow en gebruikersrolbeheer.
  • Akeneo PIM: Een toonaangevend PIM-systeem dat functionaliteiten biedt voor datakwaliteitsbeheer, samenwerking en attribuuteigendom, ter ondersteuning van stewardship-initiatieven.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en syndicatie integreert, wat helpt bij het afdwingen van datakwaliteit en consistentie over kanalen heen.
  • Informatica Data Quality: Enterprise-grade tools voor het profileren, opschonen, monitoren en governen van datakwaliteit over verschillende bronnen.
  • Microsoft Purview: Een uniforme data governance-oplossing die helpt bij het beheren en governen van on-premises, multi-cloud en SaaS-data, inclusief productdata.

Related Terms

Access Control (PIM)Attribuut AfhankelijkheidsbeheerAttribuut OverervingAttribuut mappingCompletenessCompliance data

Also Known As

productdata governance programmadata eigendomsraamwerkPIM datakwaliteit initiatief