Back to E-commerce Dictionary

Product Launch Workflow

Proces management1/5/2026Intermediate Level

Een product launch workflow is een gedefinieerde reeks taken en goedkeuringen die nodig zijn om een nieuw product op de markt te brengen, zodat alle noodzakelijke stappen zijn voltooid.

What is Product Launch Workflow? (Definition)

Een product launch workflow is een stappenplan dat alle taken en goedkeuringen regelt voor het lanceren van een nieuw product. Dit proces zorgt dat verschillende afdelingen, zoals marketing en verkoop, soepel samenwerken. De workflow beschrijft precies wie verantwoordelijk is voor elke stap in het traject. U begint met het verzamelen van data en content in een PIM. Daarna bereidt u afbeeldingen voor in een DAM en stelt u de prijzen vast. Met een systeem zoals WISEPIM beheert u deze stappen centraal en houdt u overzicht op de voortgang. De workflow eindigt met de publicatie op e-commerce platforms en marketplaces. Dit voorkomt fouten en garandeert dat alle informatie volledig en correct is voordat de verkoop start.

Why Product Launch Workflow is Important for E-commerce

Een product launch workflow is het proces om nieuwe artikelen snel en foutloos in uw webshop te krijgen. Snelheid is hierbij cruciaal voor uw succes. Elke dag vertraging zorgt namelijk voor gemiste inkomsten. Een PIM systeem helpt u om dit proces centraal te beheren. U verzamelt alle teksten, technische data en afbeeldingen op één plek. Het systeem houdt precies bij welke stappen nog nodig zijn voor de definitieve goedkeuring. Hierdoor staan alle gegevens voor elk verkoopkanaal op tijd klaar. Met een strakke workflow in WISEPIM verkort u de time-to-market aanzienlijk. U voorkomt hiermee fouten en biedt klanten vanaf de eerste dag een complete productervaring.

Examples of Product Launch Workflow

  • 1Een PIM-workflow verdeelt de lancering in duidelijke stappen. Eerst voeren leveranciers data in. Daarna controleert marketing de teksten en keurt de juridische afdeling claims goed. Als laatste gaat het product live op de webshop en marketplaces.
  • 2Bij een nieuwe kledingcollectie uploaden ontwerpers eerst foto's naar het DAM. Contentwriters schrijven daarna de teksten in het PIM. Het e-commerceteam voert de prijzen in en plant de lancering voor de juiste verkoopkanalen.
  • 3De workflow stuurt automatisch een bericht naar het juiste team als de productinformatie compleet is. Zodra de score 100% is, start direct de volgende controleronde. Dit voorkomt vertragingen bij de lancering.

How WISEPIM Helps

  • Snellere productlanceringen: WISEPIM automatiseert taken en goedkeuringen. Hierdoor brengt u nieuwe producten sneller op de markt. De software regelt ook de verspreiding van content naar al uw kanalen.
  • Betere samenwerking: Teams werken makkelijker samen in één systeem. Iedereen weet precies wat er moet gebeuren en wanneer. Dit voorkomt fouten en zorgt dat de lancering soepel verloopt.
  • Kortere time-to-market: WISEPIM volgt elke stap in het proces automatisch. U zet producten sneller online in uw webshop. Zo benut u verkoopkansen direct en blijft u de concurrentie voor.

Common Mistakes with Product Launch Workflow

  • Geen duidelijke eigenaren aanwijzen voor elke stap in het proces. Dit zorgt voor onduidelijkheid en vertragingen bij de lancering.
  • De kwaliteit van data in de PIM niet controleren. Hierdoor verschijnen er fouten of ontbrekende gegevens op uw verkoopkanalen.
  • Handmatige goedkeuringen gebruiken in plaats van automatisering. Dit proces is traag en vergroot de kans op menselijke fouten.
  • Systemen zoals PIM, DAM en ERP niet koppelen. Dit zorgt voor datasilo's en dwingt u om gegevens vaker dan nodig in te voeren.
  • Tests of pilots overslaan voor de start. Hierdoor ontdekt u fouten pas wanneer het product al online staat voor klanten.

Tips for Product Launch Workflow

  • Maak een visueel overzicht van de hele product launch workflow. Zo ziet u direct waar taken op elkaar wachten, waar vertragingen ontstaan en wat u kunt automatiseren.
  • Gebruik al vroeg in het proces een PIM-systeem. Hiermee bewaart u alle productdata, afbeeldingen en marketingteksten op één centrale plek.
  • Gebruik vaste kenmerken voor producten en vaste sjablonen voor teksten. Dit zorgt voor een herkenbare uitstraling op alle kanalen en bespaart veel tijd.
  • Automatiseer taken zoals het controleren van gegevens en het goedkeuren van teksten. Stuur productinformatie daarna automatisch door naar uw webshop en andere verkoopkanalen.
  • Evalueer elke lancering nadat deze is afgerond. Bekijk wat er goed ging en wat beter kan, zodat u de workflow voor de volgende keer kunt verbeteren.

Trends Surrounding Product Launch Workflow

  • AI-integratie voor geautomatiseerde contentgeneratie (bijv. productbeschrijvingen, vertalingen) en intelligente data-enrichment binnen de PIM.
  • Verhoogde automatisering van goedkeuringsworkflows en datasynicatie, waarbij machine learning wordt ingezet om potentiële problemen proactief te identificeren en op te lossen.
  • Headless commerce architecturen die snellere, flexibelere contentlevering mogelijk maken over diverse front-end ervaringen en opkomende kanalen.
  • Verbeterde analytics en feedbackloops geïntegreerd in de workflow om lanceringsstrategieën en productprestaties continu te optimaliseren.
  • Integratie van duurzaamheidsdata en compliance checks direct in de PIM en de launch workflow, om milieubewuste productcommunicatie te waarborgen.

Tools for Product Launch Workflow

  • WISEPIM: Centraliseert productinformatie, beheert digitale assets en automatiseert content syndicatie voor efficiënte, foutloze productlanceringen.
  • Akeneo: Een toonaangevende PIM-oplossing voor het beheren van productdata, het verrijken van content en het stroomlijnen van samenwerking tussen teams die betrokken zijn bij een productlancering.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en syndicatie functionaliteiten combineert om productlanceringen te versnellen.
  • Jira/Asana/Monday.com: Projectmanagementtools voor het volgen van taken, het toewijzen van verantwoordelijkheden en het beheren van de algehele product launch timeline.
  • Shopify/Magento/Commercetools: E-commerce platforms die dienen als de eindbestemming voor productdata en snelle kanaalactivatie mogelijk maken bij lancering.

Related Terms

workflow managementproduct onboardingproduct lifecycle management plmproduct information workflowdata enrichment

Also Known As

New product introduction (NPI) workflowGo-to-market procesProduct onboarding workflow